Закрыть объявление
iPhone

Things - стильный пакет GTD

Ондрей Хольцман
16

Любой, кто когда-либо интересовался GTD (или любой другой формой тайм-менеджмента) на Mac и iOS, наверняка сталкивался с этим приложением. Вещи. Я давно хотел сделать обзор одного из самых известных приложений такого рода, но наконец-то решился на это. Причина проста: Things наконец-то предлагает (хотя и все еще в бета-версии) OTA-синхронизацию.

Именно из-за отсутствия синхронизации облачных данных пользователи часто жаловались разработчикам. Cultured Code продолжала обещать, что они усердно работают над OTA (беспроводной) синхронизацией, но когда недели ожидания превратились в месяцы, а месяцы в годы, многие люди возмутились Things и переключились на конкурентов. Я тоже пробовал множество альтернативных программ для управления своими задачами и проектами, но ни одна не подошла мне так хорошо, как Things.

Действительно, существует множество приложений, предназначенных для запуска GTD, однако для того, чтобы такое приложение имело успех в наши дни, оно должно иметь версию для всех возможных и распространенных платформ. Некоторым может быть достаточно только клиента для iPhone, но, на мой взгляд, мы должны иметь возможность организовывать свои задачи на компьютере или даже на iPad. Только тогда этот метод можно будет использовать в полной мере.

С Things это не проблема, есть версии для Mac, iPhone и iPad, хотя чтобы их купить, придется покопаться в кармане (весь пакет стоит около 1900 крон). Комплексное решение для всех устройств редко предлагается конкурентами в такой форме. Один из них такой же дорогой Omnifocus, но который надолго удалил Things из одной из своих функций — синхронизации.

Это потому, что с таким приложением нужно работать постоянно, а не решать, почему у вас на iPhone другой контент, чем на Mac, потому что вы забыли синхронизировать устройство. Разработчики из Cultured Code наконец-то добавили облачную синхронизацию в Things после нескольких месяцев ожидания, по крайней мере, в бета-версии, так что те, кто участвует в программе тестирования, могут опробовать ее. Я должен сказать, что пока их решение работает отлично, и я наконец могу использовать Things на 100%.

Описывать отдельно приложения для Mac и для iOS нет смысла, поскольку они работают по одному и тому же принципу, но, понятное дело, имеют немного разный интерфейс. «Макинтош» выглядит так:

Меню – панель навигации – разделено на четыре основные части: Сбор (Собирать), Концентрация (Фокус), Активные проекты a Места исполнения (Области ответственности).

Входящие

В первой части мы находим Входящие, который является основным почтовым ящиком для всех ваших новых задач. В папку «Входящие» в первую очередь попадают те задачи, для которых мы пока не знаем, куда их положить, или у нас нет времени заполнять детали, поэтому мы вернемся к ним позже. Конечно, мы можем записывать все задачи в папку «Входящие», а затем регулярно просматривать и сортировать их в свободное время или в определенное время.

Фокус

Когда мы разделяем задачи, они появляются либо в папке Cегодня, Nebo Следующая. Уже из названия понятно, что в первом случае мы видим задачи, которые нам предстоит сделать сегодня, во втором мы находим список всех задач, которые мы создали в системе. Для наглядности список отсортирован по проектам, затем мы можем дополнительно отфильтровать его по контекстам (тегам) или оставить в списке только те задачи, которые имеют определенный срок.

Мы также можем создать задачу, которая будет повторяться регулярно, например, в начале каждого месяца или в конце каждой недели. В заранее установленное время данная задача всегда перемещается в папку. Cегодня, поэтому нам больше не нужно думать о том, чтобы что-то делать каждый понедельник.

Если мы встречаем в системе задачу, которую не можем выполнить сразу, но думаем, что, возможно, захотим вернуться в какой-то момент в будущем, мы помещаем ее в папку Когда-нибудь. При необходимости мы также можем переместить в него целые проекты.

Проекты

Следующая глава – проекты. Мы можем думать о проекте как о чем-то, чего мы хотим достичь, но это невозможно сделать за один шаг. Проекты обычно имеют несколько подзадач, которые необходимы для того, чтобы можно было «отметить» весь проект как завершенный. Например, проект «Рождество» может быть текущим, в котором вы можете записать подарки, которые хотите купить, и другие дела, которые необходимо оформить, а когда вы все сделаете, можете спокойно вычеркнуть «Рождество».

Отдельные проекты отображаются на левой панели для облегчения доступа, поэтому при просмотре приложения у вас есть немедленный обзор текущих планов. Вы можете не только назвать каждый проект, но и присвоить ему тег (тогда под него попадают все подзадачи), установить время завершения или добавить пометку.

Области ответственности

Однако проектов не всегда достаточно для решения наших задач. Вот почему у нас до сих пор существует так называемый Области ответственности, то есть зоны ответственности. Мы можем представить себе такую ​​область как непрерывную деятельность, такую ​​как рабочие или школьные обязательства, или личные обязательства, такие как здоровье. Отличие от проектов заключается в том, что мы не можем «отметить» область как завершенную, а наоборот, в нее можно вставлять целые проекты. В области «Работа» у вас может быть несколько проектов, которые нам предстоит выполнить на работе, что позволит нам добиться еще более четкой организации.

вахтенный журнал

В нижней части левой панели также находится папка Журнал, где все выполненные задачи отсортированы по дате. В настройках Things вы устанавливаете, как часто вы хотите «чистить» свою базу данных, и вам больше не о чем беспокоиться. Автоматизированный процесс (мгновенно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или вручную) гарантирует, что вы не смешаете выполненные и незавершенные задачи во всех своих списках.

Вставка заметок и задач

Для вставки новых задач в Things есть элегантное всплывающее окно, которое вы вызываете с помощью установленного сочетания клавиш, поэтому вы можете быстро вставить задачу, не находясь непосредственно в приложении. В этом быстром вводе вы можете задать все самое необходимое, но например просто написать, какая задача, сохранить ее в Входящие и вернуться к нему позже. Однако речь идет не только о текстовых заметках, которые можно назначать задачам. Сообщения электронной почты, URL-адреса и многие другие файлы можно вставлять в заметки с помощью перетаскивания. Вам не нужно никуда искать на компьютере, чтобы иметь все необходимое для выполнения поставленной задачи.

 

Вещи на iOS

Как уже говорилось, приложение работает по одному и тому же принципу и на iPhone, и на iPad. Версия для iOS предлагает те же функции и графический интерфейс, и если вы привыкнете к приложению Mac, Things на iPhone не станет для вас проблемой.

На iPad Things приобретает несколько иное измерение, ведь в отличие от iPhone здесь больше места для всего и работать с приложением еще удобнее. Расположение элементов управления такое же, как на Mac – панель навигации слева, сами задачи справа. Это тот случай, если вы используете iPad в ландшафтном режиме.

Если перевернуть планшет в портретный режим, вы будете «сосредотачиваться» исключительно на задачах и перемещаться между отдельными списками с помощью меню. Списки в левом верхнем углу.

оценка

В течение долгого времени (а может, и дольше) дела шли вразнос из-за отсутствия беспроводной синхронизации. Из-за нее я тоже на время ушел из приложения от Cultured Code, но как только у меня появилась возможность протестировать новое облачное соединение, я тут же вернулся. Есть альтернативы, но Things покорил меня своей простотой и великолепным графическим интерфейсом. Меня полностью устраивает то, как работает приложение и какие у него есть возможности. Мне не нужно более требовательное решение Omnifocus, и если вы, во что бы то ни стало, не один из тех «требовательных тайм-менеджеров», попробуйте Things. Они помогают мне каждый день, и я не пожалел, что потратил на них большую сумму денег.

Здруй
обсуждение
Темы: , , , , , , , , ,

Связанный



Самые читаемые статьи

.