Закрыть объявление
IPad

Spark набирает популярность среди почтовых приложений

Ондрей Хольцман
18

Когда я выбирал преемника в начале этого года Почтовый ящик, выбор в конечном итоге был сделан по очень простой причине на авиапочте, поскольку он также предлагал приложение для Mac. Однако даже тогда я присматривался к Spark от успешной команды Readdle, которая теперь наконец выпустила и приложение для Mac. И у Airmail внезапно появился большой конкурент.

Но мне хотелось бы начать немного шире, потому что об электронной почте и обо всем, что с ней связано, можно написать бесконечные стопки бумаги. Однако в конечном итоге всегда крайне важно, чтобы каждый подходил к электронной почте совершенно по-разному, и принципы, которые я или кто-либо другой использую для администрирования, обычно не применимы везде и для всех.

За последние недели два словацких коллеги написали очень хорошие статьи на тему продуктивности электронной почты, в которых описаны варианты управления электронной почтой. Моника Збинова делит пользователей на несколько групп:

Пользователей электронной почты можно разделить на несколько групп. Те, кто:

а) их почтовые ящики полны непрочитанных сообщений, и, если им повезет и хватит времени, они доберутся до самых важных и на них (надеюсь) ответят.
б) постоянно читать и отвечать администрациям
в) поддерживают порядок в администрациях по какой-то своей системе
г) они используют метод нуля в почтовом ящике

Я специально не нумерую группы, чтобы не выделять какой-то способ управления электронной почтой. У каждого своя система, и если для одних электронная почта является лишь одним из способов личного виртуального общения (а другие используют гораздо больше — например, Messenger, Whatsapp и т. д.), то для других она может быть основным инструментом продаж. в компании.

За прошедшие годы каждый, наверное, нашел свой собственный способ работы с электронной почтой (Моника далее описывает более подробно, как она полностью изменила свой подход), но как действительно продуктивный способ управления всем почтовым ящиком однозначно зарекомендовал себя метод Inbox Zero, где я подхожу к каждому сообщению как к задаче, которую нужно решать разными способами. эффективен для меня. В идеальном случае результатом является пустой почтовый ящик, в котором нет смысла хранить уже решенные сообщения.

Подробнее об этом методе пишет в своем блоге Оливер Якубик:

Если мы хотим поговорить о продуктивности электронной почты, нам нужно изменить наше представление о том, чем на самом деле являются администрации электронной почты (или, по крайней мере, рабочие организации) в наши дни.

(...)

Если мы начнем воспринимать сообщения электронной почты как задачи, которые нам необходимо обработать, мы, вероятно, в конечном итоге будем полагаться на явление сотен (в некоторых случаях даже тысяч) сообщений электронной почты, которые были прочитаны и решены в прошлом. которые, не зная почему, все еще находятся в папке «Полученная почта».

На тренингах я всегда говорю, что это что-то похожее на следующий пример:

Представьте, что вечером, возвращаясь домой, вы остановились у почтового ящика, который стоит у вас у ворот. Вы разблокируете почтовый ящик, вынимаете и читаете доставленные письма - и вместо того, чтобы брать почту с собой в квартиру (чтобы оплатить чеки, создать счет от мобильного оператора и т. д.), вы бы вернули все уже открывал и читал письма обратно в почтовый ящик; и вы также будете повторять эту процедуру регулярно изо дня в день.

Вам определенно не обязательно следовать методу Inbox Zero, но он становится все более популярным, о чем свидетельствуют новые приложения, которые не забывают очищать почтовый ящик своими функциями. Мне уже удалось настроить Airmail с его действительно большими возможностями настройки так, чтобы его работа соответствовала методу Inbox Zero, и он ничем не отличается в случае со Spark, который после полутора лет на iOS наконец-то добрался и до Mac. .

Наличие приложения для всех устройств, которые я использую, является для меня ключевым моментом в качестве почтового клиента, потому что для меня нет смысла управлять электронной почтой на моем iPhone иначе, чем на Mac. Более того, два разных клиента даже не общаются должным образом. Поэтому я только сейчас впервые протестировал Spark как следует.

Поскольку я был доволен Airmail, я установил Spark главным образом в качестве теста, чтобы посмотреть, на что он способен. Но чтобы было логично, я перенес на него все свои почтовые ящики и пользовался исключительно им. И наконец, через несколько дней я понял, что почти наверняка не вернусь в авиапочту. Но постепенно.

Упоминание команды разработчиков Spark не было случайным. Readdle — это действительно проверенный и признанный бренд, при применении которого вы можете быть уверены в качественном дизайне, долгосрочной поддержке и, прежде всего, в том, чтобы идти в ногу со временем. Именно поэтому я не особо задумывался о том, что возможный выход из Airmail обойдется мне в 15 евро, которые я когда-то заплатил за ее приложения для iOS и Mac (и их уже несколько раз возвращали).

Первое, что произвело на меня положительное впечатление в Spark, — это графика и пользовательский интерфейс. Не то чтобы Airmail уродлив, но Spark — это просто другой уровень. Некоторые люди не занимаются такими вещами, но для меня они занимаются. И наконец, самое важное.

Для начала надо сказать, что с точки зрения возможностей настройки у Spark нет Airmail, но даже это может быть его преимуществом. Слишком много кнопок и опций отпугивают многих пользователей от использования Airmail.

Что меня больше всего интересовало в Spark, так это его главная гордость — Smart Inbox, который разумно ранжирует входящую почту и старается отображать в первую очередь самые важные сообщения, в то время как информационные бюллетени остаются в стороне, чтобы не беспокоить. Поскольку я отношусь к каждому сообщению в своем почтовом ящике одинаково, я не был уверен, будет ли полезно следующее расширение. Но в Smart Inbox есть что-то особенное.

Умный почтовый ящик Spark собирает входящие электронные письма со всех учетных записей и сортирует их по трем основным категориям: личное, новостная рассылка и объявления. А затем он подает их вам в том же порядке. Таким образом, вы будете первым, кто увидит сообщения от «реальных людей», которых вы обычно ищете. Как только вы читаете сообщение из любой категории, оно перемещается в классический почтовый ящик. Если по какой-то причине вам необходимо быстро получить сообщение, его можно закрепить булавкой вверху.

Сортировка по категориям также очень важна для уведомлений. Благодаря интеллектуальным уведомлениям Spark не будет отправлять вам уведомления, когда вы получаете информационный бюллетень или другие уведомления, о которых вам обычно не нужно знать немедленно. Если у вас включены уведомления по электронной почте, это действительно удобная функция. (Вы можете установить уведомление для каждого нового электронного письма классическим способом.) Вы также можете управлять каждой категорией в Smart Inbox: вы можете архивировать, удалять или отмечать как прочитанные все информационные бюллетени одним щелчком мыши.

 

Вы можете менять категорию для каждого входящего сообщения, если, например, рассылка попала в ваш личный почтовый ящик, при этом Spark постоянно совершенствует сортировку. Весь Smart Inbox можно легко отключить, но должен сказать, что мне нравится это дополнение к классическому почтовому ящику. В значительной степени само собой разумеется, что вы можете использовать жесты для различных действий, таких как удаление, откладывание или закрепление любого электронного письма.

Что еще предлагает Spark в отличие от конкурентов, так это быстрые ответы типа «Спасибо!», «Я согласен» или «Позвоните мне». Английские ответы по умолчанию можно переписать на чешский, и если вы часто отвечаете на сообщения подобным коротким способом, быстрые ответы в Spark очень эффективны. Другие же приветствуют интеграцию календаря прямо в приложение, что позволяет быстрее отвечать на приглашения, ведь у вас сразу есть обзор, свободен ли вы.

Уже сегодня стандартными являются такие функции, как умный поиск, упрощающий поиск по всем почтовым ящикам, возможность прикреплять вложения из сторонних сервисов (Dropbox, Google Drive, OneDrive), а также открывать их или работать с ними различными способами. .

Что касается Airmail, мне все еще не хватает нескольких функций в Spark, другие, полезные, являются дополнительными, но разработчики сейчас обрабатывают все полученные отзывы, особенно для приложения Mac, и уже выпустил первое обновление (1.1), что внесло несколько улучшений. Лично мне не хватило возможности назначить цвет каждой учетной записи, чтобы сообщения во входящих можно было отличить с первого взгляда. Spark 1.1 уже может это сделать.

Я считаю, что в будущем Spark также научится взаимодействовать с другими сторонними приложениями (что умеет Airmail), такими как 2Do, и что в нем появятся удобные функции, такие как отправка электронного письма позже или задержка сообщения на рабочем столе, что другие почтовые приложения могут это сделать. Отложенная отправка полезна, когда, например, вы пишете электронные письма ночью, а хотите отправить их утром. Когда дело доходит до откладывания, у Spark есть довольно много вариантов настройки, но он пока не может отложить сообщение на iOS, чтобы оно отображалось при открытии приложения на Mac.

В любом случае, Spark уже является действительно сильным игроком в области почтовых клиентов, который в последнее время стал чрезвычайно активным (см., например, ниже). НьютонПочта). И что еще очень важно, Spark доступен совершенно бесплатно. Если другие приложения от Readdle платные, то в случае со Spark разработчики сделали ставку на другую модель. Они хотят оставить приложение бесплатным для индивидуального использования, а для команд и компаний будут платные варианты. Искра только в начале. Для версии 2.0 Readdle готовит большую новость, с помощью которой хочет стереть разницу между внутренним и внешним общением внутри компаний. Нам есть, чего ожидать.

[магазин приложений 997102246]

[магазин приложений 1176895641]

Здруй
обсуждение
Темы: , , , , , , , , ,

Связанный



Самые читаемые статьи

.