Вратислав Голуб В современном мире в большинстве случаев мы выбираем цифровые документы вместо бумажных. Для этого нам предлагается несколько различных вариантов, например, популярный офисный пакет Microsoft Office или альтернатива Apple iWork. Однако, делясь впоследствии своими творениями, мы можем столкнуться с ситуацией, когда используем формат, который другая сторона не может открыть. И именно в этом огромную роль играет формат PDF, который является своего рода стандартом для обмена документами.
PDFelement 8 или мастер для работы с PDF
Современные операционные системы, такие как Windows 10 или macOS 11 Big Sur, могут легко обрабатывать эти файлы. Например, компьютеры Mac используют собственное приложение Preview для открытия и редактирования PDF-документов, которое без проблем справляется с основными операциями. Но есть одна загвоздка. Ее возможности весьма ограничены. Именно поэтому часто стоит обратиться к более сложному стороннему приложению, которое позволит нам сделать гораздо больше. Одна из таких программ — i. PDFэлемент 8, который только что получил огромное обновление и, таким образом, содержит ряд замечательных новых функций, которые еще больше упрощают работу.
Сила в простоте
Восьмая версия этой программы особенно порадует тех пользователей, которые часто работают преимущественно с документами в формате PDF и редактируют их. В новом обновлении появилась отличная опция, благодаря которой мы можем легко переключаться между режимом редактирования и просмотра полученного документа, когда мы можем сделать это всего одной кнопкой. На практике это работает так, что как только вы вносите какие-либо изменения в PDF-документ, вы сразу можете переключиться в так называемый режим просмотра и просмотреть файл. Огромным преимуществом является появление функции OCR или оптическое распознавание символов. В частности, это означает, что если ваш документ содержит текст, но он имеет форму изображения и поэтому с ним невозможно работать, приложение может идентифицировать его и позволить вам пометить, перезаписать, скопировать и т. д. PDFelement 8 может распознавать более 20 языков.
Усовершенствованный и упрощенный пользовательский интерфейс
Не зря говорят, что сила в простоте. Именно этим девизом разработчики руководствовались при создании восьмой версии программы, что видно с первого взгляда. Пользовательский интерфейс был значительно упрощен, а самые большие изменения претерпела верхняя панель инструментов, где значки даже были заменены на значительно более простые. При этом надо признать, что PDFelement 8 упрощен до такой степени, что для полного новичка не составит труда ознакомиться с программой и работать с ней. После этого не избежала изменений и сама среда выбора документов. Здесь вы теперь можете, например, просмотреть происхождение данного документа или дату его последнего открытия/редактирования. Лично я очень ценю возможность прикалываться. Это может быть особенно полезно для документов, к которым вы регулярно возвращаетесь. Вам просто нужно закрепить данный файл и он всегда будет у вас на виду.
Главный экран как практический указатель
Я хотел бы сделать шаг назад к самому экрану приветствия. Мне приходится еще раз честно оценить его простоту, когда на первый взгляд мы четко видим наши документы в организованной форме. Кроме того, вы можете настроить способ расположения в соответствии со своими предпочтениями, например, по количеству проемов и тому подобное. Это довольно хорошо продуманный указатель, по которому мы можем переходить ко всем документам, а также быстро переключаться между ними с помощью панели под панелью инструментов.
Изменения на панели инструментов
Как мы уже упоминали выше, верхняя панель инструментов также претерпела некоторые изменения. В целом, мы могли бы охарактеризовать это изменение как значительное упрощение, при котором полоса меняется в зависимости от того, с каким инструментом мы сейчас работаем. Благодаря этому в программе в целом гораздо проще разобраться и с ней легче ознакомиться. При этом от нас скрыты опции, которые нам не нужны в данный момент. Этот шаг также существенно упростил поиск самих инструментов — если раньше нам приходилось искать даже среди тех, которые нам в данный момент не нужны, то теперь у нас почти все сразу на виду.
Опция перетаскивания упрощает работу
По примеру других популярных приложений разработчики PDFelement 8 также вдохновились и реализовали возможность перетаскивания (drag and drop), благодаря чему они вновь значительно облегчили работу пользователей. Благодаря этой функции вы можете, например, отметить изображение, текст или другие элементы и напрямую перетащить их в новое положение, не заморачиваясь знанием различных сочетаний клавиш и тому подобного.
Комментарии — отличный способ улучшить редактирование
Еще один способ облегчить работу по редактированию PDF-документов – это, без сомнения, комментарии. Вы можете легко и практически сразу создать их для любого файла, куда можно будет записывать различные примечания, например о необходимых корректировках. Благодаря этому вы сможете избежать ситуаций, когда вы через некоторое время вернетесь к незавершенной работе, но потеряете, так сказать, ноту. То же самое происходит, когда вы совместно с кем-то работаете над документом. В этом случае вы можете напрямую отправить документ с комментарием, поясняющим, например, те или иные изменения.
Резервное копирование документов через Wondershare Document Cloud
Наверняка вы все знаете, что в подавляющем большинстве случаев наши данные имеют огромную ценность, о которой нам следует знать. Именно поэтому уже несколько лет повторяется, что люди регулярно создают резервные копии своей работы. Никогда не знаешь, когда можно столкнуться, например, с программой-вымогателем, шифрующей ваши данные, сбоем диска или кражей всего устройства. К счастью, этого можно избежать с помощью вышеупомянутых резервных копий. В каком-то смысле PDFelement 8 также предлагает это, которое работает с хранилищем Wondershare Document Cloud. Благодаря этому вся ваша работа в формате PDF будет сохранена в зашифрованном виде на защищенных серверах, поэтому вы сможете получить к ней доступ практически из любого места.
Бесплатное хранилище
Огромным преимуществом после этого является то, что вы можете попробовать этот репозиторий совершенно бесплатно. Приложение PDFelement 8 предложит вам 1 ГБ места в рамках услуги, а затем вы сможете доплатить за расширение до 100 ГБ. Определенно не стоит упускать из виду этот замечательный вариант, потому что в случае вышеупомянутого сбоя вы будете чрезвычайно благодарны, что ваша работа еще где-то сохранилась.
другие функции
Восьмая версия программы PDFelement естественно принесла с собой много других отличных новостей. Среди них, например, возможность создания так называемой электронной подписи, которую особенно оценят частные лица, имеющие собственный бизнес. В этом случае вы также можете запросить электронные подписи у других пользователей, отправив им зашифрованную ссылку, которая затем перенаправит их на соответствующий документ, где они смогут создать подпись. Это также пригодится в репозитории Wondershare Document Cloud — сразу видно, кто уже подписал документ, а кто его ждет. Программа потом очень легко и быстро справляется с преобразованием различных файлов в формат PDF или наоборот, и при этом мы также увидели значительное улучшение в плане производительности, когда приложение работает плавно и плавно.
