Закрыть объявление
Mac

Является ли OmniFocus лучшим приложением GTD? Часть 2. Mac OS X

Питер Биндер
8

Во второй части серии OmniFocus, посвященной методу «Как привести дела в порядок», мы продолжим первую часть и речь пойдет о версии для Mac OS X. Она появилась в начале 2008 года и положила начало успешному пути этого приложения среди пользователей.

Я думаю, что если OmniFocus и отпугивает потенциальных пользователей, то это цена и графика. Что касается приложения Mac, то на первых шагах пользователь обязательно несколько раз спросит себя, почему оно выглядит именно так. Но внешность может быть обманчивой.

В отличие от версии для iPhone, на Mac можно настроить практически всё, будь то цвет фона, шрифта или значков на панели. Таким образом, все, что вас беспокоит, с большой вероятностью можно адаптировать под ваш образ. И я уверен, что после нескольких дней использования вы не пожалеете о, казалось бы, высокой цене покупки. Если вас устраивает версия для iPhone, вы будете очень удивлены тем, на что способна версия для Mac.

После установки приложения у вас в левой панели осталось всего два пункта, первый это Входящие и второй Библиотека. Входящие — это снова классический почтовый ящик, в который пользователи переносят свои заметки, идеи, задачи и т. д. Чтобы сохранить элемент во «Входящих», достаточно лишь заполнить текст, а остальное можно оставить для последующей, более детальной обработки.

Помимо текста непосредственно в OmniFocus, вы также можете добавлять в папку «Входящие» файлы с вашего Mac, выделенный текст из интернет-браузера и т. д. Просто щелкните файл или текст правой кнопкой мыши и выберите параметр. Отправить на почту.

Библиотека представляет собой библиотеку всех проектов и папок. После окончательного редактирования каждый элемент попадает из папки «Входящие» в библиотеку. Папки, содержащие проекты, создаются очень легко. Пользователь может использовать ряд сочетаний клавиш, которые значительно облегчат его работу в приложении. Например. нажатие Enter всегда создает новый элемент, будь то проект или задачи внутри проекта. Далее вы используете вкладку для переключения между полями для заполнения (информация о проекте, контексте, сроке и т. д.). Таким образом, вы можете создать проект из десяти задач, и это займет всего несколько минут или несколько секунд.

Входящие и библиотека включены в так называемую Perspectives (мы найдем здесь Входящие, Проекты, Контексты, Срок выполнения, Помечено, Завершено), которое представляет собой своеобразное меню, в котором пользователь будет перемещаться больше всего. Отдельные элементы данного предложения можно найти на первых местах верхней панели. Проекты представляет собой список всех проектов, включая отдельные этапы. Контексты категории, помогающие лучше ориентироваться и сортировать предметы.

Должный означает время, к которому относятся данные задачи. Помеченные снова классическая пометка, используемая для выделения. Обзор мы обсудим ниже и последний элемент Perspectives представляет собой список выполненных задач или Заполненная.

При взгляде на OmniFocus у пользователя также может сложиться впечатление, что приложение запутанное и предлагает множество функций, которыми он не пользуется. Однако при ближайшем рассмотрении вы убедитесь в обратном.

Лично меня больше всего напугало очевидное отсутствие ясности. Я уже попробовал несколько инструментов GTD и переходить с одного на другой однозначно не приятно. Я боялся, что после того, как я перенесу все проекты, задачи и т.п. в новый инструмент, я обнаружу, что он меня не устраивает и мне придется переносить все элементы заново.

Однако мои опасения оказались напрасными. После создания папок, проектов, списков одиночных действий (списков задач, не принадлежащих какому-либо проекту) все данные в OmniFocus можно просмотреть двумя способами. Это так называемый Режим планирования a Контекстный режим.

Режим планирования — это отображение элементов с точки зрения проектов (например, когда вы выбираете «Все действия для проектов iPhone»). В левом столбце вы можете увидеть все папки, проекты, листы одиночных действий и в «главном» окне отдельные задачи.

Контекстный режим, как следует из названия, предназначен для просмотра элементов с точки зрения контекстов (опять же например, когда вы выбираете «Все действия» в контекстах на iPhone). В левом столбце у вас теперь будет список всех Контекстов, а в «главном» окне все задачи, отсортированные по категориям.

Верхняя панель также используется для лучшей ориентации в приложении. Как и большинство вещей в OmniFocus, вы можете редактировать его по своему усмотрению — добавлять, удалять значки и т. д. Полезная функция, расположенная по умолчанию на панели, — Обзор (в противном случае его можно найти в обзорах/обзорах), используемый для лучшей оценки предметов. Они рассортированы по «группам»: Обзор сегодня, Обзор завтра, Обзор в течение следующей недели, Обзор в течение следующего месяца.

Вы отмечаете отдельные элементы после того, как оцените их. Отметить просмотренное и они автоматически переместятся в ваш Рассмотрение в течение следующего месяца. Или эта функция может быть полезна для тех пользователей, которые не просматривают регулярно. Когда OmniFocus показывает вам некоторые задачи, например Обзор сегодня, поэтому вы проходите по ним и нажимаете Отметить просмотренное, затем они переходят к «оценке в течение следующего месяца».

Еще одна панель, которую мы можем найти в меню просмотра: Фокус. Вы выбираете проект, нажимаете кнопку Фокус и «главное» окно фильтруется только для этого проекта, включая отдельные шаги. После этого вы сможете полностью сконцентрироваться на выполнении этих действий.

Просмотр задач в OmniFocus также очень гибок. Только от пользователя зависит, как он настроит сортировку, группировку, фильтрацию по статусу, доступности, времени или проектам. Это позволяет легко сократить количество отображаемых элементов. Такой гибкости также способствуют опции непосредственно в настройках приложения, где, помимо прочего, мы можем установить уже упомянутый внешний вид (цвета шрифтов, фон, стили шрифтов и т. д.).

OmniFocus создает собственные резервные копии. Если вы не используете синхронизацию, например, с вашим iPhone, вам не нужно беспокоиться о потере данных. Вы можете установить интервал создания резервной копии один раз в день, два раза в день при закрытии.

Помимо синхронизации с устройствами iOS, о которой я рассказывал в первой части серии, OmniFocus для Mac также может передавать данные в iCal. Я обрадовался, когда увидел эту функцию. Попробовав, я обнаружил, что предметы с установленной датой не добавляются в iCal к отдельным дням, а "только" в iCal to Items, но возможно разработчики поработают над этим, если это будет в их силах.

Преимущества версии для Mac огромны. Пользователь может адаптировать все приложение к своим потребностям, пожеланиям, а также в зависимости от того, в какой степени он использует метод GTD. Не все используют этот метод на 100%, но доказано, что если вы используете только часть, это принесет пользу, и OmniFocus может вам в этом помочь.

Для наглядности используются разные настройки или два режима отображения, с помощью которых можно сортировать элементы по проектам и категориям. Он предлагает интуитивное перемещение в приложении. Но эта вера продлится только до тех пор, пока вы не узнаете, как работает это программное обеспечение.

функция Обзор помогает вам с оценкой, у вас есть несколько вариантов фильтрации определенных задач. Использование опции Фокус вы можете сосредоточиться только на определенном проекте, который важен для вас в данный момент.

Что касается недостатков и недостатков, то пока ничего, что меня смущает или чего не хватает в этой версии, я не заметил. Может просто настроить синхронизацию с iCal, чтобы элементы из OmniFocus привязывались к заданной дате. Цена может считаться возможным недостатком, но это зависит от каждого из нас и того, стоит ли оно того.

Тем из вас, у кого есть версия для Mac, и кто еще не знает, как ее использовать, я рекомендую посмотреть видеоуроки непосредственно от The Omni Group. Это превосходно освоенные обширные обучающие видеоролики, с помощью которых вы познакомитесь с основами и более продвинутыми приемами работы OmniFocus.

Так является ли OmniFocus для Mac лучшим приложением GTD? На мой взгляд, однозначно да, это функционально, понятно, гибко и очень эффективно. В нем есть все, что должно быть в идеальном приложении для повышения производительности.

Позже в этом году мы также должны увидеть OmniFocus 2, вдохновленный версией для iPad, так что нам определенно есть на что рассчитывать.

Ссылка на видеоуроки 
Ссылка на Mac App Store — 62,99 евро.
Часть 1 серии OmniFocus
Здруй
обсуждение
Темы: , , , , , , , , ,

Связанный



Самые читаемые статьи

.