Питер Биндер Добро пожаловать в короткую серию статей об отличном приложении GTD. Омнифокус от группы Омни. Серия будет состоять из трех частей, где мы сначала подробно разберем версию для iPhone, Mac, а в последней части сравним этот инструмент повышения производительности с конкурирующими продуктами.
OmniFocus — одно из самых известных приложений GTD. Он существует на рынке с 2008 года, когда впервые была выпущена версия для Mac, а несколько месяцев спустя было опубликовано приложение для iOS (iPhone/iPod touch). С момента своего выпуска OmniFocus приобрел широкую базу как поклонников, так и недоброжелателей.
Однако, если бы вы спросили любого пользователя продукта Apple, какие три приложения GTD он знает на iPhone/iPad/Mac, OmniFocus определенно был бы одним из упомянутых инструментов. В пользу этого также говорит получение премии Apple Design Award за лучшее приложение для повышения производительности iPhone в 3 году или тот факт, что оно было признано официальным инструментом самим Дэвидом Алленом, создателем метода GTD.
Итак, давайте подробнее рассмотрим версию для iPhone. При первом запуске мы попадаем в так называемое «домашнее» меню (1-е меню на нижней панели), где вы и будете проводить большую часть времени в OmniFocus.
В нем мы находим: Входящие, Проекты, Контексты, Скоро срок, просроченный, Помеченные, Поиск, Perspectives (необязательный).
Входящие это почтовый ящик или место, куда вы кладете все, что приходит на ум, чтобы облегчить себе голову. Сохранять задачи в OmniFocus в папке «Входящие» очень просто. Кроме того, чтобы сохранить товар во входящих, вам нужно указать только имя, а остальные параметры вы сможете заполнить позже. К ним относятся, например:
- Контекст – представляют собой своего рода категорию, в которую вы помещаете задачи, например, дома, в офисе, на компьютере, идеи, покупки, поручения и т. д.
- Проект – присвоение элементов отдельным проектам.
- Начало, срок – время запуска задачи или к чему она относится.
- Флаг — пометка элементов, после присвоения флага задачи будут отображаться в разделе «Помеченные».
Вы также можете настроить отдельные входыповторение или подключитесь к ним голосовые заметки, текстовая заметка ли фотографыИ. Итак, есть несколько вариантов. На мой взгляд они самые важные контекст, проект, возможно два. Кроме того, эти три свойства упрощают навигацию по приложению, включая поиск.
Они следят за папкой «Входящие» в главном меню. проекты. Как следует из названия, здесь мы можем найти все созданные вами проекты. Если вы хотите найти элемент, вы можете либо напрямую просмотреть каждый проект, либо выбрать опцию. Все действия, когда вы увидите все задачи, отсортированные по отдельным проектам.
Поиск в уже упомянутых работает по такому же принципу категории (Контексты).
Этот раздел полезен тем, что, например, если вы делаете покупки в городе, вы можете посмотреть контекст покупок и сразу увидеть, что вам нужно приобрести. Конечно, может случиться так, что вы не присвоите задаче никакого контекста. Это вообще не проблема, OmniFocus прекрасно с этим справляется: после «открытия» раздела «Контексты» прокрутите вниз, чтобы увидеть остальные неназначенные элементы.
Скоро срок представлены краткосрочные задачи, которые можно поставить на 24 часа, 2 дня, 3 дня, 4 дня, 5 дней, 1 неделю. просроченный означает превышение установленного времени на выполнение задач.
Второе меню на панели GPS-местоположение. Местоположение можно легко добавлять в отдельные контексты по адресу или текущему местоположению. Установка позиции хороша, например, тем, что, просмотрев карту, можно легко распознать, каким местам принадлежат те или иные задачи. Однако как таковая эта функция мне кажется скорее дополнительной и не столь важной, но наверняка найдется множество пользователей, которые эффективно ею пользуются. OmniFocus использует карты Google для отображения заданного местоположения.
Третье предложение синхронизировать. Это представляет собой огромное конкурентное преимущество для OmniFocus, которое другие приложения пытаются догнать, но пока тщетно. Особенно когда дело касается облачной синхронизации. Мне кажется, что это представляет собой запретную зону, куда большинство других разработчиков боятся заходить.
В OmniFocus вы можете выбрать один из четырех типов синхронизации данных: MobileMe (необходимо иметь учетную запись MobileMe), привет (умный и эффективный способ синхронизации нескольких компьютеров Mac и iPhone), Диск (сохранение данных на загруженном диске, через который данные будут переданы на другие Mac), Фильтр (ВебДАВ).
4. меню значков входящиеВы означает просто запись сообщений в почтовый ящик. Последняя опция на нижней панели: Настройки. Здесь вы выбираете какой задания вы хотите отображать в проектах и контексте, доступны ли задачи (задачи без заданного начала), оставшиеся (элементы с установленным началом события), все (завершенные и незавершенные задачи) или другие (следующие шаги в контексте).
Другие регулируемые параметры включают в себя уведомление (звук, текст), срок (время, когда задачи появятся в ближайшее время), значки на значке установка букмарклета Safari (после чего вы сможете отправлять ссылки на OmniFocus из Safari), перезапуск базы данных a экспериментальные свойства (альбомный режим, поддержка, перспективы).
Итак, OmniFocus предлагает широкий набор настраиваемых функций, которые можно использовать для настройки этого приложения по своему вкусу. Однако с точки зрения графики она производит очень холодное впечатление. Да, это приложение для повышения производительности, поэтому оно не должно выглядеть как книжка-раскраска, но добавление некоторых цветов, включая цветные значки, которые пользователь может изменить, определенно поможет. Кроме того, я по своему опыту знаю, что чем красивее внешний вид, тем более мотивирован и счастлив я работать.
Также нет меню, где бы вы видели все задания. Да, вы можете просмотреть их, выбрав опцию «Все действия» для проектов или контекстов, но это все равно не то. Кроме того, вам придется постоянно переключаться из одного меню в другое, а это уже стандарт для большинства приложений GTD.
Однако, если не считать этих нескольких недостатков, OmniFocus является отличным приложением, которое точно выполняет свою задачу. Ориентироваться в нем очень легко, даже если иногда приходится переключаться из одного меню в другое, на изучение пользовательского интерфейса действительно уйдет всего несколько минут и вы сразу поймете, как все работает. Что мне действительно нравится, так это создавать папки. Подавляющее большинство приложений подобной направленности не предлагают такой возможности, при этом она значительно облегчает работу пользователя. Вы просто создаете папку, а затем добавляете в нее отдельные проекты или другие папки.
Другие преимущества включают уже упомянутую синхронизацию, параметры настройки, легкую вставку задач внутри проектов, отличную репутацию, обозначение OmniFocus Дэвидом Алленом, создателем метода Getting Things Done, в качестве официального приложения. Кроме того, возможность добавления фотографий, заметок к задачам при вставке их во входящие, с которой я впервые столкнулся только в OmniFocus и это очень полезная функция.
Кроме того, Omni Group обеспечивает отличную поддержку пользователей для всех версий этого приложения. Будь то руководство в формате PDF, в котором вы получите ответы на все возможные вопросы и неясности, или видеоуроки, наглядно показывающие, как работает OmniFocus. Если вы все еще не можете найти ответ на свою проблему, вы можете использовать форум компании или напрямую обратиться в службу поддержки клиентов по электронной почте.
Так является ли OmniFocus для iPhone лучшим приложением GTD? С моей точки зрения, наверное, да, хотя мне не хватает нескольких функций (в основном меню с отображением всех задач), но OmniFocus преодолевает эти вышеупомянутые недостатки своими преимуществами. В общем, на этот вопрос очень сложно ответить, ведь каждому пользователю удобно что-то свое. Тем не менее, оно является одним из самых лучших, и если вы решаете, какое приложение купить, OmniFocus — это то, с чем вы не ошибетесь. Цена немного выше — 15,99 евро, но вы не пожалеете. Более того, это приложение позволит вам управлять своей работой и жизнью, чувствуя себя хорошо, что, я думаю, того стоит или нет?
Как вам OmniFocus? Вы его используете? Есть ли у вас какие-либо советы другим пользователям о том, как эффективно с ним работать? Вы думаете, что он лучший? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях. Скоро мы представим вам вторую часть серии, где мы рассмотрим версию для Mac.
Ссылка на iTunes — 15,99 евро.
Хотя статью я лишь пробежал, так как имею опыт работы с функционалом и мне был интересен вывод. Меня больше интересовало бы, почему мне не стоит жалеть о потраченных 16е? Если я смотрю на это чисто теоретически, Things предлагает мне то же самое, у него также есть версия для Mac, большое сообщество и быстрая поддержка, и он стоит вдвое дешевле. Я также считаю, что среда намного проще и удобнее для пользователя (это может быть субъективно).
Например, если бы вы не пробежали оставшиеся абзацы, вы бы узнали, что есть в OmniFocus дополнительно. Там все разобрано основательно. Чтение займет у вас около 5 минут, а в конце перечислено не все. Я думаю, что OF находится в другой лиге, чем Things, и это мое мнение, и мы обсудим это подробнее в третьей части серии ;).
Я использую 2do уже некоторое время, и по сравнению с омнифокусом он имеет ряд преимуществ:
* синхронизация с Toodledo
* в одну покупку входит приложение как для iPad, так и для iPhone
* несравнимо дешевле
* поддержка проектов и чек-листов уже в базе
* приятный интерфейс ;-)
* папки могут быть созданы из отдельных типов поиска
* интегрированное резервное копирование
Единственный минус:
* не поддерживает контексты напрямую
Единственное, что хотелось бы улучшить, это автоматическое планирование задач в календаре с учетом их потребности во времени.
Я использую OmniFocus уже несколько лет в обеих версиях (Mac и iPhone) и должен сказать, что версия для Mac меня настолько впечатлила, что ее выпуск для iPhone стал первой и главной прагматичной причиной купить iPhone. До появления OmniFocus я пробовал несколько приложений на своем Mac и выбрал OmniFocus, хотя оно было самым дорогим. Теперь я вижу, что я справился хорошо. Для моего использования (я записываю действительно каждую задачу, которая для меня важна и которая в противном случае могла бы подойти) я считаю его лучшим. Я использовал, я имею в виду все функции, поэтому все, чего мне не хватает, я уже рассматриваю как ограничение. Рекомендую всем, кто серьезно относится к себе. Не только ради похвалы: есть две вещи, которые хотелось бы видеть в будущих версиях: обзор, в котором я записываю задачи, которые хочу выполнить в этот день (я в принципе решил это с помощью флагов - Flagged) и push-синхронизацию (без нее) , я сейчас создам на Маке задачу с уведомлением о времени, но она не будет передана на мой iPhone без предварительной синхронизации - то есть запуска приложения на телефоне - поэтому телефон об этом даже не оповестит). При этом я знаю, что это возможно — доказательством работоспособности является такой iCal (на Mac я создаю событие с уведомлением о времени и без запуска iPhone-версии оно уведомляет меня на iPhone в этот момент).
Спасибо за обзор, я недавно познакомился с GTD и сейчас использую Things, поэтому очень жду сравнения с OF. Возможно, вы меня убедите, что стоит потратить время и научиться работать с (возможно, пока слишком для меня) более сложными ОФ. Уже жду следующих частей!
Эта сложность на самом деле всего лишь иллюзия, вы увидите в следующих частях. OmniFocus выглядит несколько запутанным и сложным, но как только вы попробуете его, вы измените свое мнение. Вы можете посмотреть видеоуроки на сайте The Omni Group и убедиться в этом ;).
Могу только согласиться со всем написанным в статье. Я пытался привыкнуть к GTD в течение нескольких лет, поэтому перепробовал большинство приложений GTD для IPHONE. И ход всегда был один и тот же – сначала энтузиазм по поводу множества вкусностей, но со временем стали вылезать на поверхность недостатки, которые оказались гораздо важнее цветных кнопок. К сожалению, у GTD есть одна очень неприятная особенность — распознать качество приложения можно только тогда, когда в нем работает много проектов, разбитых на множество задач. Но тогда это катастрофа узнать, что приложение на самом деле не подходит и придется переписывать все в другом и молиться, чтобы через 2-3 месяца находка не была прежней. И в этом главное преимущество Омнифокуса - он совершенно другого класса, чем все остальное - надежный и предназначен для действительно интенсивной работы с широким спектром различных видов деятельности, и в то же время в нем не заблудишься. Единственная проблема - заставить голову не отклоняться от GTD - но наверное ни одно приложение это не решит :-)
В остальном я уже несколько месяцев использую версию для iPad в дополнение к iPhone, и она абсолютно идеальна, поскольку работает с большей поверхностью.
Для реализации GTD вы можете использовать это веб-приложение:
http://www.Gtdagenda.com
Вы можете использовать его для управления своими целями, проектами и задачами, установки следующих действий и контекстов, использования контрольных списков, расписаний и календаря.
Синхронизируется с Evernote, а также поставляется с мобильными веб-приложениями, приложениями для Android и iPhone.
Хммм ладно…. Лично я признаюсь, что являюсь пользователем ПК, т.е. Мака вообще... а о приложении для iPhone я до сих пор даже не слышал, а вариантов GTD перепробовал уже достаточно.... На данный момент мне больше всего нравится Todledoo — Список дел.
Я с нетерпением жду сравнения, если оно будет, будут ли дополнительные 19 долларов стоить столько...
Пользуюсь Things и очень доволен.
Я использую приложение Todo, в котором есть все нужные мне функции из GTD, синхронизация с Toodledo, и все за 0,79e
Лично я не разрешаю использовать Pocket Informant. Камень.
Я использую OmniFocus и на iPhone, и на Mac, и на iPad... Для меня это идеальное сочетание во всех отношениях. Я попробовал подавляющее большинство «конкурентов», но, как уже упоминалось здесь, на данный момент я не знаю другого приложения, столь же надежного и созданного для многозадачности... Я синхронизирую через MobileMe, достаточно доволен, я все еще привязать его к iCal. Мне очень не хватает обзора времени на iPhone, как на iPad. Как лично я использую отдельные части: iPhone всегда под рукой, поэтому идеально подходит для сбора данных в почтовом ящике, включая аудио и фотографии (я научился использовать в основном аудиозаписи, они быстрее и их можно легко редактировать позже). Я использую iPad для вечерних обзоров (не хочу открывать ноутбук или оставляю его в офисе, iPad идеально подходит для просмотра ТВ) и для обычных дел в течение дня. Версия для Mac для ввода более сложных перспектив и больших обзоров проектов — идеальна для ежемесячных более подробных обзоров, а также классификации и планирования новых проектов... хотя все вместе это стоило «немного» дороже, чем Things, ToDo и т. д.… никаких сожалений. Так вот….
У меня есть версии для Mac и iPhone. Также обе версии Things. На самом деле, за последние 2 года я уже дважды переключался с одного на другое и обратно.
В настоящее время я все еще работаю с Things. Я думаю, что сделать выбор между этими двумя довольно сложно. Оба выделяются чем-то немного разным, но отличить их сложно. Омнифокус — это строго GTD, но как уже писалось выше, он требует сильного самоконтроля, честного обзора и действительно очень холоден.
Я не думаю, что с помощью Things невозможно справиться с большим количеством проектов и задач. Единственное, чего ему не хватает — это подзадач. Они превосходны в сочетании с ThingFolders (для управления ссылками).
В свою очередь, Omnifocus может быть невероятно гибким для ваших нужд: от выполнения отдельных задач до программирования мельчайших деталей жизни.
Это действительно точка зрения, каждая из этих программ подходит к вопросу немного по-своему. их сложно отличить. :-)
Приложение кажется действительно хорошо разработанным, даже если учитывать цену iPad в 31 евро. Но даже мое время имеет свою цену :0)
Однако больше всего я считаю синхронизацию с ПК и работу на ПК в том числе. Нет синхронизации по Wi-Fi, мне не нужно этого делать, когда у меня есть обе машины. Мне нужна синхронизация по сети.
Будет ли это реализовано в WebDAV или бета-версии O?
И как я смогу получить доступ к дате на ПК? Любой клиент или сайт?
Это все решено, например, в Toodledo. Клиент для iPad и ПК через веб-интерфейс прямо в Toodledo.
@Питер Биндер:
Пожалуйста, помогите мне с проблемой синхронизации iPad и ПК, каждый из которых находится в разных местах?
WebDAV должен это включить, но, к сожалению, у меня нет опыта работы с ним или мне не пришлось решать эту проблему. Эту проблему, безусловно, можно решить с помощью учетной записи MobileMe, однако это также будет стоить немало денег, если вы купите ее только для этой учетной записи. А еще опция «Диск», но здесь я ее тоже не пробовал. Если один из видов синхронизации вам не подходит или вы не хотите в него вкладываться, то единственный вариант — заменить инструмент.
Насколько я знаю, например Wunderlist (который скоро должен выйти на iPad) точно сможет справиться с этой проблемой. Или Nozbe, который предназначен для iPad и ПК, является разновидностью интернет-версии. К сожалению, у меня нет iPad, поэтому я тестировал инструменты GTD там :(. Для получения дополнительной информации вы можете попробовать mitvsehotovo.cz ;).
Или вы можете бесплатно использовать сервер синхронизации Omni, предоставленный The Omni Group, и вы сможете синхронизировать различные устройства где угодно ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Я использую WebDAV с OF (Mac, iPhone), что меня полностью устраивает. https://webdav.mydrive.ch/
Я использую Things Mac+iPhone. Я попробовал пробную mac-версию Firetask, но мне совершенно не удалось ее «нагнуть», чтобы разделить и запланировать задачу по мере необходимости. Поскольку я студент, то цена на приложение GTD в случае с Омнифокусом находится в области фантастики. Мне показалось, что это разумный компромисс. iPhone Things — мое второе по популярности приложение на iPhone. 1. Телефон :) 2. Вещи 3. Сообщения (СМС) 4. Связи 5. Прочие глупости, карты, Angrybirds и т.д. Единственное, чего мне немного не хватает, — это самой влажной правой части Районов. как на выходных спрятать все свои рабочие дела, оставить там в саду только сгребенные листья :) ??? только отдельные проекты могут быть деактивированы/активированы.
РЕКОМЕНДАЦИЯ ПОЖАЛУЙСТА
сканируйте GTD для iPhone, но с полностью двусторонне синхронизируемым зеркалом для ПК (Win), а не MAC. Что-то простое типа «Вещи», включая проекты. Вы можете посоветовать?
неважно, бесплатно это или платно.
Спасибо!!
V.