Вратислав Голуб Умение правильно распределять свое время чрезвычайно важно. Так называемый тайм-менеджмент абсолютно необходим для достижения максимальной продуктивности и выполнения всех обязательств. С другой стороны, мы должны признать, что это не совсем простая задача, и найти подходящего помощника определенно не помешает. К счастью, современные технологии позволяют существенно упростить тайм-менеджмент.
Возможно вас интересует
Поэтому в этой статье мы рассмотрим 4 приложения, которые могут помочь вам управлять временем и, возможно, одновременно максимизировать общую производительность. Как мы уже упоминали выше, сегодняшние технологии упрощают для нас всю эту ситуацию. Кроме того, доступен широкий выбор различных приложений, благодаря которым выбрать может буквально каждый. Это зависит от каждого и его потребностей.
Операционная система iOS уже изначально оснащена парой приложений, которые помогут вам управлять своим временем. В частности, мы имеем в виду Календарь и Напоминания. Хотя календарь можно использовать для ведения полной повестки дня, записи предстоящих событий, обязанностей и задач, напоминания являются хорошим помощником для обозначения отдельных задач, которые по логике вещей нельзя забывать. Впоследствии оба приложения могут уведомить вас о конкретном случае с помощью уведомлений. Конечно, самое приятное в них то, что вам даже не нужно их скачивать. Как мы уже упоминали, они доступны изначально, если вы не удалили их раньше.
С другой стороны, мы обнаружили бы и у них некоторые недостатки, из-за которых многие производители яблок предпочитают прибегать к альтернативным решениям. Приложения «Календарь» и «Напоминания» могут выглядеть не совсем понятно, а для некоторых в них также может отсутствовать ряд важных функций. Но в целом это относительно успешные инструменты. Но если вы хотите чего-то большего, вам придется поискать в другом месте.
Todoist
Одним из лучших и самых популярных приложений является Todoist, с чем я сам имею положительный опыт. Все потому, что это идеальный партнер, с помощью которого вы сможете организовать всю свою личную и трудовую жизнь. По своей сути приложение работает как список дел. Но вы можете классифицировать их по-разному, устанавливать сроки, приоритет, теги и в целом навести полный порядок во всех своих обязанностях. Разумеется, в программе также есть календарь, где вы можете видеть все предстоящие мероприятия в одном месте и легко перемещаться по ним. Также стоит отметить, что приложение оснащено сотней различных шаблонов для дальнейшего облегчения работы.
Кроме того, все ваши данные из Todoist синхронизируются через вашу учетную запись. Независимо от того, используете ли вы iPhone или Mac, телефон с операционной системой Android или классический настольный компьютер (Windows), вы всегда будете иметь доступ к своим задачам и напоминаниям. А если вам предстоит работать над проектом вместе со своими коллегами или друзьями, вы наверняка оцените возможность поделиться. В этом случае вы сможете разбивать отдельные задачи, сотрудничать друг с другом и сразу информировать других обо всем прогрессе — наглядно и в одном месте. Неудивительно, что это один из самых популярных инструментов в отрасли с более чем 30 миллионами активных пользователей.
Приложение практически полностью бесплатное. С так называемым Свободным режимом, который предназначен для новичков, также можно обойтись весьма комфортно. Он позволяет вам иметь до 5 активных проектов, 5 соавторов на каждый проект, загружать файлы размером до 5 МБ, устанавливать 3 фильтра или сохранять еженедельную историю активности. Однако, если вам этого недостаточно, предлагается также версия Pro. С его помощью количество проектов увеличивается до 300, соавторов до 25, объем загружаемых файлов до 100 МБ, возможность установки до 150 фильтров, функция напоминания, неограниченная история активности и, кроме того, темы и автоматическое резервное копирование. Бизнес-версия с еще более широкими возможностями предназначена для команд.
ТикТик
TickTick — практически то же приложение, что и Todoist. Этот инструмент очень похож на упомянутое приложение, но все же явно выигрывает у многих пользователей. По сути, он работает точно так же — позволяет пользователю записывать различные задачи, которые можно классифицировать в соответствии с проектом, устанавливать теги, сроки, приоритет и многое другое. Но огромным преимуществом являются бесплатные комментарии и резюме. Даже в бесплатной версии TickTick будет предупреждать вас об отдельных задачах, и вам не придется постоянно проверять само приложение.
Конечно, есть также календарь или возможность совместной работы с друзьями или коллегами или даже возможность группового разговора. Таким же образом существует и возможность автоматической синхронизации, благодаря которой вы сможете получить доступ к своим данным буквально с любого устройства. Кроме того, вам не обязательно использовать TickTick только на вашем iPhone или Mac. Существует также веб-приложение, доступное из браузера, или даже расширение для браузеров Chrome и Firefox. Вишенкой на торте является дополнение для Gmail и Outlook. Что еще хуже, приложение также включает в себя ряд других замечательных функций для поддержки вашей продуктивности, включая метод «помидора», сортировку по так называемой матрице Эйзенхауэра и многие другие. Честно говоря, TickTick — мой личный фаворит.
ТикТик на iOS
С другой стороны, существует также так называемая Премиум-версия, которая также намного дешевле Todoist. Оплатив полную версию, вы получите доступ к полноценному календарю с рядом расширенных функций, настраиваемыми фильтрами, гораздо более обширными возможностями при создании отдельных задач, а программа даже будет отслеживать ваш прогресс.
Будьте сосредоточены - таймер фокусировки
Но не будем упоминать только приложения для отслеживания отдельных задач, нельзя забывать и о Be Focused — Focus Timer. Это еще один относительно популярный инструмент, но у него немного другая цель. Это программное обеспечение служит для мотивации вас к работе. Для этого он использует технику под названием Pomodoro — вы делите свою работу на более короткие интервалы, перемежающиеся перерывами, что гарантирует, что вы всегда будете иметь максимум внимания и уделять максимум внимания заданному вопросу. С другой стороны, это программное обеспечение также служит для управления отдельными задачами и позволяет отслеживать, насколько вы на самом деле им посвящаете себя.
Если вы хотите получить максимальную отдачу от приложения, то рекомендуется совместить его использование с приложением. Матрица фокусировки - Диспетчер задач. Он категорически похож на упомянутые инструменты Todoist и TickTick, но его можно связать с Be Focused — Focus Timer и таким образом получить еще более подробные данные.
Вы можете бесплатно скачать приложение Be Focused - Focus Timer здесь.
Возможно вас интересует
