Амайя Томан Создайте надежный пароль
Хотя этот совет не поможет вам восстановить потерянные файлы или не помешает вам удалить то, чего у вас не должно быть, он определенно поможет предотвратить доступ кого-либо к вашей учетной записи Диска и чтение, редактирование или удаление этих файлов. Создавая новый пароль для Google Диска, используйте менеджер паролей и поручите ему создать случайный пароль длиной не менее двенадцати символов, который невозможно (или, по крайней мере, очень сложно) запомнить. Чем надежнее пароль, тем меньше вероятность, что кто-то получит доступ к вашей учетной записи. Вы точно ничего не испортите, активировав двухфакторную аутентификацию.
Возможно вас интересует
Павел Елич Работа с документами на Диске
Вы часто работаете с Google Docs? Попробуйте использовать Google Диск вместо интерфейса Google Docs. Если вы работаете с документами в интерфейсе Google Диска, вы сможете более легко, быстро и эффективно перемещать отдельные документы в выбранные папки или начать создавать новый документ именно в той папке, где он вам нужен.
Фотогалерея
История версий
Вы будете допускать ошибки в документах. Иногда эти ошибки могут быть существенными. Если вы пойдете по неправильному пути в документе, у вас может возникнуть соблазн выбросить его в корзину и начать все сначала, но это не обязательно. Откройте документ в интерфейсе Google Docs и нажмите на панели инструментов. Файл -> История версий -> Просмотр истории версий.. В дальнейшем вам останется только выбрать и восстановить подходящую версию данного документа.
Фотогалерея
Резервное копирование
Резервное копирование содержимого Google Диска должно быть простым. Используйте приложение Google Диск для Mac, чтобы настроить, активировать и настроить резервную копию Google Диска. бесплатная загрузка на сайтах Google.
Фотогалерея
Блокировка файлов
Хотя функция блокировки файлов не предотвратит случайное удаление файлов с Диска, она предотвратит изменение содержимого этих файлов неавторизованными пользователями. После того как вы заблокируете файл, никто не сможет его редактировать или комментировать, пока вы его не разблокируете. Более того, разблокировать файл могут только пользователи с разрешением редактора. Это небольшой шаг, который вы можете предпринять, чтобы защитить эти ценные файлы от изменения. Чтобы заблокировать файл, щелкните правой кнопкой мыши элемент на Google Диске и выберите вариант. Информация о файле -> Блокировка. В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку Закрой и файл будет защищен от изменения и останется таковым до тех пор, пока не будет разблокирован.
Фотогалерея
