Иржи Филип Если вы управляете или когда-либо пытались управлять даже небольшой спортивной командой, вы наверняка согласитесь, что это непростая задача. Лично мне довелось несколько лет назад частично участвовать в управлении одним таким клубом - конкретно городским флорбольным клубом - и хотя у меня и коллеги было всего два отдела, организовать все так, как нужно, было определенно непросто - на самом деле , наоборот. Короче говоря, можно сказать, что забот по поводу управления клубом или его частью много, и без действительно качественного плана, например в виде различных электронных дневников, коммуникаторов и тому подобного, вряд ли можно обойтись. это. Одно очень интересное решение, облегчающее управление спортивными клубами и другими организациями, предлагает чешская компания eos media s.r.o. Оно называется клубная зона эос и так как, на наш взгляд, это очень интересная затея, то я постараюсь донести ее до вас в следующих строках.
Немного теории
Прежде чем мы начнем анализировать всю платформу, я кратко объясню ее преимущества. Создатели описывают зону eos club как эффективное онлайн-управление и общение между членами клуба, что облегчит функционирование клуба по всем направлениям, обеспечит общение между его структурами и благодаря этому сэкономит труд, время и деньги. Как уже было сказано выше, клубную зону можно использовать не только в спортивных клубах, но и в фитнес-центрах и тренажерных залах, в кружках по интересам, детских садах или школах, да и фактически практически в любой другой организации, в которой осуществляется комплексный обзор ее функционирования. просто и очень нужно.
Использование зоны eos club выгодно не только руководству клуба, но и постоянным членам или «обычным» тренерам. Пока у руководства есть, например, быстрый обзор всего происходящего в клубе, включая отслеживание дат, платформу для сбора электронных заявлений или различных подтверждений (например, о годности по состоянию здоровья) или решения по GDPR и другим административным вопросам, постоянные участники могут узнать о номинациях на матчи, например, т.е. всю информацию о них. Но они также могут отмазываться от тренировок или просто общаться с остальной частью команды/клуба через eos. И именно данные из оправданий используются тренерами для управления электронной посещаемостью и, возможно, даже для составления состава. Короче говоря, вариантов невероятно много и главное оружие в том, что они просто находятся в одном месте.
Да, я могу, конечно, вести таблицу посещаемости тренировок в Excel, могу разместить отчет на сайте клуба или в группе Facebook, общаться через группу команды в Messenger или WhatsApp, но только если в вашем клубе очень мало участников. и ты умеешь как-то держать все важные дела в голове. Однако, когда приходится решать дела на нескольких фронтах, по своему опыту могу сказать, что организовать все так, как нужно, крайне сложно не потому, что не можешь об этом подумать, а скорее потому, что теряешься в миксе платформ, на которых они должны решить ее и опубликовать. Так что в этом отношении полнота клубной зоны eos действительно великолепна, и, честно говоря, мне она очень нравится. Если бы я мог использовать его даже тогда, жизнь была бы проще.
Конечно, использование платформы не является бесплатным (активация клубного раздела стоит 19 000 крон без НДС, добавление мобильного приложения еще 3000 2 крон без НДС, а со 399-го года вы будете платить ежемесячно от XNUMX крон без НДС (в зависимости от количества членов клуба) для администрирования, включая все обновления платформы и поддержку клиентов), так что вы можете подписаться на ряд других вещей). С другой стороны, я думаю, что если руководство действительно серьезно относится к клубу, то это не те суммы, которые невозможно выплатить из клубного бюджета, который в большинстве случаев поддерживается городом или государством в виде субсидий. а также членские взносы и спонсорские пожертвования, в которых у клубов нет недостатка.
Работа с платформой
Как вы, наверное, поняли из предыдущих строк, платформа зоны eos club — очень сложный инструмент. Еще больше меня удивило удобство использования, которое, на мой взгляд, действительно здорово. С первого взгляда видно, что платформа создана с упором на простоту управления и общую понятность для людей всех уровней клуба, что абсолютно важно. Ведь помогать должно не только руководство, но и воспитанники, воспитанники самого юного возраста или ветеранская секция, в которой в некоторых видах спорта фигурируют и пенсионеры. С точки зрения спортивного менеджмента я хотел бы рассмотреть всю платформу в следующих строках, так как она мне логически наиболее близка. Кроме того, мы в первую очередь будем рассматривать веб-версию, хотя она тоже доступна. Мобильное приложение. Он предназначен для участников, чтобы они могли оперативно общаться и оперативно решать все свои обязательства по телефону. Затем руководство клуба управляет и настраивает все в веб-версии, которая также полностью адаптирована к мобильным устройствам.
Фотогалерея
Использование или, если хотите, управление всей платформой основано на боковом выпадающем меню, через которое можно попасть в отдельные разделы платформы. В моем случае управления клубом это были конкретно разделы Стена клуба, Мои команды и стены, Документы и файлы, Электронные заявки, Номинации, Мероприятия, Связь с администратором и Официальный сайт. Также есть возможность нажать на текущий или прошлый сезон, если, например, нужно что-то поискать.
Названия отдельных разделов говорят сами за себя. Например, стена клуба, как и следовало ожидать, работает более или менее как стена Facebook, поэтому вы можете использовать ее как фактическую общественную доску объявлений для размещения информации, которую должны знать члены вашего клуба. В дополнение к этому варианту стены, конечно же, доступна еще и командная стена, которая используется для общения только на уровне данной команды, что, безусловно, приятно, поскольку существенно помогает в ясности всей платформы. Ведь мужскую элитную сборную, наверное, не слишком заинтересует тот факт, что тренировка воспитанников в порядке исключения переносится со вторника на среду. На мой взгляд, очень полезный гаджет — система уведомлений обо всех новых публикациях и ответах на них, использующая как почту, так и уведомления в приложении на смартфонах. Так что пропустить что-то важное для вас практически невозможно.
Помимо внутрикомандного общения, командная стена также служит для удобного поиска всех важных документов, касающихся данной команды (как для команды реализации и руководства, так и для игроков), а также для нахождения графика тренировок прямо в календаре. , матчи и номинации на них. Но есть еще клик по посещению тренинга или, конечно же, полный список вместе с командой внедрения, посредством которого с любым участником можно легко связаться по телефону или электронной почте, либо удалить из списка, либо проверить вклад участников и так далее. Конечно, не каждый пользователь зоны eos club имеет доступ ко всему — например, игрокам не разрешен просмотр статуса платежей и так далее, так как это было бы им просто бесполезно. Я думаю, что стены команд и де-факто профили команд являются, пожалуй, самым мощным оружием всей платформы, поскольку они могут дать почти невероятно полное представление о структуре данной команды абсолютно со всех сторон ее функционирования. Так что мне однозначно приходится похвалить создателя за общую обработку этого раздела.
Следующий раздел — «Документы и файлы», где вы можете найти все документы, файлы, формы и тому подобное, загруженные на платформу для членов клуба. Таким образом, это могут быть, например, различные регистрационные формы или заявки на участие в соревнованиях, а также информация о медицинских осмотрах, которым государство уделяет все больше внимания на любительских, полупрофессиональных и профессиональных соревнованиях, и поэтому, безусловно, приятно смогу скачать из одного места все необходимое, что мне нужно от врача. Обычно это анкета о состоянии здоровья, составленная руководством данного вида спорта, которую должны заполнять врачи и без которой на поле просто невозможно выйти. Конечно, это также можно решить с помощью сохрани это, стены Facebook и тому подобные вещи, но если документ нужно распространить среди сотен людей, то просто радует создание одного «скачивающего» места, где его сможет найти абсолютно каждый, и это тоже очень просто. Разумеется, этим разделом может управлять только руководство клуба, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что члены команды загружают в него фотографии или подобную ерунду. Без зелёного света руководства они этого сделать не смогут.
Электронные заявки – это тоже очень полезный раздел, который, говоря простым языком, служит для выяснения интереса к различным «дополнительным» мероприятиям – т. е. внелиговым турнирам, тренировкам клубов и тому подобному. Приложения работают аналогично мероприятиям в Facebook, где к ним можно добавить много дополнительной информации, включая вместимость или цену, а затем собирать за них «Участвовать». Приятно, что каждое мини-событие подсвечивается довольно заметно, показывая, что вы все еще можете зарегистрироваться, поскольку интерес все еще обнаруживается. Член команды не должен так пропускать — то есть, если только он не совсем некомпетентен. Я также должен похвалить создателей за то, как они справились с платежной системой, а точнее за ее ясность. Платеж, связанный с электронным заявлением, автоматически генерируется для подтвержденных участников, и они получают уведомление, что является очень приятной функцией. Здесь тоже можно говорить о значительном упрощении работы руководства клуба, поскольку организация сопутствующей деятельности – дело совсем не простое, а даже наоборот. По своему опыту могу сказать, что организация внелиговых «летних» турниров по флорболу, в которых мы с друзьями с удовольствием участвовали в прошлом, была гораздо большим адом, чем проведение всего официального сезона. Связаться с большим количеством людей, договориться об участии, цене, размещении и всё такое, в идеале в разумные сроки, действительно не очень удалось, и я искренне считаю, что так происходит с 99% клубов поменьше, где игра это так сказать колбаса и пиво. Для более крупных клубов это, конечно, «просто» еще одно важное уточнение хорошо функционирующей структуры.
Предпоследний, очень важный раздел — «Номинации», где вы получаете быстрый доступ к номинациям ваших команд на отдельные матчи. Разумеется, членам будут доступны только те номинации, которые их непосредственно касаются, а руководству — все. Здесь вы можете найти как предстоящие номинации мероприятий, так и уже завершенные или текущие. Приятно, что помимо того, что вы узнаете, планирует ли тренер меня использовать, из этого раздела вы также можете очень легко перейти к деталям данного события, то есть, как правило, матча. Вы сразу узнаете, где и когда проводится игра, а также в какое время вы уйдете и в какое время вернетесь домой. Разумеется, все можно комментировать, как и во всех предыдущих случаях, что делает общую организацию матча очень простой и, главное, прозрачной.
Наконец, у нас есть раздел хостинга, который касается проведения различных мероприятий, предшествующих домашним играм и тому подобному. Для этого всегда необходимо предоставить организационные услуги в виде регистраторов, устройств подачи мячей, выпрямителей стоек ворот, медицинского персонала и т.п. И именно организационный раздел сделает все эти действия очень понятными и, следовательно, более простыми, поскольку предоставит руководству комплексное представление об организации в одном месте. За помощь в организации участники затем могут накапливать бонусы на своих членских счетах, за которые они затем могут быть вознаграждены каким-либо образом в соответствии с настройками клуба.
Так как же все это работает в глобальном масштабе?
Хотя я полагаю, что вы уже полностью поняли общее функционирование платформы из предыдущих строк, я возьму на себя смелость кратко повторить это. Таким образом, клубная зона eos представляет собой платформу, которая объединяет целые клубы и ассоциации всех категорий и разделов, то есть при необходимости. В целом можно сказать, что руководство способно быстро найти практически все, что угодно, через платформу или общаться с членами клуба с помощью целого набора инструментов в виде текстов, похожих на посты в Facebook, мини-мероприятий или различных загружаемых документов. Затем члены клуба смогут ответить на эти шаги комментариями, т.е. выражая свое участие в отдельных мероприятиях. Кроме того, у них отличный обзор всего важного, а это значит, что при правильном управлении зоной eos club не может случиться, что они что-то забудут. То же самое относится к руководству клуба и тренерам, которые имеют в своем распоряжении все важные данные о командах и, следовательно, об их отдельных членах, которые они могут анализировать различными способами, а затем при необходимости связываться с отдельными членами - например, из-за задержек с оплатой. или недостающие документы. Так что не должно случиться, что что-то подобное выпустят и тогда это станет большой проблемой — ведь все равно все на виду. Однако, конечно, важно учитывать тот факт, что для того, чтобы платформа действительно работала идеально, на нее должен перейти весь клуб без исключения, поскольку это единственный способ обеспечить 100% информацию. Однако, на мой взгляд, это не проблема, учитывая, что в наши дни для использования платформы достаточно только подключения к Интернету.
Если бы я сосредоточился только на управлении как таковом, для него платформа предлагает множество возможностей по управлению членской базой раздела, которым он управляет, включая различные экспорты данных, учет всех платежей и тому подобное. Кстати, платежную систему можно подключить напрямую к электронному банкингу, благодаря чему все необходимое автоматически сопоставляется в системе, и руководству больше не придется ничего искать по переменным символам и тому подобному. Конечно, есть уведомления обо всем важном — ведь как у тренера, так и у участников.
Для управления клубом создатели платформы конечно же предусматривают поддержку и возможность совместной настройки, благодаря чему каждый клуб может настроить среду своей клубной зоны eos именно так, как ему нужно. Возможность рассчитывать на поддержку своего оператора при первоначальной настройке и дальнейшем использовании платформы, безусловно, приятна.
резюме
В самом начале своей итоговой оценки я хотел бы подчеркнуть, что она написана человеком, у которого никогда не было и, вероятно, никогда не будет клубов с сотнями членов. Однако, как человек, который пробовал руководить командами, состоящими менее чем из дюжины человек, я должен признать, что подобная платформа абсолютно идеальна для этих целей, и я абсолютно уверен, что если бы я в прошлом смог хотя бы вытащить занозу, пятки пьяницы с его руководством, для более крупных организаций это должно быть без преувеличения находка. Вряд ли вы будете искать более сложный инструмент для управления организацией, который к тому же очень понятен и, благодаря этому, доступен практически каждому. Конечно, нет смысла врать себе, что то, что вам предоставит зона eos club, невозможно решить через вышеупомянутые Эксель, Фейсбук, Мессенджеры и многие другие. Однако, используя эти платформы, вы будете решать даже тривиальные вопросы за десятки минут или часов, eos Club Zone фактически сделает это за вас за несколько секунд благодаря своей наглядности. Затем клуб или команда узнает обо всем просто через уведомление, что также частично отличает платформу от других решений. Так что эффективность вашей работы будет действительно огромной. Поэтому я бы определенно не побоялся дать зоне eos club шанс, потому что убежден, что она действительно может продвинуть вас на шаг вперед.
Узнайте больше о платформе eos Club Zone здесь.
tymuj.cz, который пока бесплатен, более чем достаточен для организации команды
Одна команда конечно, согласен. Но это рассчитано на клубы с десятками, сотнями или даже тысячами участников ;)
FAČR предоставляет лицензии на аналогичное ПО XPS (www.sidelinesports.com), включая бесплатное мобильное приложение. Подобный функционал для клубов низших лиг стоит нереально.
XPS — отличный инструмент, но он в первую очередь предназначен для тренеров, контроля спортивных результатов и подготовки к тренировкам. Просто для спортивной стороны работы клуба. С точки зрения функциональности eos отличается — он, скорее, ориентирован на управление и организацию клубов с перекрытием на маркетинг.