Закрыть объявление
iPhone

2Do для Mac — новый король среди приложений GTD?

Михал Жданский
25

Немногие типы приложений можно найти в App Store так же много разных типов домашних заданий. У многих из них есть что-то общее. Некоторые выделяются своим дизайном, некоторые уникальными функциями, а третьи представляют собой скучную копию всего, что мы уже видели сотни раз. Однако есть несколько листов, которые можно найти более чем на одной платформе.

Если вы сузите список до тех приложений, которые имеют версии для iOS (iPhone и iPad) и Mac, вы получите около 7-10 приложений. Среди них такие известные компании, как Вещи, Омнифокус, Пожарная задача или Сна как Droid. Сегодня приложение также пробилось среди этой элиты Я xnumxdo, который появился на iPhone еще в 2009 году. И арсенал, с помощью которого он намерен конкурировать со своими конкурентами, огромен.

Внешний вид приложения

Разработчики из Путеводные пути они потратили больше года на рассмотрение заявки. Однако это не просто порт iOS-приложения, а запрограммированная сверху работа. На первый взгляд версия для OS X не очень-то соответствует оригинальному iOS-приложению. 2Do — это чистокровное приложение для Mac, в котором есть все, что мы могли от него ожидать: богатое меню сочетаний клавиш, среда в стиле «Aqua» и интеграция родных функций OS X.

Главное окно приложения классически состоит из двух столбцов, где в левом столбце вы переключаетесь между категориями и списками, а в правом большом столбце вы можете найти все свои задачи, проекты и списки. Существует также третий необязательный столбец с метками (тегами), который можно сдвинуть вправо, нажав кнопку. После первого запуска вас не просто ждут пустые списки, в приложении подготовлено несколько заданий, которые представляют собой обучающее пособие и помогают вам с навигацией и базовыми функциями 2Do.

Само приложение является одной из жемчужин Mac App Store с точки зрения дизайна, и его легко можно причислить к таким именам, как Ридер, Tweetbot или Воробей. Хотя 2Do не достигает такой минималистской чистоты, как Things, среда по-прежнему очень интуитивно понятна, и большинство пользователей могут легко в ней ориентироваться. Кроме того, внешний вид можно частично настроить, что довольно необычно по меркам Mac-приложений. 2Do предлагает семь различных тем, которые меняют внешний вид верхней панели. Помимо классического серого «Граффити», мы находим темы, имитирующие различные ткани – от джинсовой ткани до кожи.

Помимо верхней панели, также можно изменить контрастность фона приложения или размер шрифта. Ведь в настройках содержится большое количество опций, благодаря которым вы сможете настроить 2Do по своему вкусу в мельчайших деталях не только с точки зрения внешнего вида. Разработчики подумали об индивидуальных потребностях личности, где каждый требует несколько разного поведения приложения, ведь целью 2Do, по крайней мере, по мнению создателей, всегда было создание максимально универсального приложения, в котором каждый находит свой путь.

Организация

Краеугольным камнем любого списка дел является четкая организация задач и напоминаний. В 2Do вы найдете пять основных категорий в разделе Фокус, которые отображают выбранные задачи по определенным критериям. Предложение Все отобразит список всех задач, которые есть в приложении. По умолчанию задачи сортируются по дате, но это можно изменить, щелкнув меню под верхней панелью, после чего откроется контекстное меню. Вы можете сортировать по статусу, приоритету, списку, дате начала (см. ниже), имени или вручную. Задачи разделены в списке разделителями сортировки, но их можно отключить.

предложение Cегодня покажет все задачи, запланированные на сегодня, а также все пропущенные задачи. В Помеченные вы найдете все задачи, отмеченные звездочкой. Это особенно полезно в ситуациях, когда вы хотите следить за какими-то важными задачами, но выполнение которых не так торопится. Кроме того, звездочки также прекрасно можно использовать в фильтрах, о которых мы поговорим позже.

[do action=”citation”]2Do по своей сути не является чистым инструментом GTD, однако благодаря своей адаптивности и множеству настроек он легко помещает в карман такие приложения, как Things.[/do]

Стручок Плановый все задачи, имеющие дату и время начала, скрыты. Этот параметр используется для уточнения списков задач. Вы не хотите видеть все в обзоре, вместо этого вы можете выбрать, чтобы задача или проект появлялись в заданных списках только в определенное время, когда они становятся актуальными. Таким образом вы сможете скрыть все, что вас не интересует в данный момент и станет важным, может быть, через месяц. Запланировано — единственный раздел, где можно увидеть такие задачи еще до «даты начала». Последний раздел Готово то он содержит уже выполненные задачи.

Помимо категорий по умолчанию, вы можете создать свои собственные в разделе Списки. Категории служат для уточнения ваших задач: у вас может быть одна для работы, дома, для платежей... При нажатии на одну из категорий будет отфильтровано все остальное. В настройках вы также можете установить категорию по умолчанию для создаваемых задач. Благодаря этому вы можете, например, создать «Входящие», куда поместить все свои идеи и мысли, а затем отсортировать их.

Но самое интересное - это так называемые умные списки или нет. Умные списки. Они работают почти так же, как смарт-папки в Finder. Умный список на самом деле представляет собой своего рода результат поиска, хранящийся на левой панели для быстрой фильтрации. Однако их сила заключается в обширных поисковых возможностях. Например, вы можете искать все задачи со сроком выполнения в ограниченном диапазоне времени, без срока выполнения или наоборот с любой датой. Вы также можете выполнять поиск только по определенным тегам, приоритетам или ограничить результаты поиска только проектами и контрольными списками.

Кроме того, можно добавить еще один фильтр, который присутствует на правой панели вверху. Последний может дополнительно ограничивать задачи по определенному временному диапазону, включать задачи со звездочкой, высоким приоритетом или пропущенные задачи. Объединив расширенный поиск и дополнительный фильтр, вы можете создать любой умный список, какой только сможете придумать. Например, я составил список таким образом Фокус, к которому я привык из других приложений. Сюда входят просроченные задачи, задачи, запланированные на сегодня и завтра, а также помеченные задачи. Сначала я искал все задачи (звездочка в поле поиска) и выбирал в фильтре Просрочено, сегодня, завтра a Помеченные. Однако следует помнить, что эти смарт-списки создаются в разделе Все. Если вы находитесь в одном из цветных списков, смарт-список будет применяться только к нему.

Также на левую панель можно добавить календарь, в котором можно видеть, в какие дни содержатся определенные задачи, и в то же время его можно использовать для фильтрации по дате. Не просто по одному дню, вы можете выбрать любой диапазон перетаскиванием мыши, избавляя вас от работы в контекстном меню поиска.

Создание задач

Существует несколько способов создания задач. Прямо в приложении достаточно дважды кликнуть по пустому месту в списке, нажать кнопку + в верхней панели или нажать сочетание клавиш CMD+N. Кроме того, задачи можно добавлять, даже когда приложение не активно или даже включено. Для этого используются функции Быстрый вход, которое представляет собой отдельное окно, которое появляется после активации глобального сочетания клавиш, которое вы установили в настройках. Благодаря этому вам не придется думать о том, чтобы приложение было на переднем плане, вам нужно лишь запомнить установленное сочетание клавиш.

Создав новую задачу, вы перейдете в режим редактирования, который предлагает добавление различных атрибутов. Основой, конечно же, является название задачи, теги и дата/время завершения. Вы можете переключаться между этими полями, нажимая клавишу TAB. Вы также можете добавить к задаче дату начала (см. Плановый выше), уведомление, прикрепите картинку или звуковую заметку или установите задачу на повтор. Если вы хотите, чтобы 2Do уведомлял вас о наступлении срока выполнения задачи, вам необходимо установить автоматические напоминания в настройках. Однако вы можете добавить любое количество напоминаний на любую дату для каждой задачи.

Ввод времени разрешен очень хорошо, особенно если вы предпочитаете клавиатуру. Помимо выбора даты в небольшом окне календаря, вы можете ввести дату в поле над ним. 2Do может обрабатывать разные форматы ввода, например «2d1630» означает послезавтра в 16.30:2. Мы могли видеть аналогичный способ ввода даты в Things, однако возможности в XNUMXDo немного богаче, главным образом потому, что он также позволяет вам выбирать время.

Еще одна интересная функция — возможность перемещать документы в заметки, где 2Do создаст ссылку на данный файл. Речь не идет о добавлении вложений непосредственно к задаче. Будет создана только ссылка, которая при нажатии приведет вас к файлу. Несмотря на ограничения, налагаемые песочницей, 2Do может взаимодействовать с другими приложениями, например, вы можете обратиться к заметке в Evernote. 2Do также может удобно работать с любым текстом в любом приложении. Просто выделите текст, щелкните по нему правой кнопкой мыши и из контекстного меню Услуги можно создать новую задачу, в которой выделенный текст будет вставлен в качестве названия задачи или примечания к ней.

Расширенное управление задачами

Помимо обычных задач, в 2Do также можно создавать проекты и чек-листы. Проекты являются одним из ключевых элементов метода. Getting Things Done (GTD) и 2Do здесь тоже не отстают. Проект, как и обычные задачи, имеет свои атрибуты, однако может содержать подзадачи с разными тегами, датами завершения и примечаниями. С другой стороны, контрольные списки представляют собой классические списки пунктов, в которых отдельные подзадачи не имеют срока выполнения, но к ним все же можно добавлять примечания, теги и даже напоминания. Он подходит, например, для списков покупок или списка дел на праздник, который можно распечатать благодаря поддержке печати и постепенно зачеркивать карандашом.

Задачи можно решать методом перетаскивания свободно перемещаться между проектами и контрольными списками. Перемещая задачу в задачу, вы автоматически создаете проект, перемещая подзадачу из чек-листа, вы создаете отдельную задачу. Если вы предпочитаете работать с клавиатурой, вы все равно можете использовать эту функцию. вырезать, копировать и вставлять. Изменить задачу на проект или чек-лист и наоборот можно также из контекстного меню.

У проектов и контрольных списков есть еще одна замечательная функция: их можно отобразить рядом с каждым списком на левой панели, щелкнув маленький треугольник. Это даст вам быстрый обзор. Нажатие на проект в левой панели не отобразит его отдельно, как это умеет делать Things, но, по крайней мере, он будет отмечен в заданном списке. Однако по крайней мере теги можно использовать для предварительного просмотра отдельных проектов, см. ниже.

Очень полезной функцией является так называемая Quick Look, что очень похоже на одноименную функцию в Finder. Нажатие клавиши пробела откроет окно, в котором вы увидите четкое описание данной задачи, проекта или контрольного списка, а задачи в списке можно прокручивать с помощью стрелок вверх и вниз. Это особенно полезно для более полных примечаний или большого количества атрибутов. Это гораздо элегантнее и быстрее, чем открывать задачи в режиме редактирования одну за другой. Также в Quick Look есть несколько приятных мелочей, например, отображение прикрепленного изображения или индикатора выполнения проектов и контрольных списков, благодаря которым у вас есть обзор состояния выполненных и незавершенных подзадач.

Работа с тегами

Еще одним ключевым элементом организации задач являются метки или теги. Каждой задаче можно присвоить любой номер, при этом приложение будет нашептывать вам существующие теги. Каждый новый тег затем записывается на панели тегов. Чтобы отобразить его, используйте кнопку в верхней панели справа. Отображение тегов можно переключать между двумя режимами – «Все» и «Использовано». Просмотр всех может служить ориентиром при создании задач. Если вы переключитесь на используемые теги, будут отображаться только те, которые включены в задачи в этом списке. Благодаря этому вы сможете легко сортировать теги. Если щелкнуть значок слева от названия тега, список сократится до задач, содержащих выбранный тег. Конечно, вы можете выбрать больше тегов и легко фильтровать задачи по типу.

На практике это может выглядеть так: допустим, я хочу просмотреть задачи, заключающиеся в отправке электронного письма и связанные с каким-то отзывом, который я планирую написать. Из списка тегов я сначала отмечаю «отзывы», затем «электронная почта» и «эврика», оставляя только те задачи и проекты, которые мне нужно решить в данный момент.

Со временем список тегов может легко раздуться до десятков, а иногда даже элементов. Поэтому многие приветствуют возможность сортировать ярлыки по группам и вручную менять их порядок. Например, я лично создал группу Проекты, которые содержат тег для каждого активного проекта, что позволяет мне отображать именно тот, с которым я хочу работать, компенсируя таким образом отсутствие предварительного просмотра отдельных проектов. Это небольшое отступление, но с другой стороны, это также отличный пример настраиваемости 2Do, которая позволяет пользователям работать так, как они хотят, а не так, как задумали разработчики, в чем, например, проблема приложения Things.

Облачная синхронизация

По сравнению с другими приложениями 2Do предлагает три решения для облачной синхронизации — iCloud, Dropbox и Toodledo, каждое из которых имеет свои плюсы и минусы. iCloud использует тот же протокол, что и Напоминания, задачи из 2Do будут синхронизированы с родным приложением Apple. Благодаря этому можно, например, использовать напоминания для отображения предстоящих задач в Центре уведомлений, что в противном случае невозможно со сторонними приложениями, или создавать напоминания с помощью Siri. Однако у iCloud все же есть свои недостатки, хотя за два месяца тестирования я ни разу не столкнулся с проблемой этого метода.

Другой вариант — Dropbox. Синхронизация через это облачное хранилище быстрая и надежная, однако необходимо иметь учетную запись Dropbox, которая, к счастью, также бесплатна. Последний вариант — сервис Toodledo. Помимо прочего, он также предлагает веб-приложение, поэтому вы можете получить доступ к своим задачам с любого компьютера с помощью интернет-браузера, однако бесплатная базовая учетная запись не поддерживает задачи и контрольные списки, например, в веб-интерфейсе, и это невозможно. использовать Emoji в задачах через Toodledo, которые в остальном являются отличным помощником в визуальной организации.

Однако каждый из трех сервисов работает надежно, и вам не придется беспокоиться о потере или дублировании некоторых задач во время синхронизации. Хотя 2Do не предлагает собственного решения для облачной синхронизации, такого как OmniFocus или Things, с другой стороны, нам не придется ждать два года, прежде чем такая функция вообще станет доступной, как в случае с последним приложением.

другие функции

Поскольку повестка дня может быть очень конфиденциальной, 2Do позволяет защитить паролем все приложение или только определенные списки. Приложение поэтому при запуске похоже на 1Password он покажет только экран блокировки с полем для ввода пароля, без которого вас не впустит, тем самым предотвратив доступ к вашим задачам посторонних лиц.

2Do также защищает ваши задачи другими способами — он регулярно и автоматически создает резервную копию всей базы данных, подобно тому, как Time Machine создает резервную копию вашего Mac, и в случае возникновения каких-либо проблем или случайного удаления контента вы всегда можете вернуться назад. Однако приложение также предлагает возможность отменить изменения функций. Отменить повторить, до ста шагов.

Интеграция в Центр уведомлений в OS X 10.8 является само собой разумеющимся, для пользователей старых версий системы 2Do также предлагает собственное решение для уведомлений, которое более сложное, чем решение Apple, и позволяет, например, регулярное повторение уведомления. звучать до тех пор, пока пользователь не выключит его. Также есть функция «Полноэкранный режим».

Как упоминалось в начале, 2Do включает в себя очень подробные параметры настройки, например, вы можете создать автоматическое добавление срока выполнения к дате для создания оповещения, например, определенные списки можно исключить из синхронизации и отобразить во всех отчетах. создание папки для черновиков. Для чего будет использоваться такая папка? Например, для списков, которые повторяются через нерегулярные промежутки времени, таких как список покупок, где каждый раз присутствует несколько десятков одинаковых элементов, поэтому вам не придется перечислять их каждый раз. Просто используйте метод копирования и вставки, чтобы скопировать этот проект или контрольный список в любой список.

Дополнительные функции должны появиться в уже готовящемся крупном обновлении. Например АФИША, известная пользователям по версии iOS, поддержка Apple Script или мультитач-жестов для тачпада.

Shrnutí

2Do по своей сути не является чистым GTD-инструментом, однако благодаря адаптивности и количеству настроек он легко помещает в карман такие приложения, как Things. Функционально он находится где-то между Напоминаниями и OmniFocus, сочетая возможности GTD с классическими напоминаниями. Результатом такого сочетания является самый универсальный диспетчер задач, какой только можно найти для Mac, причем в красивой графической оболочке.

Несмотря на большое количество функций и опций, 2Do остается очень интуитивно понятным приложением, которое может быть настолько простым или сложным, насколько вам нужно, требуется ли вам простой список задач с несколькими дополнительными функциями или продуктивный инструмент, охватывающий все аспекты организации задач. в рамках метода GTD.

В 2Do есть все, что пользователь ожидает от качественного современного приложения такого типа — четкое управление задачами, плавная синхронизация с облаком и клиент для всех платформ внутри экосистемы (кроме того, вы можете найти 2Do и для Android). В целом, к приложению не на что жаловаться, разве что на немного более высокую цену в 26,99 евро, что оправдано общим качеством и все же ниже, чем у большинства конкурирующих приложений.

Если у вас есть 2Do для iOS, версия для Mac практически обязательна. И если вы все еще ищете идеальный менеджер задач, 2Do — один из лучших кандидатов, который вы можете найти как в App Store, так и в Mac App Store. Также доступна 14-дневная пробная версия по адресу сайты разработчиков. Приложение предназначено для OS X 10.7 и выше.

[url приложения =»https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

Здруй
обсуждение
Темы: , , , , , , , , ,

Связанный



Самые читаемые статьи

.