Вратислав Голуб Выставление счетов и различных документов является неотъемлемой частью делового мира. Это обязательство распространяется практически на всех – независимо от того, являетесь ли вы самозанятым или имеете собственный бизнес. В таком случае вы наверняка прекрасно знаете, как на самом деле происходит выставление счетов, заявок на оплату, заказов, документов о доходах и прочего. Это также связано с довольно фундаментальным вопросом, который в какой-то момент должен задать себе практически каждый. Как решить вопрос с документами конкретно и сэкономить как можно больше труда?
Уже прошло несколько лет с тех пор, как эти задачи решались, например, в Excel. Сегодня предлагается гораздо более дружелюбное и, прежде всего, простое решение. Конкретно мы имеем в виду веб-приложение Vyfakturuj.cz, который считается идеальным решением для самозанятых и компаний. На первый взгляд он привлекает своей простотой и обширными возможностями. Но стоит ли оно того? Именно поэтому мы осветим это решение в нашем обзоре. В любом случае, с самого начала мы должны признать, что здесь определенно есть что предложить.
О Vyfakturuj.cz
Прежде всего, давайте кратко упомянем, что на самом деле может сделать Vyfakturuj.cz и как он может помочь в мире бизнеса. Как мы упоминали выше, времена, когда счета-фактуры и другие документы обрабатывались в Excel (к счастью), давно прошли. Это веб-приложение является значительно более продвинутой альтернативой. С его помощью мы можем выставлять всевозможные счета-фактуры непосредственно онлайн и готовить их к отправке в считанные секунды. В частности, он может помочь вам по указанным счетам, через (автоматические) запросы на оплату, счета-проформы, авансовые счета или заказы, вплоть до затрат.
Кроме того, сама выставка существенно ускоряет каталог контактов или компаний, которые являются для нас заказчиками или поставщиками. Все это стало еще одним шагом вперед благодаря возможностям подключения и общей автоматизации, о которых мы расскажем ниже. Затем у нас есть обзор всех выданных документов непосредственно в приложении, где также предлагается практичный и простой обзор. Я лично хотел бы подчеркнуть это. Обзор в виде графика наглядно показывает, как у нас обстоят дела в бизнесе, а также сравнивает полученные результаты с прошлым годом. Так что мы сразу видим, улучшились ли мы с прошлого года или с позапрошлого.
Выдача документов
Как мы уже упоминали выше, с помощью Vyfakturuj.cz мы можем легко и быстро выставлять (не только) счета прямо в режиме онлайн. Веб-приложение решает эту задачу буквально идеально. Всего за несколько кликов мы практически закончили. Вам останется только выбрать, какой документ вы хотите оформить, выбрать из справочника заказчика/поставщика, заполнить необходимую информацию и подтвердить свой выбор. Конечно, вы также можете выбрать способ оплаты самих счетов. В этом случае предлагается классический безналичный расчет, наложенный платеж или наложенный платеж. Однако в обширном предложении мы все еще можем найти PayPal, кредит, различные платежные шлюзы и даже биткойны.
Конечно, все четко и быстро, а это именно то, что нужно предпринимателям. При этом нам не придется заморачиваться с сохранением или хранением документов. Все данные остаются в безопасности непосредственно внутри веб-приложения, благодаря чему мы можем получить к ним доступ в любое время и из любого места. Как мы уже указывали, решение касается не только счетов-фактур, оно может касаться и ряда других документов. Некоторые из них мы уже упомянули выше. В частности, это счет-фактура, требование об оплате, счет-проформа, счет-аванс, заказ на поставку, документ корректировки, документ о доходах и налоговый документ.
Также хотелось бы выделить возможность так называемых регулярных счетов-фактур, которые автоматически повторяются через заданный интервал. Это отличное решение для долгосрочного сотрудничества. Нам просто нужно один раз заполнить необходимые данные, задать интервал и все готово. Из имеющихся документов не хватает только возможности составить ценовое предложение. Ну, по крайней мере, на данный момент. По словам разработчиков, над этим вариантом уже работают. В финале мы также можем настроить дизайн наших документов и изменить, например, мотив, логотип или другие детали.
Возможности подключения и автоматизации
Как мы уже указывали выше, простой выдачей документов и их хранением дело не заканчивается. Vyfakturuj.cz идет немного дальше. В этом плане возможность подключения к банку и другим играет очень ключевую роль, именно это и ставит приложение в столь выгодное положение. Мы можем подключить до 12 банков к нашему счету в веб-приложении - в частности, к определенному счету для деловой активности - что дает возможность сопоставлять входящие платежи. Благодаря этому весь процесс решается практически автоматически.
Как только мы выставим счет с банковским переводом в качестве способа оплаты, приложение само выяснит, было ли возмещено и когда это произошло. Это означает, что потенциально падает и последняя задача, на которую в противном случае нам пришлось бы «тратить время». Помимо полных обзоров, Vyfakturuj.cz также проверяет, возмещаются ли выданные документы.
Помимо банковского счета, профиль на Vyfakturuj.cz также может быть связан с конкретным интернет-магазином. Если бы у меня был интернет-магазин, построенный на WooCommerce или PrestaShop, мне было бы достаточно установить соответствующий плагин, который затем позаботится о полном сопряжении. Нечто подобное приносит беспрецедентную автоматизацию бизнеса. Предпринимателям больше не придется тратить время на решение счетов, контроль их возмещения и тому подобное — приложение может надежно обо всем позаботиться. Кроме того, его также можно подключить к платежным шлюзам (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal и т. д.) и другим сервисам (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make и т. д.).
Экспорт и импорт данных
Наличие всех документов в одном месте и с обзором – это, безусловно, плюс. С другой стороны, время от времени они нужны нам еще где-то, поэтому чрезвычайно важно иметь возможность легко их экспортировать. К счастью, и это не было забыто. В рамках Vyfakturuj.cz мы можем легко экспортировать отдельные/все счета-фактуры, а также документы по НДС и отчеты о проверках. Также стоит отметить в целом обширные возможности. Мы можем экспортировать данные, например, в традиционный PDF-файл или в бухгалтерские программы Pohoda, Money S3 или Premier в форматах CSV, JSON и XML.
То же самое относится и к импорту данных. Это пригодится, например, в ситуации, когда мы перешли бы на Vyfakturuj.cz из другого решения. Наконец, есть возможность импортировать собственные файлы CSV и немедленно передать данные.
Тарифы: Сколько стоит Vyfakturuj.cz?
Веб-приложение Vyfakturuj.cz доступно в нескольких тарифах, которые различаются по объему. В конце концов, это зависит от каждого предпринимателя и его потребностей, в соответствии с которыми он может решить, какой вариант подойдет ему лучше всего. Вы также можете попробовать все бесплатно. Лучший профиль предлагается на первый месяц ПРОФЕССИОНАЛ. Услуга также доступна совершенно бесплатно в бесплатном плане. Бесплатно. Однако он имеет относительно ограниченные возможности и позволяет пользователю выставлять счета максимум 5 компаниям. При этом в нем отсутствуют возможности выдачи заказов, экспорта данных в бухгалтерские программы и многое другое.
Наоборот, весь потенциал раскрывается уже упомянутым тарифом. ПРОФЕССИОНАЛ, что стоит 590 крон в месяц. В этом случае под одним аккаунтом можно даже иметь до трех юридических лиц. Также предлагается тариф для менее требовательных пользователей. IDEAL. Кстати, он самый популярный из всех, и по соотношению цена/качество предлагает все, что можно пожелать как предпринимателю. Он обеспечивает полную автоматизацию и стоит всего 249 крон в месяц, что является отличной ценой, учитывая его возможности.
Последний вариант — программа MINI за 149 крон в месяц. Очень кратко можно сказать, что данный тариф используется для выставления счетов без ограничений. С другой стороны, ему не хватает вышеупомянутой автоматизации, он не может сопоставлять платежи с платежными шлюзами, а также не экспортирует документы для возврата НДС или отчеты о проверках. Сравнение тарифов можно найти здесь..
резюме
Если вы ведете бизнес – индивидуально или через компанию – тогда мы можем только порекомендовать решение Vyfakturuj.cz. Это комплексный инструмент для полного управления счетами и другими документами, благодаря которому вы сможете значительно облегчить свою работу и более того, автоматизировать ее. В конечном итоге, конечно, это зависит от потребностей каждого пользователя, а значит, и от выбранного тарифа. Но в целом можно сказать, что оно того определенно стоит.
Когда мы добавляем к опциям выдачи различных документов регулярные счета, автоматические напоминания или возможность сопоставления платежей с банковским счетом или платежным шлюзом, мы получаем первоклассное решение, которое точно не оставит вас в беде. Все это дополнительно подчеркивается отличной поддержкой клиентов. По этой причине мы оцениваем Vyfakturuj.cz на полное количество баллов.
