Закрыть объявление

Ян Кучерик, с которым мы сейчас сотрудничаем о сериале о внедрении продуктов Apple в компаниях, решил попробовать неделю полноценно использовать iPad Pro, чтобы проверить, что iOS его еще ограничивает и нужен ли ему по-прежнему Mac для работы, ведь тема делегирования многих действий на iPad — это проблема, с которой сегодня сталкиваются многие пользователи .

Каждый день он делал подробные записи своего эксперимента, которые он вы можете прочитать в его блоге, в котором он сообщает о том, для чего iPad Pro хорош, а для чего нет, а ниже мы представляем вам большое итоговое резюме, в котором Хонза описывает, что на самом деле означает, когда вы, как менеджер, работаете исключительно с iPad Pro или iOS. .


Po рабочая неделя, полная впечатлений и впечатлений от работы «только» на iOS Постараюсь дать беспристрастную оценку своему опыту. Я сознательно пишу беспристрастно, поскольку с одной стороны я не являюсь сотрудником Apple и прежде всего хочу быть честным перед самим собой и иметь возможность ответить за себя, если это действительно возможно.

Впервые за всю неделю я собираюсь использовать фразу, которую вы, вероятно, слышите каждый вечер в телевизионных новостях от наших законодателей: «Мы думаем, что это можно сделать!» А теперь серьезно. Это зависит от того, какому Яну Кучержику вы зададите вопрос «Можно ли работать только на iOS?» Сначала я настрою вас на свою частоту, чтобы продолжить.

Моя работа не только коммерческая и техническая, я также занимаюсь архитектурой разработки решений и их реализуемостью в нескольких секторах – корпоративной среде, образовании, медицине. Нетипично для моей работы то, что я сначала проектирую что-то совершенно новое, ищу необходимые инструменты, дорабатываю решение, затем продаю его и потом оказываю техническую поддержку.

После первоначального ответа все начинает следовать правилам, которые вы ожидаете в любой компании. Сотрудничество с коллегами, компаниями, сервисными центрами, маркетинговыми агентствами и т. д. Только когда я достигаю функционального результата, весь проект получает кадровую культуру с закрепленными процессами. Это может показаться шоу одного актера, но это далеко не так. Мне нужны мои коллеги и коллеги, чтобы все работало как надо. Вы просто не можете реализовать качественный проект без качественных людей, и, прежде всего, вы не можете без них обеспечить устойчивость такого проекта.

Поэтому, если вы спросите меня как Яна Кучержика – бизнесмена, менеджера проектов и административного работника – я могу с чистой совестью сказать вам, что «да, как бизнесмен я могу обойтись только iPad Pro и iPhone». Чтобы подкрепить этот ответ не только констатацией, я опишу сценарий, который я переживаю каждый день в роли менеджера и трейдера.

Планирование стало проще

Возможно, я вас разочарую, но я удалил со своих устройств все умные приложения GTD, включая сложные почтовые клиенты, списки дел, автоматические космические календари и лишние приложения. Я обнаружил, что на моем «GTD Kung-Fu» есть большая трещина. Приложение для приложения, таблица для таблицы, экспорт данных в другие данные. По сути, я был аналитической фабрикой больших данных, которые уже не умел анализировать.

У меня было все везде, одно приложение за другим, и в конце концов я потерял счет, какой «хват» использовать для того, что мне нужно. Все ушло, и у меня остался старый добрый Календарь по умолчанию, еще лучшие и недооцененные Напоминания, вполне адекватные Заметки и, для простоты и удобства использования с MDM, еще и родная Почта — все, что в принципе предлагает iOS. Я построил свой собственный и для меня надежный GTD на основе этих базовых и простых приложений, которые я адаптировал только под свои нужды и привычки.

Не буду долго напрягаться. Полные расписания встреч, напоминания, электронные письма и заметки будут предоставляться мной как продавцом только на устройствах iOS в сочетании с iPhone и iPad.

Неактивные инструменты управления в iOS

Еще одной переменной для маркетолога и менеджера может быть CRM. Мы используем его в компании решение от Raynet и для наших целей, и прежде всего для удобства использования на устройствах iOS, абсолютно достаточно. Для нас того, что нельзя использовать в iOS, в принципе не существует. Это то же самое, что и мои приложения GTD. Я научился упрощать. Чем проще вывод, тем понятнее.

Рейнет

Что я пока считаю незавершенным в Рейнете, так это способ внесения информации в свой календарь в iOS, где я привык перед каждой встречей точно определять, во сколько я туда доберусь и когда мне надо уйти. Я не хочу смотреть в телефон, я хочу, чтобы он уведомлял меня, когда пора идти. Рейнет пока не может этого сделать. Вторая деталь, когда я нажимаю на карту контакта в CRM в iOS, открываются Google Maps. Но как-то я уже учился с теми из Apple.

Не знаю, как у вас, а у нас тоже была CRM и я знаю, как тяжело вносить изменения, но если не делаешь и хочешь исправить старое и сломанное, то в итоге получаешь исправленную компанию. с исправленными продуктами. Впоследствии вы сами будете предлагать исправленное решение своим клиентам. Так оно и есть.

Итак, как продавец, я занимаюсь CRM на iOS, и тем более с помощью диктовки. Я не люблю писать, и когда я ухожу с собрания, мне хочется сразу иметь запись в системе. Так почему бы не передать это прямо в CRM на iPhone. Мне не нужно для этого тусоваться в офисе или кафе. Теперь все в системе.

Документы и творчески

Менеджер, бизнесмен не может обойтись без документов, их обмена, заполнения форм и вообще работы с цифровой бумагой. Если бы я был банкиром или компанией, которая работает с макросами (то есть еще те, кто считает, что им нужно работать с макросами), то мне не повезло. Вы не можете поставить это на iOS. К счастью, это не мой случай. Опять же, в моем стремлении к простоте мне нужны только Word, Excel, PDF и все. Мы используем Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Expert и другие базовые приложения. Лично у меня нет проблем с работой с этими инструментами только на iOS. Я всегда работаю в сочетании iPad со Smart Keyboard и диктовкой. Во многих отношениях я работаю быстрее и эффективнее, чем на Mac.

Мое творчество – отдельная глава в документах. В приложении создается множество проектов, идей, инсайтов. OneNote. Я не представляю, как бы я мог создавать в нем идеи на Mac. Лично мне, чтобы создать что-то интересное, нужна не только клавиатура, но и ручка. Попробуйте иногда писать, а потом рисовать, делать зарисовки. Внезапно вы обнаруживаете, что ваш мозг работает совершенно по-другому.

OneNote

В Ворде я часто открываю текст, который собираюсь редактировать, и не начинаю с поиска строки и начинаю переписывать текст, а беру Apple Pencil и начинаю выделять, стрелки, закрашивать, зачеркивать. Только когда я закончил с эскизами, я приступаю к редактированию текста. Взяв в руки ручку, а не просто написав тексты, вы активируете левое полушарие (то есть в случае с правшой) и уже через несколько таких «сеансов» начинают происходить чудеса.

По крайней мере, я начинаю действительно видеть перемены к лучшему, у меня больше контроля над тем, что я делаю, и я создаю значимые вещи. iPad Pro с Apple Pencil — для меня своего рода муза, работающая полностью автоматически. Я уже слышу, как некоторые читают это и называют себя OneNote? В конце концов, есть много лучших приложений. Вы конечно будете правы, но OneNote для меня опять-таки простая и в основном функциональная вещь. Плюс это бесплатно.

Облачных решений никогда не бывает достаточно

После этого вам необходимо продолжить работу с документами. Вы должны сохранить их где-нибудь, возможно, подписать, а затем поделиться ими. Мы используем несколько облачных сервисов. Нам бы хватило одного, но остальные служат тестовым интерфейсом для справочных материалов и тематических исследований на наших семинарах и тренингах.

Что касается облачных хранилищ для документов, то их существует несколько. Самые известные Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud и Disk также поддерживают так называемое шифрование данных «на лету». В случае с iCloud это моя первая жалоба на Apple, поскольку сервис в целом не подходит для использования в бизнесе. Он бесценен для резервного копирования устройств, но имеет существенные ограничения для использования в бизнесе. В остальном возможности сервисов практически схожи.

Вы заметите самую большую разницу с Box.com для использования в бизнесе. Это по-настоящему профессиональное решение, за которое, однако, придется доплатить. Если мы хотим решить проблему безопасности папки в компании, выходя за рамки облачных сервисов, мы используем Приложение nCryptedcloud. Это приложение шифрования подключится к вашему облаку и зашифрует папку в облаке. Таким образом, к папке не доберется даже тот, кто украдет ваши данные доступа к облаку. Разблокировать папку можно только с помощью приложения nCryptedcloud под паролем.

nCryptedcloud

Это относительно просто, но в такой комбинации уже очень безопасно и, смею сказать, нерушимо. Кроме того, с помощью nCryptedcloud вы можете снова безопасно обмениваться документами с установленными ограничениями на то, что конечный получатель может делать с файлом. Возможностей nCryptedcloud много, но я оставлю вам возможность их изучить. Для тех, кто может отвернуться от облачной безопасности: сам по себе, с безопасной политикой паролей и nCryptedcloud в сочетании, я доверяю этому решению больше, чем корпоративному серверу, который я нанял год назад для заботы.

Современная самопрезентация как основа

Итак, я создал документы, они у меня есть в облаке. Я подписываю большинство наших контрактов, счетов и документов на iPad. Когда я говорю о подписи, я имею в виду не только подпись с ручкой, но и квалифицированный личный сертификат или сертификат компании. Все документы с этой подписью, которые я реализую в приложении. Подписывать, имеют ценность безотзывной подписи и выдерживают общение с органами власти и, при необходимости, в суде. Все это связано с новым законодательством в Чехии и большим давлением ЕС на цифровую связь. Я лично считаю, что это правильное и единственное направление, которое избавит вашу компанию от 90% ненужных бумаг. Средняя компания сокращает 100 папок бумаги до 10. То же самое может сделать и ваша компания.

На очереди деловая встреча, презентация предложений, а также тренинги и мастер-классы. Все встречи и переговоры, включая презентацию предложения, я провожу на iPad и iPhone. Конкретно, при необходимости, я передам аппарат заказчику для ознакомления с презентациями, нашими реализациями или предложением. Также я часто рисую на iPad во время переговоров и иллюстрирую варианты решения данного заказа. Немаловажную роль играют и видеоролики наших реализаций и проектов, которые я показываю клиентам.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Как только клиент «побеждает», я начинаю писать заметки. Я не имею и не раздаю буклеты, каталоги, визитки. Вместо этого попробуйте дать в руки клиенту iPad с проектом или цитатой. Поделитесь с ним цифровой презентацией или отправьте ему визитку, содержащую не только информацию о вас, но и ссылки на видеоролики, презентации компаний, статьи с публикациями прямо на его телефон через iMessage или SMS. Поверь мне это работает. В наши дни никому не нужны документы. Оно просто накапливается у всех. Клиенты записывают с визиток только ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты. Это довольно печальный итог вашей встречи, вам не кажется. Хотите выделиться. Обеспечьте им полноценный и качественный контакт для вас в их устройстве. Это уже работает как презентация компании человеку.

Если вы готовитесь к презентации, я готовлю свою еще раз на iPad в приложении Keynote. Готовое приложение загружается в облако и, когда я где-то выступаю, я беру Apple TV в сумку, подключаю его в любой комнате через HDMI и запускаю презентацию с iPhone без единого кабеля. Ни компьютера, ни кабелей. Зачастую гарантированный ВАУ-эффект сразу по прибытии. Кроме того, простым щелчком мыши на телефоне вы можете сосредоточиться на том, что происходит в зале перед вами. Вы улавливаете немедленную реакцию аудитории и можете ответить. Кроме того, вы все время смотрите на публику, а не на экран или компьютер.

Меньше работы с бухгалтерией

Как любой менеджер или бизнесмен, в течение дня вы оставляете за собой экономический след компании в регистрации платежей за газ, расходов в ресторане, счетов за проживание в отеле и многих других расходов, о которых вы должны отчитываться в компании. Я всегда был в гуще событий, когда раз в неделю готовил документы к сдаче в бухгалтерию. Еще лучше, если я потеряю документ. Это были неналоговые затраты компании, они просто пролетели незаметно. Тогда все задавались вопросом. Однако это уже позади, и решение снова находится в iOS.

К счастью, в нашей стране начали действовать новые законы и правила, определяющие работу с электронным хранением квитанций. То есть сегодня все, что я плачу в бизнесе, происходит картой, а это 99 процентов расходов. Покупки приложений, такси Лифтаго, билеты на поезд, отели, авиабилеты, рестораны, просто все.

Лифтаго

Я намеренно упоминаю Liftago как службу такси, поскольку услуги, которые она предлагает бизнес-клиентам, для меня неоценимы. Я заказываю такси в приложении и мне больше не нужно беспокоиться о том, кто за мной приедет, примут ли карты и какую квитанцию ​​я получу. После завершения поездки оплата по карте будет произведена автоматически, и вскоре на мой адрес электронной почты будет отправлена ​​налоговая квитанция. Кроме того, раз в месяц я получаю по электронной почте список всех моих рабочих поездок.

Поэтому там, где не принимают карту, я предпочитаю не покупать, потому что это сразу создаст дополнительную проблему с билетом. Я ненавижу билеты!

Сразу после оплаты я сканирую все чеки на своем iPhone с помощью приложения ScannerPro и загружаю их в облако в подготовленную папку со своими расходами. Тем более в компании мы делим расходы на командировки, отели, рестораны, заявки на закупку и многое другое. Странно, но для меня наш бухгалтер как госпожа. Коломбо. Клянусь, я никогда ее не видел, правда, не видел. Насколько я помню, я даже ни разу не разговаривал с ней по телефону. Только электронная почта и облако. И знаете что, это работает!

СканерПро

Можете ли вы представить себе кого-нибудь другого, похожего на Кучерика, бизнесмена, менеджера? Если да, то напишите в комментариях и я с удовольствием дополню. Если нет, то у меня есть для вас четкое резюме: Да, я могу работать с iOS только как бизнесмен, менеджер. Не только это. Работать с комбинацией iPhone и iPad Pro для меня очень быстро и удобно. Когда я представляю, как открываю свой Mac для некоторых из вышеперечисленных действий, и поверьте мне, я люблю свой золотой, я сразу же добавляю себе дополнительной работы.


Вы пока не добьетесь успеха как iOS-инженер

Теперь тот же вопрос мы зададим Яну Кучержику, креативщику и технику: можно ли работать только на iOS? Ответ - нет!

Хоть я и пробовал многое, но есть вещи, которые на iOS просто не поставишь, а если и поставишь, то в ущерб комфорту и времени пользователя. Нет смысла играть героя только для того, чтобы доказать, что я могу все на iOS. Мне нужно работать быстро и эффективно. Бывают моменты, когда iOS будет проигрывать Mac по скорости и эффективности, и это происходит прямо сейчас.

На Mac я работаю в Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign. Некоторые графические функции могут быть реализованы iOS, но, честно говоря, то, что мне нужно, невозможно. Поэтому крайне важно работать над графическими задачами. На очереди редактирование сайта. Несмотря на то, что наши проекты работают на WordPress, у меня с этим проблемы на iOS. Mac просто значительно быстрее справляется с такими задачами администрирования.

Для нас необходимая часть деятельности также связана с серверами и средами разработки. Опять же, нет смысла врать самому себе. iOS запустит VLC, TeamViewer и другие, но это только экстренное решение, либо вы можете оказать только быструю помощь. Настройка серверов, их реальное администрирование и поддержка невозможны без Mac.

Следует добавить, что когда я уже использую Mac, я, конечно, также занимаюсь деятельностью, для которой обычно использую iOS. Ты уже делаешь это как-то автоматически. Теперь, когда он у меня открыт, я сделаю и следующий. Но правда в том, что для большей части моей работы мне достаточно этих устройств:

  1. iPad Pro 128 ГБ (сотовая связь) + клавиатура Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Мое «Кунг-фу» действительно хорошо справляется с этими игрушками! Некоторые, возможно, уже дочитали, другие бросили на середине и подумали, что я сошел с ума и то, что я здесь описываю, не может быть использовано в их случае. Да, возможно, вы правы. Моя статья об использовании iOS в работе зависит от того, как я работаю, какие процессы у нас налажены в компании и как мы работаем. Это не обязательно означает, что все будут работать таким образом. Эта статья представляет собой изложение реальной практики, а не теории, и предназначена для тех, кто не боится вносить фундаментальные изменения в свою жизнь, ведущие к более простой и эффективной жизни. Итак, он у меня есть сегодня, и я подпишу его в любое время.

В заключение позволю себе один инсайт из своей практики. Вопрос, заданный несколько лет назад: «Доктор, вы не пользуетесь компьютером? Ведь без этого даже нельзя?» Врач мне сухо отвечает: «Господин Кучерик, я работаю на пишущей машинке уже 35 лет и поверьте, я все равно буду на пенсии и меня никто не отговорит. Печальный вывод заключается в том, что врачу пришлось досрочно уйти на пенсию, потому что страховая компания начала требовать от врачей онлайн-подключения к системе.

Желаю вам всего наилучшего в личной и профессиональной жизни и помните, что на вашем жизненном пути обстоятельства вынудят вас в корне изменить свое отношение к тому, как вы работаете сегодня. Не уходите на пенсию раньше времени.

.