Михал Жданский «Как привести дело в порядок» — один из самых популярных методов тайм-менеджмента в мире. Прошло более десяти лет с момента публикации книги Дэвида Аллена, описывающей этот метод, и люди до сих пор открывают для себя его магию. GTD также процветает в нашем регионе, особенно благодаря евангелистам, среди которых известный деятель в сообществе Apple — Петр Мара. До сих пор в Чехии мы могли встретиться только с несколькими часами тренировок, конференция ГТД премьера состоялась в этом году.
Конференция организована Иконка Медиа состоялась в пражском Дейвице в Национальной технической библиотеке, там же, где в этом году проходил iCON Prague. Однако для конференции была зарезервирована только часть библиотеки, а именно Баллинг-холл. Желающие смогли заполнить его полностью, так что десятки людей в итоге стали искать место, чтобы посидеть на соседних балконах. На конференции присутствовало около 200-250 человек.
Все мероприятие начал в 9 часов модератор конференции Ростислав Кочман со вступительной речи, в которой приветствовал всех участников. Сразу после него слово взяли Петр Мара и Лукаш Грегор, известные евангелисты GTD, и за первые 45 минут представили весь метод. Хотя конференция была больше рассчитана на тех, кто уже имеет хоть какой-то опыт в этом виде тайм-менеджмента, многим напомнили о том, что влечет за собой самоорганизация, что было видно по поднятым рукам, когда спикеры задавали вопросы о применении конкретных ГТД. требования. В конце лекции, как и на всех последующих лекциях, Петр Мара и Лукаш Грегор ответили на вопросы участников.
Вторая дополнительная лекция, на которой выступили Йозеф Ясанский и Ондржей Некола, была посвящена конкретным инструментам GTD. Оба спикера представили некоторые решения, начиная от бумажных бланков и заканчивая мобильными приложениями. Однако я ожидал большего понимания от г-на Ясанского и Неколы, которые предпочли более известные приложения Things и OmniFocus, не посоветовав при этом одному из интервьюеров, какое приложение использовать для комбинации Mac+Andriod, и указав на веб-приложения (по адресу в то же время, например, приложение 2Do может оказаться очень полезным). Во время лекции также были проблемы с микрофонами, и не только из-за этой технической проблемы, вторая лекция была, пожалуй, самой слабой за весь день, но все равно содержала много информации, особенно для новичков в GTD.
В рамках конференции также были предложены прохладительные напитки. Во время первого перерыва участники могли угоститься кофе, соками или домашним лимонадом и легкими закусками. Обед, который последовал за четвертой лекцией, был организован кейтеринговой компанией в соседнем зале. На выбор было несколько блюд, в том числе веганские с богатым выбором гарниров, во всех случаях очень вкусные. Посетители получили очень приятное угощение, включая десерт и эспрессо. На протяжении всей конференции предлагались напитки, кроме соков в стаканах, также была доступна бутилированная вода.
Фотогалерея
После обеда конференция продолжилась блоком лекций по интеллект-картам. В первой из этих лекций Дэниел Гамрот представил весь метод и его принципы. Хотя большинство участников были знакомы с интеллект-картами, лектор напомнил многим, что метод состоит не только из связанных пузырьков, но также могут иметь значение цвета и иллюстрации, которые могут сделать полученную, часто очень разветвленную карту, намного более понятной. Во второй лекции Владимир Дедек показал, как использовать интеллект-карты на практике. Он продемонстрировал метод на себе, будучи менеджером в компании. Alza.cz. Помимо интеллект-карт он также упомянул GTD из практики, где в шутку отметил, что после поиска идеального приложения в итоге программировал ПО GTD сам.
После второго перерыва на кофе слово взял Павел Дворжак, указав на обратную сторону темы дня, а именно на негативные стороны использования GTD. Однако это касалось не самого метода, а скорее неправильного применения пользователями, когда некоторые совмещают две системы GTD для работы и личной жизни или, благодаря одержимости «Как привести дела в порядок», записывают даже обычные распорядки дня. Еще одна распространенная ошибка, о которой упоминается, — это попытка реализовать GTD в командах, тогда как метод предназначен для отдельных лиц и существенно отличается от командного управления.
Всю конференцию завершили лекции «Баланс между работой и личной жизнью» под руководством Павла Троянека и Ондржея Куберы, а в самом конце Томаш Баранек и Ян Страка также показали, как правильно внедрить GTD в компании. После этого было только прощание и приглашение на after-party.
Фотогалерея
Весь день прошёл в достаточно оживленном темпе и завершился за десятки минут. Вероятно, именно потому, что вся конференция обсуждала организацию, она сама по себе была организована превосходно и потому не соответствовала поговорке о кузнечной кобыле, наоборот. Однако быстрый темп лекций, возможно, устроил не всех, особенно тех, кто только открывает для себя мир GTD и вынужден какое-то время перерабатывать наплыв совершенно новой информации. Однако программа была последовательной, лекции логически следовали друг за другом, что значительно облегчило обработку информации.
Среди участников был широкий возрастной диапазон, большинство из них были руководителями крупных чешских компаний, среди них, например, люди из ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO и Vitana. Положительно, что GTD вызывает интерес в профессиональной и корпоративной сфере. Все участники также получили одну из книг Дэвида Аллена (Чтобы все было сделано, чтобы все работало), чтобы он мог изучать вновь полученные знания и привычки дома по той книге, с которой все началось.
Первая конференция GTD имела настоящий успех, организаторы заслуживают большого восхищения, и мы можем только с нетерпением ждать следующих конференций, которые помогут расширить этот прогрессивный и эффективный метод организации времени.
Я нашел GTD ерундой. :-)
Благодарю этих идиотов за хороший сон и увеличение производительности в 2 раза :-)
Потрясающая конференция, она подтвердила для меня, что эти люди все продумывают, а не просто принимают.
Я уже с нетерпением жду следующего года!
Лекции есть где-нибудь в Интернете?