С концепцией Evernote вы, вероятно, встречались раньше. Этот кроссплатформенный сервис, позволяющий записывать, систематизировать, обмениваться и легко находить различные типы информации — от простых текстовых заметок до вырезок из веб-страниц, — пользуется огромной популярностью, а число пользователей постоянно растет (недавно Evernote объявила, что достигла отметки из 100 000 000 установленных учетных записей пользователей). Хотя полное использование всех возможностей этого сервиса основано на установке как десктопной, так и мобильной версии, практически он может работать (а я лично знаю нескольких таких пользователей) только с приложением, установленным на iOS-устройстве. Эта версия приложения является отличным инструментом для первого из упомянутых видов деятельности – сбора различного типа заметок. Конечно, для записи данных используется мобильность iPhone или iPad, но пользовательский интерфейс Evernote адаптирован и для простого сбора информации. О том, что можно собирать в приложении для iOS, мы поговорим в следующих пунктах.
Текстовые заметки
Самый простой вариант заметки: простой текст, или его форматированную модификацию. Фундамент можно использовать непосредственно в приложении Evernote, в котором вы сможете редактировать простую заметку с помощью основных инструментов форматирования (жирный, курсив, изменение размера, шрифта и т. д.). Для более простых и намного быстрее чтобы ввести простую заметку в поле, воспользуйтесь одним из внешних приложений. Могу порекомендовать из своего опыта FastEver для iPhone (или ФастЭвер XL для iPad).
Звукозаписи
Это также может быть полезно во время лекции или встречи. запись звуковой дорожки, который впоследствии становится вложением к вновь созданной или существующей заметке. Вы запускаете запись прямо из главной панели Evernote (при этом создается новая заметка) или можно начать с аудиодорожки в текущей открытой и редактируемой заметке. Вы также можете параллельно писать текстовые заметки.
Изображения и сканы бумажных материалов
Помимо возможности вставлять любое изображение в любое место заметки, Evernote также можно использовать как мобильный сканер. Evernote снова предлагает возможность сразу приступить к сканированию любого документа, запустив режим камера и установка на Документ, который создает новую заметку и постепенно вставляет в нее сделанные вами снимки, а также включает этот режим в редактируемой в данный момент заметке. Чтобы воспользоваться еще лучшие возможности сканирования с возможной поддержкой нескольких форматов или многостраничных документов, я определенно могу рекомендовать приложение СканерПро, который можно очень легко подключить к Evernote.
Электронная почта
Записываете ли вы в свой почтовый ящик информацию, которая впоследствии послужит справочным материалом, например, для командировки? Билеты, подтверждение брони номера в отеле, как добраться до места встречи? Для легче найти и получить доступ здорово иметь возможность сохранить эту информацию в Evernote и избежать необходимости постоянно посещать почтовый клиент. Поскольку копирование и вставка будут довольно сложными, Evernote предлагает возможность пересылать такую информацию в уникальный адрес электронной почты, который есть у каждой учетной записи пользователя, благодаря которому новая заметка создается за несколько секунд из обычного электронного письма. Такое письмо также может содержать вложение (например, билет в формате PDF), которое точно не потеряется при пересылке и будет прикреплено к вновь созданной заметке. Тогда это вишенка на торте специальный синтаксис, благодаря которому вы можете поместить письмо в конкретный блокнот, присвоить ему ярлыки или установить напоминание (см. ниже). Есть даже специальные приложения, такие как ОблакоМагия, которые напрямую поддерживают сохранение в Evernote.
Файлы
В состав каждой заметки также могут входить файлы различных форматов. Можно создать из Evernote совершенно доступный и понятный электронный архив, в котором любой ваш документ – счета-фактуры, контракты или даже инструкции – будет у вас под рукой. Конечно, прикрепить файл на iOS-устройстве не так просто, как в OS X. Я рекомендую использовать команду «Открыть внутри» (Открыть внутри) в различных приложениях, возможна пересылка на адрес электронной почты вашего аккаунта (см. предыдущий пункт).
Веб-вырезки
Вы также можете сохранить части сайта, которые вас по каким-то причинам заинтересовали – статьи, интересную информацию, материалы для опросов или проектов. Чисто мобильного приложения Evernote здесь недостаточно, но изучите возможности инструмента, например EverWebClipper для iPhone, возможно EverWebClipper HD для iPad, и вы обнаружите, что это также очень легко сделать на мобильном устройстве. отправить веб-страницу за считанные секунды в любой блокнот Evernote.
Визитки
Evernote уже давно доступен в версии для iOS хранить визитки, автоматически находит и сохраняет контактную информацию благодаря подключению к социальной сети LinkedIn найти и соединить недостающие данные (телефон, сайт, фотографии, вакансии и другое). Сканирование визитки начинается так же, как и сканирование документов, в режиме камера и пролистывая режим Визитная карточка. Evernote сам проведет вас через следующие шаги (возможное пошаговое описание можно найти в статья на сервере LifeNotes).
Напоминания
Для каждой из установленных заметок также можно создать так называемые Напоминание или напоминание. Затем Evernote уведомит вас, например, о приближающемся окончании срока действия документа, гарантийном сроке купленного товара или, благодаря этой функции, может служить еще и простой инструмент управления задачами включая уведомления.
Списки
Если вы не используете контрольные списки, начните с них, например, в Evernote. В составе обычной текстовой заметки к каждому из пунктов можно прикрепить так называемый флажок, благодаря чему обычный текст становится визуально другим типом информации (задача или элемент, который вы хотите проверить в заданном списке). ). Затем вы можете использовать такой список, когда собираетесь в отпуск или готовитесь к закрытию проекта и не хотите пропустить ни одного важного момента.
Наверняка будет длинный список вариаций, которые я не упомянул в статье. Evernote — очень мощный инструмент со множеством возможностей, последующее внедрение которых в жизнь отдельного человека, команды или компании проходит через качественная база данных с легкой доступностью из любой точки мира и находя именно ту информацию, которая вам нужна в данный момент. Если вы хотите узнать больше об Evernote и его возможностях, рекомендую посетить портал ЖизньЗаметки, в котором основное внимание уделяется непосредственно возможностям использования Evernote на практике.
Пусть сохранение информации в Evernote сослужит вам хорошую службу.
[url приложения =»https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Он установлен, но я застрял в отдельных настройках iOS/OSX. Мне пришлось бы изучить новую организационную структуру, а отдельные оригинальные приложения имеют то преимущество, что они уже находятся непосредственно в системе в неограниченном количестве. И они синхронизируются в режиме реального времени с iCloud и OSX. а именно приложения: Заметки, ios Диктофон, Напоминания, Календари и Safari Ctecka – список чтения, закладки. Кроме того, большинство из них позволяют осуществлять общий доступ к списку и делегировать его другим пользователям. Я думаю, что многие люди так и не научились правильно пользоваться инструментами системы ios-icloud-osx сами, а вместо этого устанавливают дубликаты с помощью внешних приложений. В Appstory полно приложений, которым нужна только цветная кнопка и которые используют программу, которая уже есть в системе :) Это не критика автора или Evernote. Evernote нужно, чтобы все было вместе, и вам нужно привнести больше функциональности, ему просто хотелось бы сравнить плюсы и минусы. Зачем вам доплачивать за какой-то фастевер, если открыть заметки в ios, а затем прочитать их в OSX, это «всегда быстро», причем бесплатно.
Я согласен. Несмотря на то, что Evernote и подобные специальные программы обычно имеют больше возможностей, с другой стороны, они более запутанны. Я использую Evernote главным образом потому, что мы в компании используем Microsoft, а Outlook поддерживает Evernote, поэтому я могу перемещать электронные письма в заметки и создавать из них задачи.
Что бы вы изменили в Evernote, чтобы сделать его более организованным?
Присоединюсь как автор :) Большое спасибо за комментарий. Я, конечно, согласен, что альтернативы можно найти в приложениях для iOS для сбора. Однако организацией и поиском оно не так славится. В следующих частях я обязательно добавлю информацию о том, почему стоит выбрать Evernote и чем другие люди «не успевают» или «задыхаются».
Дэниел Гамрот
Самым большим преимуществом этих программ является наличие для каждой оси множества дополнений для разных программ и простая возможность обмена.
Подключение к другому программному обеспечению, безусловно, является огромным преимуществом Evernote.
Еще одним огромным преимуществом, особенно в последнее время (с момента создания версии Business), является то, что можно относительно быстро и дешево создать архив информации о компании или команде (wiki, DMS, простое управление контактами и т. д.), что могут сделать члены команды. легкий доступ даже в самолетах в автономном режиме без особых усилий.
Я думал об этих программах: Evernote, Onenote, Dropbox и т. д.
Evernote хорош, лично я использую его для коротких заметок и вырезок из Интернета. Обидно, что про версия относительно дорогая, а в бесплатной версии для ios меня раздражает невозможность запаролить приложение. Для этого могу порекомендовать Awesome note, который можно синхронизировать с Evernote. Для более подробных и полных заметок я могу порекомендовать Onenote.
Разве недостаточно добавить PIN-код только для iOS с мгновенной блокировкой и удалением данных после 10 попыток? Я понимаю, что это не "настоящая вещь", но в качестве базовой защиты сгодится.
Evernote определенно отлично подходит для вырезания как на настольном компьютере, так и на мобильных устройствах. Содержимое сайта в архиве, включая организацию в несколько кликов (или даже без клика).
Например, Awesome note защищен паролем, так что я не против. Это основная причина, по которой я не использую официальный клиент Evernote.
Всем привет. Я все еще новичок в Apple. Но я стараюсь и учусь... Использую Evernote вместе с Penultimate. То, что я записываю для встречи в Penultimate, имею сразу в Evernote. Я использую Mac, Ipad и iPhone, поэтому у меня все есть везде. Я часто им пользуюсь и это меня радует.
Отлично, большое спасибо за дополнение, в статье эта опция отсутствует.
Этот процесс, а также сканирование с помощью камеры с бумаги непосредственно в Evernote — отличный способ сохранить рукописные заметки в цифровой форме, к которым я затем могу получить доступ из любого места и просмотреть их за считанные секунды. На мобильном телефоне, планшете, компьютере – даже чужом.
Как найти рукописный текст на изображениях?
Я не зашел так далеко, и, возможно, мне это даже не нужно. Мне просто нужен протокол собрания, я перепишу его дома на Маке в нужном виде и все. Поскольку я пытаюсь создать «безбумажный» офис, для меня это идеальный вариант. У меня все есть на iCloud или G Drive.
На мой взгляд, SwiftKey Note — это самый быстрый способ писать заметки в Evernote.
*Я работаю в SwiftKey, но это всё равно правда :-) *
:) в Чехии это тоже работает? Хотел бы попробовать, имею отличный опыт работы с ним в "другой" ОС.
Чего мне не хватает в Evernote, так это написания заметок в Markdown, или я просто пропустил это?
Сам Evernote не имеет уценки, есть другие процессы, поддерживающие уценку и этот сервис - см. например http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Я бы, пожалуй, добавил, что вы можете использовать форму блога postach.io через Everonote :)
Postach.io — отличный сервис, о котором обязательно будет сказано в заключительной части серии Evernote. Вы его используете?
я использую это
В чем разница между платной и бесплатной версией?
Основные отличия я когда-то описывал в небольшом видео (Часть 2) здесь http://lifenotes.cz/videokurz/
По сравнению с видео есть еще возможность шифрования заметок, режим презентации,... Если смогу помочь Вам принять решение, обязательно напишите в daniel@lifenotes.cz