Амайя Томан Google Таблицы по-прежнему являются одним из малоизвестных сервисов от Google, но его потенциал довольно велик. Как получить максимальную отдачу от Google Таблиц?
На протяжении многих лет было верно, что «MS Excel создан для электронных таблиц». За годы своего существования он стал своего рода офисным стандартом, работе с ним обучают во многих школах. Однако изучить основы работы с Google Sheets также несложно, и есть много веских причин для использования этой платформы.
Обмен и сотрудничество: Одним из важных атрибутов Google Диска является возможность делиться. Используете ли вы Google Таблицы в личных или деловых целях, Google позволяет вам легко делиться всем, что вам нужно, с семьей или коллегами.
Идеальные обновления: В Google Sheets (другими словами, во всех документах Google) все происходит одновременно, поэтому вы можете следить за всеми изменениями, внесенными в тот или иной лист, в режиме реального времени.
Без дублирования: Используя облачный обмен, целая группа людей может работать над одним конкретным документом, избегая путаницы с копиями.
Бесплатные шаблоны: Google Sheets предлагает целую галерею полезных шаблонов, поэтому вам не придется придумывать собственные дизайны. Шаблонов Google более чем достаточно для большинства классических задач. Вы можете получить доступ к шаблонам, перейдя на Google Диск, где нажмите синюю кнопку «Новый» в верхнем левом углу. В развернутом меню наведите курсор на пункт Google Таблицы, нажмите стрелку и выберите «Из шаблона». Если шаблонов по умолчанию вам недостаточно, вы можете установить расширения в браузер. Галереи шаблонов от Vertex42.com (только Google Chrome).
Четкие обзоры: Как и Excel, Google Таблицы могут создавать краткие и информативные сводки вашей работы. Если вам нравятся диаграммы, таблицы и статистика, Google Таблицы для вас.
Все на своем месте: С Google Sheets вы можете рассчитывать на то, что все необходимое будет в одном месте, что сэкономит вам много работы, времени и нервов.
Фотогалерея
Расходы под контролем
Таблицы являются отличным инструментом для учета бюджета. Независимо от того, отслеживаете ли вы свои ежемесячные или годовые расходы, вы можете на 100% положиться на Google Таблицы. С помощью простых формул вы можете легко подсчитать, сколько вы зарабатываете, сколько тратите, и получить представление о том, куда идут ваши финансы.
В этом направлении вам хорошо сослужат уже упомянутые шаблоны. Есть два листа ежемесячного бюджета, в одном из которых с помощью формул рассчитываются ваши доходы и расходы, а в другом вы вводите входящие и исходящие операции.
При работе с шаблонами бюджета важно помнить, что безопасно редактировать можно только ячейки, выделенные розовым цветом. Вы вводите расходы и доходы в лист, предназначенный для операций, и соответствующие ячейки на втором листе также заполняются автоматически.
Возможно вас интересует
Если вы хотите усовершенствовать свою финансовую отчетность, вы можете вводить соответствующие данные в шаблон записи в конце каждого месяца. годовой бюджет.
Прежде всего, вам необходимо ввести начальный баланс в таблицу годового бюджета. В листе «Расходы» вы заполняете ежемесячные расходы по каждой категории, то же самое делаете с ежемесячными доходами в листе «Доходы». Шаблон также включает в себя линейную диаграмму.
Дальнейшее редактирование Сводного листа не требуется, он используется для автоматического расчета данных на основе введенных вами доходов и расходов.
Фотогалерея
Идеальное управление задачами
Списки дел и списки различных задач сегодня являются незаменимым инструментом, которым пользуются дома предприниматели, сотрудники, студенты и родители. Одним из эффективных способов управления собственными задачами являются Google Таблицы.
На этой платформе также есть полезный шаблон для управления задачами. Он состоит всего из трех столбцов: столбца для вычеркивания выполненной задачи, столбца для даты и столбца для названия самой задачи.
Благодаря возможности онлайн-сотрудничества задачи можно поручить всей команде с помощью Google Sheets.
Мастер своего времени
Google Таблицы также могут в некоторой степени заменить календарь, дневник или расписание занятий. Если по какой-либо причине вас не устраивает приложение «Календарь» от Apple, Календарь Google или даже классический бумажный дневник, вы можете попробовать шаблоны «Календарь» или «Расписание» от Google. Их также можно идеально использовать в случае онлайн-сотрудничества и координации больших команд, коллективов или даже семей.
Шаблон «Еженедельный табель учета рабочего времени» отлично подходит для записи часов, потраченных на конкретную работу. В него вы вводите промежуток времени и часы, которые вы потратили на определенную работу или проект в отдельные дни. Второй лист шаблона еженедельного табеля учета рабочего времени предоставляет четкую информацию о том, сколько времени вы потратили на какой проект и сколько часов вы работаете в день.
Фотогалерея
…и на этом все не заканчивается…
Пользовательский интерфейс Google Таблиц прост и очень удобен, поэтому вы наверняка скоро научитесь использовать его интуитивно самостоятельно. Например, Google подумал и о будущих гостях на свадьбе, для которых подготовил онлайн-версию свадебного дневника, включающую, например, бюджет, список гостей, список задач и ряд других важных пунктов. Для тех, кому предстоит принять важное решение, в основном меню есть список плюсов и минусов (Pro/Con List), на Vertex42 можно найти множество шаблонов - здесь вы найдете огромное количество шаблонов для различные случаи, разделенные на четкие категории.
Поклонник продукта Google на сайте для поклонников продукции Apple? Фмх, фм, фм! ?
Я считаю, что и решение Google, и версия Pages and Numbers для iCloud немного медленнее, чем классические приложения, и предназначены только для периодической работы... преимущество Google Doc в том, что есть и другие приложения, такие как формы, веб-сайты и т. д. .
Для баз данных и электронных таблиц я считаю Airtable лучшим из облачных решений... а для учета рабочего времени и выставления счетов — чешское Primaerp. А вместо Word и других офисных приложений попробуйте canva.com, который идеально подходит для простых публикаций...