Михал Жданский Выбор правильного инструмента и метода – залог успешного освоения тайм-менеджмента. Как ни странно, но такого количества таскмастеров (и клиентов Twitter) вы не найдете ни на одной другой десктопной платформе, поэтому выбрать подходящий инструмент гораздо проще, чем, например, в Windows. Мой метод — базовый GTD, и в Mac App Store есть несколько приложений, которые поддерживают этот метод. Одним из таких приложений является Я xnumxdo.
2Do для Mac впервые появился год назад, ведь мы очень много посвятили этому приложению подробный обзор. Многое изменилось с момента его выпуска. Apple отказалась от скевоморфизма и выпустила OS X Mavericks. Эти изменения нашли свое отражение и в новой версии 2Do с обозначением 1.5. Фактически, в приложении так много изменилось, что его легко можно выпустить как совершенно новое предприятие. Если бы изменения пришлось распечатать на бумаге, это заняло бы, как пишут разработчики, 10 страниц формата А4. Тем не менее, это бесплатное обновление, на которое определенно стоит обратить внимание.
Новый внешний вид и панель списка
Первое, что бросается в глаза, это совершенно новый внешний вид. Ушли в прошлое темы, которые раньше меняли панель приложений на тканевые материалы. Напротив, панель добротная, классически графитовая и все более плоское, не в стиле iOS 7, а как настоящее приложение для Mavericks. Это наиболее заметно на левой панели, где вы переключаетесь между отдельными списками. Панель теперь имеет темный оттенок, а вместо цветных значков списков рядом с каждым списком можно увидеть цветную полосу. Это приблизило версию для Mac к наследию iOS — цветным закладкам, представляющим отдельные списки.
Дело не только в внешнем виде левой панели, но и в ее функциях. Списки наконец-то можно группировать в группы, чтобы создавать тематические списки и еще лучше настраивать рабочий процесс. Можно иметь, например, группу только для «Входящих» в самом верху, затем «Фокус» (который нельзя редактировать), отдельно «Проекты», списки типа «Области ответственности» и умные списки типа «Представления». Если вам нужны большие проекты с трехуровневой иерархией, вы используете список непосредственно как сам проект, а затем группируете эти списки в группу проектов. Кроме того, списки можно архивировать, что делает их использование таким образом еще более полезным.
Создание задач
В 2Do добавлено несколько вариантов, откуда можно создать задачу и как дальше с ней работать. Новое, задачи можно создавать прямо в левой панели, где рядом с названием списка появляется кнопка [+], открывающая окно для быстрого ввода. Вот что изменилось, теперь он занимает меньше места по ширине, так как отдельные поля разбросаны по трем строкам вместо двух. При создании задач помимо списка, к которому должна быть отнесена задача, также можно выбрать проект или инвентарь, что исключает возможное перемещение.
Однако, если требуется перемещение, у 2Do есть отличные новые возможности для перетаскивания мышью. Когда вы захватываете задачу курсором, на панели появляются четыре новых значка, по которым вы можете перетаскивать задачу, чтобы изменить ее дату, продублировать ее, поделиться ею по электронной почте или удалить. Его также можно перетащить вниз, где календарь скрыт. Если она скрыта, при перетаскивании задачи в эту область она появится, и вы сможете переместить ее на определенный день аналогично перетаскиванию задач между списками или в меню «Сегодня», чтобы перенести задачу на сегодня.
Лучшее управление задачами
Возможности продолжения работы с задачами значительно улучшились. На переднем плане находится обзор проекта, то есть новый режим отображения, в котором отображается только данный проект или список и его подзадачи. Это можно активировать, щелкнув проект в раскрывающемся списке на левой панели, в меню или с помощью сочетания клавиш. Видение только проекта, над которым вы работаете, улучшает концентрацию и не отвлекает вас от задач в списке. Кроме того, вы можете настроить собственную сортировку для каждого проекта или списка, благодаря чему вы сможете сортировать подзадачи вручную или по приоритету, это зависит только от вас. Вы также можете установить для каждого проекта свой фильтр, который будет отображать только задачи, соответствующие заданным критериям. Впрочем, это касается и списков, в предыдущей версии 2Do фильтр «Фокус» был глобальным.
Изменилась работа с запланированными задачами, т.е. задачи, которые появляются в списке только в определённую дату, чтобы они не смешивались с другими активными задачами, если у них срок исполнения на большее время. Запланированные задачи можно отобразить в списке с другими задачами переключением кнопки, а также их можно включить в поиск или исключить из поиска. Поскольку новые смарт-списки можно создавать на основе параметров поиска, вам пригодится новая функция переключения просмотра запланированных задач.
Еще одна новая функция — возможность свернуть часть списка внутри разделителя. Например, вы можете скрыть задачи с низким приоритетом или задачи без срока, чтобы сократить список.
Дальнейшие улучшения и чешский язык
После этого во всем приложении можно наблюдать ряд незначительных улучшений. Например, можно снова нажать глобальный ярлык в окне быстрого ввода, чтобы вызвать его и, таким образом, добавить задачу и одновременно начать писать новую. Нажатие клавиши Alt в любом месте снова покажет название списка каждой задачи, если вам недостаточно ленты сбоку от списка. Кроме того, значительное ускорение синхронизации через Dropbox, улучшенная навигация с помощью клавиатуры, где во многих местах вообще нет необходимости использовать мышь, полная поддержка OS X Mavericks, включая App Nap, новые опции в настройках и так далее. .
2Do 1.5 также привнес новые языки в дополнение к английскому по умолчанию. Всего добавлено 11, в том числе и Чехия. Фактически, наши редакторы участвовали в переводе на чешский язык, поэтому вы можете наслаждаться приложением на своем родном языке.
Еще в своем первом выпуске 2Do был одним из лучших и привлекательных инструментов задачников/GTD для Mac. Новое обновление пошло еще дальше. Приложение выглядит действительно круто и современно и удовлетворит даже самых требовательных пользователей, которые ищут нечто меньшее, чем Omnifocus. Настройка всегда была прерогативой 2Do, а в версии 1.5 таких возможностей стало еще больше. Что касается версии iOS 7, разработчики готовят крупное обновление (а не новое приложение), которое, как мы надеемся, может появиться в течение нескольких месяцев. Если им удастся довести версию для iPhone и iPad до уровня 2Do для Mac, нам определенно есть на что рассчитывать.
[URL приложения =»https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Добрый вечер, у меня вопрос. Когда я ввожу дату в качестве начала, например с 1.11. Я введу проект и конец проекта, например 30.11. приложение предупредит меня о необходимости начать работу над проектом. Это значит 1.11. и не раньше 30.11. ? и второй вопрос - если у меня есть ярлыки и я нажму на это, отобразится ли все, что указано под этим ярлыком? Спасибо Милан
Начальный семестр работает немного по-другому. В этот день задача появится в списке, в противном случае она до этого момента скрыта и отображается только в папке «Запланированные». Однако вы можете установить несколько уведомлений для задачи, то есть установить один сигнал на дату, которую вы хотите начать, а другой — на крайний срок.
2) именно так он и используется для фильтрации. Одновременно можно отметить несколько меток, что еще больше сужает выбор. На панели меток также могут отображаться либо все метки, либо только те, которые используются в данном списке.
Здравствуйте, Майкл. Группа списков «Проекты», которую можно увидеть на ваших скриншотах, показывает все проекты из других списков в разархивированном виде. Если да, то как заставить это работать? В первой версии 2Do (я начал использовать ее по вашему обзору, и это меня максимально удовлетворило) у меня были проекты в виде смарт-списка. Теперь я хотел бы использовать смарт-списки, больше похожие на контексты GTD, поэтому мне бы хотелось, чтобы проекты были выделены в специальную группу списков. Является ли это возможным? Спасибо, привет. Джон
У меня так получается, что смарт-лист с проектами находится в отдельной группе, которую я упаковал и распаковываю только тогда, когда хочу посмотреть все проекты, привычку я более-менее перенес от Things. На мой взгляд, нет необходимости использовать умные списки только одним способом, для меня контексты — это метки. которые можно сортировать на правой панели, поэтому в качестве представлений я использую смарт-списки, например Focus, который показывает мне задачи по сроку, сегодня, завтра и со звездочкой. Дальше у меня есть, например, умный список с задачами на текущую неделю, т.е. до воскресенья, и наконец список с задачами, где я кого-то жду (Waiting for).
Здравствуйте, Майкл. Как создать смарт-список, который отфильтровывает задачи и проекты, срок выполнения которых составляет 3 дня или меньше?
Этот умный список уже настроен по умолчанию, верно? Просто найдите «*», сохраните список и примените фильтр фокуса с флажком «Следующие 3 дня» или «Просрочено».
Задания, которые завершаются через 14 дней, остаются там. Я говорю о списке, где будут только задачи, заканчивающиеся через 3 дня или меньше.
Вероятно, вы неправильно настроили его или у вас отключен фильтр.