Вратислав Голуб Современная эпоха принесла с собой не только ряд возможностей, но и различные обязательства. Многие люди сегодня работают с помощью своих компьютеров, например, концентрируясь на нескольких проектах одновременно. Нальем чистого вина. Мы можем довольно быстро потеряться в множестве различных задач. К счастью, мы можем использовать, например, обычный блокнот или какое-нибудь качественное приложение, способное поднять нашу продуктивность на совершенно новый уровень. На самом деле мы могли бы найти несколько таких приложений в App Store. Но мы рассмотрим одно из лучших решений, которое он сам называет. Канбан.
Что такое канбан?
Слово канбан пришло из японского языка, и мы можем перевести его как этикетка, карточка или билет. Вся система основана на организации отдельных этапов производственного процесса, которые мы можем применить и в нашей повседневной жизни. Мы не будем здесь касаться истории и посмотрим непосредственно на то, чем нам может помочь такой канбан. На самом деле это практичная таблица с несколькими столбцами, в которой мы можем найти все наши задачи. При этом отдельные столбцы указывают на определенный статус. Чаще всего используются четыре категории — Backlog или список всех потенциальных задач, To Do, Doing и Done.
Возможно вас интересует
Когда мы переводим упомянутые категории, нам сразу становится понятно, для чего они на самом деле используются. Таким образом, принцип канбана довольно прост. С помощью этой простой таблицы мы постепенно отслеживаем статус отдельных задач — например, когда мы начинаем над ними работать, мы перемещаем их в категорию «Выполняется», а когда закончили — в «Готово». Благодаря этому решению мы получаем прекрасный обзор всего, что нас ждет в ближайшие дни, можем гораздо лучше планировать свою работу и, кроме того, не можем ничего забыть.
Как начать использовать канбан?
К счастью, мы живем в современное время, и поэтому нам не приходится использовать, например, доски или другие инструменты, которые можно было бы превратить в стол. Сегодня нам практически просто нужно скачать подходящее приложение, и мы частично закончили. На самом деле существует несколько приложений, предлагающих практический канбан. Некоторые из них платные и предлагают, например, бонусные опции для команд, а другие совершенно бесплатны. Для целей нашей статьи мы упомянем программу здесь. Ora — простое управление задачами. Это бесплатное приложение с первоклассной графикой, которое может существенно облегчить нашу повседневную работу.
Как приложение выглядит и работает (Mac App Store):
Фотогалерея
Организация карты
После установки и запуска Ora быстро и легко проведет вас через самые основы, мгновенно подготовив вас к использованию Канбана. Вы, конечно, можете настроить отдельные категории под свои нужды, и тогда вам останется только записывать сюда свои задачи, постепенно работать с ними и правильно их классифицировать.
Стоит ли использовать канбан?
Сам Канбан в первую очередь предназначен для рабочих команд и широко используется, например, программистами, которые полагаются на гибкие методологии. В этой таблице они по-разному распределяют задачи, назначают их подходящим людям, и таким образом каждый имеет обзор общего прогресса. К счастью, нам не обязательно ограничивать Канбан только компаниями, мы можем проецировать его и в нашу повседневную жизнь. Кроме того, вышеупомянутое приложение Ora предлагает ряд удивительно сложных шаблонов, которые могут помочь вам, например, в различных проектах, когда они прекрасно разделяют отдельные этапы процесса.
Итак, если вы работаете за компьютером каждый день и время от времени доходите до того, что у вас просто более чем достаточно, то вам обязательно стоит дать приложению Ora, а значит и канбану, шанс. Через некоторое время вы сами почувствуете, что гораздо лучше контролируете свои проекты и будете точно знать о каждой выполненной задаче или наоборот о любом недостатке. В то же время программа научит вас лучше организовывать свое время, ведь к задачам можно добавлять временные ограничения.
Возможно вас интересует
Конечно, потенциал приложения еще больше. Например, студенты также могут получить от этого пользу, поскольку здесь они могут отслеживать отдельные предметы и напрямую сотрудничать с одноклассниками в случае групповых проектов.
