сборщик яблок V последняя статья в Evernote Я описал различные типы входных данных, которые можно получить в этом замечательном сервисе. Я упомянул возможность сохранения текстовых заметок, аудиозаписей, изображений или отсканированных документов, электронных писем, файлов, веб-контента, визитных карточек, напоминаний или списков. Собранную таким образом информацию не нужно организовывать каким-либо сложным образом при небольшом количестве записей, поскольку для поиска конкретной заметки достаточно воспользоваться основной процедурой – ввести в поиск ключевое слово (или несколько слов). поле, запустите действие поиска, и заметка появится через несколько секунд. Однако поиск — одно из самых мощных орудий этой службы…
Однако с ростом объема данных растет и необходимость внедрения организационной системы, что упростит нам ориентирование и последующую работу с таким тщательно собранным контентом. А как можно организовать информацию в Evernote? Они существуют три основных организационных инструмента, который вы можете использовать, а также одну простую функцию, которая позволит их соединить. Давайте приступим к делу и представим их шаг за шагом.
блокнот
Вероятно, самый простой для понимания объект в Evernote, который придаст вашим заметкам логический порядок, — это блокнот. Думайте об этом как о классическом переплетенном или склеенном блокноте или папках, в которые вы помещаете каждую вновь созданную заметку с любым содержимым, представленным в уже упомянутом предыдущая статья (очевидно, с учетом параметра максимального размера заметки, который варьируется от версии к версии). Затем вы сможете свободно просматривать, сортировать или искать эти страницы.
Мы различаем два основных типа ноутбуков – местный a синхронизированный. Тип записной книжки выбираем при ее создании в OS X, в версии для iOS можно создать только вторую из них, именно потому, что локальная записная книжка предназначена только для использования в десктопном приложении без возможности синхронизации с Сервер Evernote. Хотя по этой причине вы не можете получить к нему доступ с любого другого устройства (включая веб-среду), вы можете запретить отправку данных за пределы вашего компьютера (например, если вы не хотите потерять контроль над некоторыми конфиденциальными данными).
Еще один параметр, с которым вы встретитесь в Evernote, — это флаг, т.е. блокнот по умолчанию (блокнот по умолчанию; опять же, он настраивается только в десктопной или веб-среде), определяющий блокнот, в который по умолчанию будут попадать, например, электронные письма, перенаправленные на специальный адрес Evernote. Проще говоря – это базовая тетрадь для ваших записей (если вы знаете метод Getting Things Done, этот блокнот можно пометить как ваш входящие или входящие).
Важная опция для тех, кто платит Премиум или Бизнес учетная запись, это настройка оффлайн доступ делать записи в отдельных блокнотах. Иногда может случиться так, что вам нужно просмотреть свои заметки, даже если у вас нет доступа в Интернет. Он пригодится в дороге, вне досягаемости мобильной сети или сети Wi-Fi, а также если вы хотите немедленно поработать со своими заметками. В среде Evernote вы можете настроить полную загрузку всех ваших заметок на ваше устройство – но обратите внимание на максимальную емкость вашего устройства и размер заметок в ваших блокнотах.
Блокноты в Evernote (не только для iOS) — единственный организационный инструмент, который вы можете использовать. поделиться с большим количеством людей и, таким образом, обеспечить сотрудничество внутри команды или активное или пассивное использование всего контента всеми заинтересованными людьми. Также можно установить разные типы разрешений для совместного использования — от опции просто просмотреть заметки до того как редактирование и вариант пригласить других работать с блокнотом. Конечно, вы также можете поделиться отдельной заметкой, но эта функция предлагает другие возможности и используется в разных ситуациях.
И напоследок одно маленькое предостережение – обратите внимание на ограничение количества тетрадей, который вы можете создать в рамках одной учетной записи. В случае бесплатной версии это блокноты 100, в случае премиум-версии или бизнес-версии — блокноты 250. Существуют и другие ограничения, такие как совместное использование. Я рекомендую прогуляться статья, где подробно описаны все эти ограничения.
куча
Если вы представите себе несколько блокнотов, логически принадлежащих друг другу и сложенных в одном месте, вы создадите так называемую «пачку», которая является еще одним организационным инструментом, который может помочь вам в более легкая ориентация в вашей системе. Купка как таковая — это всего лишь визуальное объединение блокнотов, для облегчения поиска. У него нет каких-либо особых функций, вы не можете делиться им или оставлять в нем заметки (на самом деле это просто блокноты).
этикетка (бирка)
Последний и наиболее обсуждаемый организационный инструмент в Evernote — это тег. В задачу данной статьи не входит описание стратегия маркировки (при желании вы можете найти заданную мной стратегию, описанную в одном из статьи о том, как все сделать), однако у меня есть для вас один совет: сохраняйте метки в простой, легко запоминающейся и немногочисленной структуре. Это того стоит, так же как полезно время от времени «чистить» свою систему маркировки (имеется в виду смазывать неиспользуемые этикетки). Лично я мою раз в месяц.
Что касается организации меток, в версии для iOS у вас не будет такого количества возможностей, как в приложении для OS X. В любом случае не ждите, что сможете создавать многоуровневые структуры. перетаскивания или иным образом. Вы можете создать, переименовать, назначить или удалить метку в приложении для iPhone или iPad. Ни больше ни меньше.
Точка в виде сохраненного поиска (сохраненный поиск)
Хотите знать, что делать в статье об организации заметок? Я мог бы даже не включать его сюда, если бы не возможность любого поиска, который вы ввели и использовали. сохранить для дальнейшего использования. Благодаря специальному синтаксису поиска у вас есть возможность комбинировать просмотр заметок не только через блокнот или метку, но также объединять эти две организационные категории. Запомните два параметра поиска – ноутбук: (чтобы найти все записи в блокноте) а тег: (для ограничений по меткам, присвоенным заметкам). После того, как вы ввели поисковый запрос (например. блокнот:"Яблоня Evernote 2014" тег:тег статьи:июнь тег:2014), вы также сможете сохранить его и использовать снова в любое время одним щелчком мыши. Рекомендую добавлять такие сохраненные запросы в Сокращенное название (ярлыки), если вы используете его очень часто.
Определение стратегии? Длительный бег
Какие блокноты, пакеты, этикетки или сохраненные поисковые запросы вы выбираете, действительно индивидуально, а не универсально. Я сам несколько лет мучился с конфигурацией, прежде чем нашел свою, простую и функциональную. Конечно, оно также меняется в зависимости от характера деятельности, которую вы осуществляете в личной и профессиональной жизни, или, возможно, от людей, с которыми вы работаете. И еще больше изменений и корректировок произойдет, если вы решите использовать Evernote в команде.
Если вы хотите узнать больше об Evernote, его возможностях или даже определении организационной структуры, рекомендую посетить портал ЖизньЗаметки, который фокусируется непосредственно на опциях использование Evernote на практике.
Желаю вам настойчивости и усердия в создании системы Evernote. В продолжении этой серии мы рассмотрим зуб. приложения для iOS, с которым вы расширите возможности использования ваш Evernote.
[url приложения =»https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Я как-то не понял, как обстоят дела с "локальным/синхронизированным" блокнотом для iOS. Когда я создаю блокнот на iPhone, я вижу его как на iPad, так и в Win-клиенте. Так как же они синхронизируются, если они только локальные?
Дикий
Вы правы, в статье ошибка - вместо слова ПЕРВЫЙ надо использовать слово ВТОРОЙ. Я уже писал и просил исправить.
Большое спасибо за наводку.