Ондрей Хольцман По мнению многих, электронная почта — устаревший способ общения, однако никто не может от него избавиться и пользуется им каждый день. Однако проблема может быть не в электронной почте как таковой, хотя многие наверняка с этим не согласятся, а в том, как мы ее используем и управляем. Пользуюсь приложением «Почтовый ящик» уже больше месяца и могу без пыток сказать: пользоваться электронной почтой стало намного приятнее и главное эффективнее.
Надо заранее сказать, что Mailbox — это не революция. Команда разработчиков, купившая Dropbox из-за его успеха вскоре после выпуска приложения (тогда только для iPhone и с длинным списком ожидания), создала лишь современный почтовый клиент, сочетающий в себе хорошо известные функции и процедуры из других приложений. , но часто полностью игнорируется в электронной почте. Но еще несколько недель назад мне не имело смысла использовать Mailbox. Долгое время оно существовало только на iPhone, и управлять электронными сообщениями на iPhone диаметрально иным способом, чем на Mac, не имело смысла.
Однако в августе наконец-то появилась настольная версия Mailbox с наклейкой. beta, но он также настолько надежен, что сразу заменил мой предыдущий почтовый менеджер: Mail от Apple. Я, конечно, пробовал другие альтернативы на протяжении многих лет, но рано или поздно я всегда возвращаюсь к системному приложению. Остальные обычно не предлагали ничего существенного или новаторского в дополнение.
Управление электронной почтой по-другому
Чтобы понять Mailbox, вам нужно сделать одну фундаментальную вещь: начать использовать электронную почту по-другому. В основе Mailbox лежит, по примеру популярных задачников и методов тайм-менеджмента, достижение так называемого нуля входящих, то есть состояния, при котором в вашем почтовом ящике не будет никакой почты.
Лично я подошел к этому методу с меньшими опасениями, поскольку никогда не привык к чистому почтовому ящику, наоборот, регулярно просматривал сотни полученных сообщений, обычно неотсортированных. Однако, как я выяснил, Inbox Zero имеет смысл при правильной реализации не только между задачами, но и в электронной почте. Почтовый ящик тесно связан с задачами: каждое сообщение на самом деле является задачей, которую вам предстоит выполнить. Пока вы что-то с этим не предпримете, даже если вы это прочтете, оно будет «загораться» в вашем почтовом ящике и требовать вашего внимания.
Всего с сообщением можно совершить четыре действия: заархивировать, удалить, отложить на неопределенный/неопределенный срок, переместить в соответствующую папку. Только если вы примените один из этих шагов, сообщение исчезнет из папки «Входящие». Это легко, но очень эффективно. Подобное управление электронной почтой определенно можно было бы практиковать и без Mailbox, но с ним все адаптировано к подобному обращению, и нужно выучить несколько жестов.
Электронная почта в виде списка дел
Все входящие электронные письма попадают в почтовый ящик, который в почтовом ящике превращается в станцию пересылки. Вы можете прочитать сообщение, но это не значит, что в этот момент оно потеряет точку, обозначающую непрочитанное сообщение, и поместится среди десятков других писем. Входящие должны содержать как можно меньше сообщений и находиться в ожидании новых, без необходимости пробираться по старым, уже решенным «делам» при их получении.
Как только приходит новое письмо, с ним нужно разобраться. Почтовый ящик предлагает различные процедуры, но самые основные из них выглядят примерно так. Приходит электронное письмо, вы отвечаете на него, а затем архивируете его. Архивирование означает, что оно будет перемещено в папку «Архив», которая на самом деле является своего рода вторым почтовым ящиком со всей почтой, но уже отфильтрованной. В главном почтовом ящике помимо архивации вы также можете выбрать немедленное удаление сообщения, после чего оно будет перемещено в корзину, где вы больше не сможете получить к нему доступ, например, через поиск, если вы это сделаете. вы явно не желаете этого делать, и, таким образом, вас больше не будет беспокоить ненужная почта.
Но что делает Mailbox таким эффективным инструментом для управления электронной почтой, так это два других варианта обработки сообщений в почтовом ящике. Вы можете отложить его на три часа, на вечер, на следующий день, на выходные или на следующую неделю — в этот момент сообщение исчезает из папки «Входящие», чтобы снова появиться в нем как «новое» через выбранное время. . А пока оно находится в специальной папке «отложенные сообщения». Откладывание особенно полезно, например, когда вы не можете сразу ответить на электронное письмо или вам нужно вернуться к нему в будущем.
Вы можете отложить не только новые сообщения, но и те, на которые вы уже ответили. В этот момент Mailbox заменяет роль диспетчера задач, и вам решать, как использовать его возможности. Лично я несколько раз пытался подключить почтовый клиент к собственному списку задач (в моем случае Things) и решение никогда не было идеальным. (На Mac можно использовать разные скрипты, но на iOS у вас нет шансов.) При этом электронные письма часто напрямую связаны с отдельными задачами, для выполнения которых мне нужно было найти данное сообщение, либо ответить на него, либо его содержание.
Хотя в Mailbox нет возможности связать почтовый клиент со списком задач, он, по крайней мере, создает его сам. Отложенные сообщения будут напоминать вам в почтовом ящике, как если бы это были задачи в любом списке дел, вам просто нужно научиться с ними работать.
И, наконец, Mailbox также предлагает традиционную «подшивку». Вместо архивирования вы можете сохранить каждое сообщение или разговор в любой папке, чтобы быстро найти его позже, или хранить связанные разговоры в одном месте.
Легко контролировать, как альфа и омега
Контроль является ключом к простому и эффективному выполнению вышеупомянутых процедур. Базовый интерфейс Почтового ящика ничем не отличается от установленных почтовых клиентов: левая панель со списком отдельных папок, средняя панель со списком сообщений и правая панель с самими беседами. Конечно, речь идет о Mac, но и на iPhone Mailbox не является чем-то лишним. Разница в основном в управлении — в то время как в других приложениях вы просто щелкаете везде или используете сочетания клавиш, Mailbox делает ставку на простоту и интуитивность в виде жестов «свайпа».
Не менее важно и то, что проведение пальцем по сообщению также передает его на компьютеры, где это является столь же удобным решением с сенсорными панелями MacBook. В этом отличие, например, от Mail.app, где Apple уже начала применять подобные принципы по крайней мере в версии для iOS, но на Mac это всё ещё громоздкое приложение со старыми механизмами.
В Почтовом ящике вы перетаскиваете сообщение слева направо, появляется зеленая стрелка, указывающая на архивацию, в этот момент вы отпускаете сообщение и оно автоматически перемещается в архив. Если перетащить еще немного, появится красный крестик, он переместит сообщение в корзину. При перетаскивании в противоположном направлении вы либо получите меню, позволяющее отложить сообщение, либо поместите его в выбранную папку. Кроме того, если вы регулярно получаете электронные письма, с которыми не хотите разбираться в течение недели, а только в выходные, вы можете настроить их автоматическую отсрочку в Почтовом ящике. Так называемое Для любых сообщений можно задать правила «пролистывания» для автоматического архивирования, удаления или хранения.
Сила в мелочах
Вместо сложных решений Mailbox предлагает простую и чистую среду, которая не отвлекает ненужными элементами, а фокусирует пользователя прежде всего на самом содержании сообщения. Кроме того, способ создания сообщений создает ощущение, что вы даже не в почтовом клиенте, а отправляете классические сообщения. Это ощущение особенно усиливается при использовании Mailbox на iPhone.
Ведь использование Mailbox в связке с iPhone и Mac невероятно эффективно, ведь ни один клиент не может конкурировать с приложением Dropbox, особенно по скорости. Почтовый ящик не загружает сообщения целиком, как Mail.app, которые затем сохраняет в возрастающих объемах, а загружает только абсолютно необходимые части текстов, а остальное остается на серверах Google или Apple.1. Это гарантирует максимальную скорость при загрузке новых сообщений, именно поэтому в Почтовом ящике нет кнопки обновления папки «Входящие». Приложение поддерживает постоянный контакт с сервером и мгновенно доставляет сообщение в почтовый ящик.
Столь же надежно и чрезвычайно быстро работает синхронизация между iPhone и Mac, что вы узнаете, например, по черновикам. Вы пишете сообщение на своем Mac и мгновенно продолжаете его на своем iPhone. Почтовый ящик очень умело обрабатывает черновики — они не отображаются как отдельные сообщения в папке черновиков, а ведут себя как часть уже существующих разговоров. Поэтому, если вы начнете писать ответ на своем Mac, он останется там, даже если вы закроете компьютер, и вы сможете продолжить писать на своем iPhone. Просто откройте этот разговор. Небольшим недостатком является то, что такие черновики работают только между почтовыми ящиками, поэтому, если вы получите доступ к почтовому ящику откуда-то еще, вы не увидите черновики.
Есть еще препятствия
Почтовый ящик — решение не для всех. Многим может не нравиться принцип Inbox Zero, но тем, кто применяет его, например, при управлении задачами, Mailbox может быстро понравиться. Появление версии для Mac стало ключом к удобству использования приложения, без нее не имело бы смысла использовать Mailbox только на iPhone и/или iPad. Кроме того, версия для Mac была открыта для широкой публики через несколько недель после закрытого бета-тестирования, хотя она по-прежнему сохраняет название бета-версии.
Благодаря этому мы можем столкнуться с периодическими ошибками в приложении, качество и надежность поиска в старых сообщениях также хуже, однако разработчики говорят, что над этим усердно работают. Просто для поиска в архиве мне иногда приходилось заходить в веб-интерфейс Gmail, потому что в Mailbox даже не были загружены все письма.
Однако многие столкнутся с фундаментальной проблемой при запуске самого Mailbox, который в настоящее время поддерживает только Gmail и iCloud. Если вы используете Exchange для электронной почты, вам не повезло, даже если вам больше нравится Mailbox. Однако, как и в случае с некоторыми другими почтовыми клиентами, нет опасности, что Dropbox откажется от своего приложения и прекратит его разработку, напротив, мы можем скорее рассчитывать на дальнейшее развитие Mailbox, которое обещает более приятное управление. непопулярной в противном случае электронной почты.
- На серверах Google или Apple, поскольку в настоящее время Mailbox поддерживает только учетные записи Gmail и iCloud. ↩
Хм. Пока он не умеет Exchange, он для меня бесполезен.
Пользуюсь ежедневно и вполне доволен.
Но это правда, что я всегда включаю для поиска либо собственный почтовый клиент, либо веб-интерфейс Gmail, потому что Mailbox в этом отношении довольно ненадежен (надеюсь, пока).
Иногда он также неправильно отображает вложение PDF, например, от Česká Spořitelna подтверждение платежа в формате PDF автоматически отображается как полный текст в теле электронного письма, а электронное письмо также отображается как без вложения.
В остальном, однако, он помог мне прекрасно разобраться в куче писем, накопившихся у меня за хх лет, так что я доволен. Связывание нескольких учетных записей также отлично работает.
Я также использую его на iPad/iPhone и жду Exchange, поэтому сейчас бета-версия Airmail на Mac, которую я горячо рекомендую.
К сожалению, с таким ограничением на Gmail это несколько бесполезно, если вы используете корпоративную почту...
У меня вопрос, можно ли рассортировать почту (даже вручную) по разным папкам, т.е. например, по адресатам или по папкам, созданным вручную?
Если нет, то знает ли кто-нибудь об этом?
В основном меня беспокоит среда iOS.
спасибо
Да, с помощью фильтров. Вы создаете почтовые ящики с именами получателей и/или групп и используете фильтры, куда вводите параметры для каждого дополнительного фильтра, после чего электронные письма отправляются туда, куда вы хотите, и сортируются автоматически.
Мне жаль мою ошибку. Забыл сказать, что Gmail и iCloud мне недостаточно.
Хотелось бы чего-то универсального. Я пробовал боксера, но он не смог этого сделать.
Я думаю, что фильтры Mail.app на Mac можно применить к любому почтовому ящику. Но они выполняются только при запуске приложения и загрузке писем (на сервере они не запускаются)
Не только из-за Exchange я остаюсь с системной Почтой и надстройкой MailHub — надстройка существенно поможет с сортировкой и систематизацией сообщений и даже может установить напоминание для конкретного сообщения. На самом деле, он может выполнять описанные здесь функции и кое-что еще. На самом деле мне еще предстоит найти надстройку, которая бы отображала вложения электронной почты отдельно от тела сообщения и возможность открывать документы Word и Excel прямо в окне клиента с возможностью копирования содержимого (как в случае с MS Outlook) и у меня не было бы ничего такого, чего бы мне не хватало в Почте: -)
Нет ли чего-нибудь похожего на MailHub для iOS?
Начало работы с этим приложением было для меня довольно неловким. Но когда мы смогли за короткое время сортировать электронные письма, мне начало нравиться это приложение.
Меня только смущает, что я не могу настроить другие свои электронные почты, которые я присвоил gmail во время од.
очень медленно на iPhone 4 (iOS 7). Напротив, классическое приложение Mail.app работает очень быстро. Поэтому я вернулся к классике, настроенной под систему.
Есть ли способ работать с помеченными электронными письмами из Mail.app в Mailbox? Мне было бы полезно добиться синхронизации с относительно новой папкой, которая бы исцелила помеченную роль. В текущем рабочем процессе я сортирую электронные письма на помеченные и последние.
Мне кажется приложение жрет довольно много батареи (ip5s с ios7). Есть ли у кого-нибудь подобный опыт?
почему я вижу над значком 2700 писем? разве приложение не может отличить прочитанное от непрочитанного?
Это принцип нуля в почтовом ящике. Сообщение считается решенным только при его перемещении в архив. Нет смысла различать прочитанные и непрочитанные сообщения, а только подсчитывать сообщения во входящих.
Я пользуюсь приложением около месяца, и мой первоначальный энтузиазм постепенно сменился разочарованием. Идея отличная, но приложение пока довольно невостребованное. Особенно меня смущает следующее — при большом количестве писем оно невероятно медленно работает на iPhone 4s с iOS 7.1, когда я нажимаю на сообщение в ветке с большим количеством разговоров, оно случайно начинает куда-то прокручиваться посередине текста, а на ipad air не могу прикрепить какие-либо вложения (после нажатия соответствующей кнопки ничего не происходит). Самым ярким моментом сегодняшнего дня было то, как я работал над своим электронным письмом на iPhone, сохранил его в черновике, вернулся к нему через некоторое время на iPad, закончил писать, отправил и затем обнаружил, что черновик отправлен, без дополнительных правок. Хотя я почти уверен, что отправил все сообщение. Вот и ищу проверенную альтернативу. Кто-нибудь решил подобную проблему?