сборщик яблок Вы, наверное, все это знаете. Формы. В настоящее время, например, для деклараций по подоходному налогу. Как их заполнить, если у вас нет для этого специализированного приложения, а распечатывать и заполнять вручную все равно не хочется? Вы также сможете подписать их в предварительной версии. Вы не верите?
Предварительный просмотр — мощный помощник
Приложение Preview — очень мощный помощник, даже если на первый взгляд оно и не кажется таковым. Сегодня мы рассмотрим, как заполнить с его помощью Любой PDF-форма (даже не модифицированная/подготовленная для электронного заполнения). Предварительный просмотр может справиться с этим. Предварительный просмотр обнаруживает строки (или рамки для заполнения) в PDF и может размещать на них, например, текст. Давайте попробуем это на практике.
- Загрузите любую форму PDF (подходящая на данный момент, например, Декларации по НДФЛ).
- Откройте его в приложении «Просмотр».
- Щелкните мышкой в первом окне и начните печатать. Предварительный просмотр автоматически определяет ограниченное пространство и позволяет вставлять текст.
- Повторите действия со всеми необходимыми полями — предварительный просмотр обнаруживает вертикальные разделители, а также горизонтальные линии (даже если они только «пунктирные») и правильно размещает первую букву.
[do action=”tip”]Интерактивные версии (как в формате PDF, так и в формате XLS) также доступны для деклараций о подоходном налоге и других форм, но мы проигнорируем их для целей этой демонстрации.[/do]
Если вы закончите писать и щелкнете мышкой по другой части формы, то Превью создаст отдельный объект из вставленного текста, который затем можно будет перемещать, изменять размеры и в дальнейшем работать с ним.
Если вам нужны дополнительные настройки (например, другой шрифт, размер, цвет) или другие графические элементы (линия, рамка, стрелка, пузырьки и т. д.), просто отобразите панель инструментов — выберите элемент в меню. Вид » Показать панель инструментов редактирования (или Shift + Cmd + Аили щелкните значок). После этого появятся другие варианты и вы сможете поэкспериментировать (это меню также доступно в меню Инструменты » Аннотация, где можно сразу запомнить сочетания клавиш для часто используемых инструментов).
Для более сложных кадров (например, для ввода числа рождения в заранее подготовленные «свинки») Предпросмотр не ловит, но это можно решить выбором инструмента на панели инструментов. Текст (см. изображение выше), вы растягиваете рамку редактирования вокруг всего поля, а затем можете добиться желаемого результата, используя только правильный размер/тип шрифта и пробелы.
Как насчет подписи? Должен ли я его распечатать?
Но совсем нет! Apple тоже подумала об этом. И он сделал это очень умно. Пройдемся по созданию «электронной» подписи шаг за шагом:
- Возьмите белую бумагу и карандаш.
- Подпишите сами (в идеале чуть больше обычного, так будет лучше оцифровано).
- На панели инструментов щелкните маленькую стрелку рядом с инструментом «Подпись» (см. изображение ниже).
- Выберите опцию из меню Создайте подпись с помощью: HD-камеры FaceTime (встроенной).
- Появится окно захвата подписи - держите листок с вашей подписью перед камерой (держите его на синей линии), через мгновение справа появится зеркальный векторный вариант.
- Нажмите кнопку Принимать и готово!
Конечно, для такого «сканирования» понадобится встроенная камера, но она есть у большинства компьютеров Mac.
Чтобы разместить подпись, вам нужно всего лишь нажать на иконку подпись (или выберите меню Инструменты » Аннотация » Подпись) и наведите указатель мыши на место, где должна быть размещена подпись. Если в форме есть горизонтальная линия, Preview автоматически обнаружит ее и предложит точное местоположение (линия затенена синим цветом). Если подпись имеет неправильный размер, ее можно легко увеличить или уменьшить или изменить ее цвет.
Вы можете иметь больше подписей и использовать Менеджер подписей переключаться между ними (можно через Настройки » Подписи, или по выбору Управление подписями после нажатия стрелки рядом со значком подписи).
Добавление или удаление страниц
Если вам нужно добавить или удалить страницы или изменить их порядок, это можно сделать с помощью классического перетаскивания. Просто просмотрите боковую панель с предварительным просмотром страниц. (Просмотр » Миниатюры, или Альт + Коммд + 2) и с помощью перетаскивания перетащите страницу/страницы из другого документа, измените их порядок или даже удалите их (используя Backspace/Delete).
Возвращаясь в историю
Если вы допустили ошибку и хотите вернуться к одной из предыдущих версий, воспользуйтесь опцией Файл » Вернуться » Просмотреть все версии. Вам будет представлен интерфейс, похожий на интерфейс восстановления Time Machine, и вы сможете, как это сделал Майкл Дуглас в Scandal Reveal, просмотреть все версии и восстановить ту, которая вам нужна.
Как конкуренты это делают?
Конкурирующий Adobe Reader также может добавлять текст в PDF, но он не так удобен для пользователя (например, он не может располагаться точно по строкам, поэтому при позиционировании курсора требуется небольшая точность) и, конечно же, он не может писать подпись ( только "чит" в виде псевдопишущего шрифта). С другой стороны, он может добавлять галочки, которые в Preview нужно обходить, набрав заглавную X. А вот о какой-то работе со страницами (добавление, изменение порядка, удаление) можно только мечтать, Reader от Adobe этого сделать не может.
Холодные
Кстати говоря, как я могу увидеть в приложении «Просмотр», подписан ли документ и если да, то кем?
К сожалению, в Preview я не нашел такой опции... ;-(
Вау, это мне очень помогло! Больше таких уроков :-) Большое спасибо.
:D В словацкой налоговой декларации дела обстоят не очень хорошо...
Preview - одно из лучших приложений, доступных на Mac, оно предлагает множество возможностей, не нагружает систему и работает с ракетной скоростью... маленькая тема - учитывая, что подпись к документу добавляется таким способом, каким бы умным он ни был, он не имеет юридического веса, я бы предпочел получить некоторые рекомендации или опыт по установке квалифицированного сертификата на Mac и его использованию. В любом случае, спасибо за урок!
Почему оно не должно иметь юридического веса? Сегодня подписи, хранящиеся в электронном виде, распечатываются на документах довольно часто.
Сегодня сложно сказать, настоящая ли это подпись или хороший скан. Однако, чтобы ЭЦП имела юридическую силу, эта подпись должна быть зарегистрирована в соответствующих органах, что есть у немногих из нас :) Но я тоже с удовольствием ею пользуюсь, ее никто не анализирует. Но если бы это было дело по наследству с большим имуществом, я был бы осторожен :)
Могу ли я спросить, имеет ли значение, какая у меня версия Mac? У меня установлена 4.1 и к сожалению по описанию в статье она у меня не работает... Спасибо большое.
Вполне вероятно, что эти процедуры есть на версии 6.0.1 (из Mountain Lion 10.8.2). К сожалению, возможно, на старых версиях не все работает по моему описанию.
Отлично, спасибо большое :)
Дорогие люди, эта статья именно поэтому у меня стоит WIN7 на AIR. Я просто не хочу относиться к этому таким образом. Мне нужно, чтобы все работало СРАЗУ и у меня нет времени возиться с ГОРЯЧИМИ СОВЕТАМИ, гуглить все и т. д.
Пожалуйста, не удаляйте мой пост, я наверное не куплю еще один ПК типа AIR, но с честным WIN. У каждой монеты есть 2 стороны...
Так как же все это сделать на win7 без установки приложения и поиска "горячих советов"? ни один интегрированный инструмент/программа в Win не может работать с PDF таким образом... это подсказки для функций в системе, а не для вещей, которые нужно установить и с которыми нужно научиться работать. Спасибо от меня!
Итак в ответ на ваш комментарий: "На win ty сразу не заработает, не говоря уже о поиске подсказок".
Я заполняю PDF-формы, ничего не устанавливая!! Конечно, сначала мне пришлось скачать Adobe…
Я нахожу это немного ошеломляющим и бессмысленным. Есть интерактивный PDF, который сам рассчитывает результаты и содержит проверки, суммы, ссылки, но я просто решил заполнить PDF, предназначенный только для печати, где мне придется все рассчитывать вручную или в интерактивной форме. Другими словами, делаю ли я что-то, что не облегчит мою работу, а наоборот?
К сожалению, предварительный просмотр/предварительный просмотр очень слаб в плане совместимости отображения более интеллектуальных PDF-файлов. Например. официальная форма декларации для DPFO справляется с 85% (некоторые элементы отображаются не так, как предполагалось, другие, такие как QR/штрих-код в нижнем колонтитуле, отображаются вообще неправильно). Другие формы - обзор пенсии по социальному страхованию/страхованию вообще не будет отображаться. Так что остаётся только установить для этих целей медленный, но полноценный Adobe Reader.
Но даже если я использую AR, я обнаруживаю, что хотя MAC нормально печатает в PDF, он почему-то отказывается печатать PDF в PDF. Т.е. если я хочу зафиксировать результат в нередактируемом виде, то обычным способом это невозможно (недостаточно просто сохранить - тогда любой желающий сможет внести изменения в заполненную форму).
И отсканированная подпись в налоговой декларации и для чего-либо кроме декоративных целей?!?!?! Я рекомендую удалить его быстро и полностью, прежде чем у кого-нибудь возникнут проблемы. Хорошая функция, что МАК может сканировать подпись, но ради бога в наших краях она совершенно бесполезна для официальных документов, требующих письменной формы. Формально документ неподписанный - кто бы его ни сдал в канцелярию, он как бы ничего не сдавал. Не дай Бог кому-нибудь придет в голову подписывать такой контракт. Единственный правильный способ подписать PDF-файл с помощью этого DPFO — это поставить электронную подпись квалифицированным сертификатом. И хотя он у меня есть, я еще не нашел на MAC способа подписать PDF-файл и тем самым исправить его содержимое. Буду благодарен, если кто-нибудь придумает.
Получите ПОБЕДУ, и вы ее получите!
но у меня пердеж в WIN - я на работе с win работаю. и подвести итог так:
— изначально в WIN я даже PDF не пукаю. В любом случае мне придется установить этот Reader - так что вернемся к обычным вещам: предварительный просмотр на много миль опережает то, что у меня есть в WIN;
– Reader для WIN так же плохо подписывает, как и для MAC;
- разница лишь в том, что в WIN я наконец-то смог "распечатать" документ в PDF-редакторе, к которому можно прикрепить описание. Но то это опять же стороннее ПО, без которого я с другой стороны даже ПДФ при создании ПДФ в WIN не могу вычеркнуть, при этом я могу нативно хранить как минимум оставшиеся 99% документов, которые у меня нет. Не нужно подписывать платежной картой на MAC - я считаю, что если бы я стал искать сторонние инструменты, то у меня тоже получится на этом MAC.
Итак, подведем итог: WIN практически совершенно не подходит для работы с PDF, MAC отлично справляется с 95+% случаев. Спасибо за это. Мой вздох был только из-за того, что еще вчера мне было бы полезно, если бы он смог справиться хотя бы с остальными 2-3%. Но это больше обжорство.
просто добавлю после прочтения ответов на мой пост — превью — это совершенно потрясающий инструмент с точки зрения нативности и универсальности, которому нет сопоставимого эквивалента в мире WIN (и я не говорю об эквиваленте, который был бы у меня в системе) без поисков и установок). Тем не менее, у него есть свои проблемы именно в области интерактивных PDF-файлов — там работают над совместимостью, а при печати по электронной подписи я мог бы обойтись без двух других совершенно балластных приложений, чего мне в принципе не хочется.
Хороший урок, я еще не знал о трюке с подписью и уже некоторое время использую MAC. Я, конечно, предпочитаю заполнять налоговую декларацию в программе, которая за меня все посчитает, но статью воспринимаю лишь как демонстрацию.
Как пишет в комментарии Джиндра Елинек, я тоже много раз сталкивался со многими документами в формате .pdf, которые при предварительном просмотре отображались некорректно, а Adobe Reader отображал. Однако после недавнего обновления, в котором добавлены функции, позволяющие мне рисовать, писать и делать подписи в документах на основе общения Я = клиент/заказчик или Я = коллега, предварительный просмотр можно использовать очень целенаправленно и творчески там, где есть нет необходимости иметь официально заверенную подпись.
Хотя у меня нет официальной подписи с сертификатом и я бы, вероятно, использовал его только раз в год, мне все равно была бы интересна информативная статья, посвященная вышеуказанному вопросу.
Большое спасибо за отзыв. Я рад, что вы поняли, что PDF-форма налоговой декларации была лишь примером того, что может Preview при базовой установке операционной системы... :-)) Подобных форм масса, например, я пришлось заполнить какие-то документы для бухгалтера и возникла идея, что я распечатаю, заполню от руки, отсканирую и отправлю обратно... :-)) В Preview это был вопрос времени и я спас наши леса ... :-) Если вас интересуют подобные туториалы (т.е. то, что уже есть в основах установки Mac OS, но в основном об этом мало что известно), так что продолжим, у меня в запасе еще... : -)
не будет ли чего-нибудь об электронной подписи? Я довольно потер это и в емейле, и в превью, но и везде :)
а как насчет печати PDF в PDF? это нормально?
можно ли как-то использовать отсканированную подпись, например в We Word или в других приложениях, кроме превью? – иногда оформление действительно уместилось бы в каком-нибудь документе, но не обязательно в PDF... :)
Привет
Здравствуйте, я конечно не могу... Еще я попробовала налоговую декларацию :-) Я тоже не могу...