Петр Шурек Идея выставления счетов мне не чужда. Счета-фактуры я выставляю время от времени, но скорее участвую в их создании, а иногда и в процессе выставления счетов клиенту. Хотя это очень простой вопрос, иногда он может сильно раздражать.
Благодаря этой деятельности у меня выработались определенные предубеждения. Для чего-то такого маленького, как iPhone, не может быть приложения, которое обеспечивало бы мне весь комфорт, который предоставляют стандартные программы. Вы можете возразить, что шаблона Numbers практически достаточно для выставления счета. Или через сторонние приложения в другие таблицы. Вы правы, но любой, кто когда-либо заполнял такой шаблон, наверняка согласится со мной, что я могу редактировать такой файл на iPhone, но настоящего комфорта - той простоты, которую может обеспечить мне это, - нет. приложение, адаптированное к данному разрешению. Альтернативно, если бы я хотел облегчить свою работу с помощью макроса или скрипта, я тоже был бы очень ограничен.
Однако ситуация изменилась, когда приложение появилось в App Store. iInvoices Чехия от г-на Эрика Худака. Меня соблазнило это приложение, но мне не хватило смелости попробовать его. И, честно говоря, мне очень жаль, что у него нет демо-версии, потому что если бы она была, я бы не колебался.
Приложение предназначено для простого создания счетов-фактур, как говорят на иностранном языке «На ходу», т.е. на лету. В автобусе, в офисе, на футбольном матче, где бы вы ни находились, вы можете создать счет всего за несколько минут. Для кого-то это может быть не так уж и много за такие деньги, в любом случае то, на чем он специализируется, он делает превосходно.
После запуска приложения мы увидим прямой экран, на котором мы можем создать новый счет-фактуру, вот так, начисто. Важно то, что если нас устраивают базовые настройки приложения, мы можем сразу выставить счет, потому что возможность добавления клиентов и поставщиков есть прямо здесь - если мы перейдем к соответствующему пункту списка. Для обоих заполняются данные об адресах, счетах и тому подобное. Просто информация, которая является обязательной в счете-фактуре согласно соответствующим законам.
После заполнения договорных сторон все, что вам нужно сделать, это заполнить данные счета-фактуры, такие как номер, переменный символ, дата выдачи, срок погашения и т. д. Конечно, вам также необходимо заполнить элементы, за которые мы взимаем плату. Здесь хотелось бы остановиться на нескольких вещах. Хотя в приложении можно задать номер счета-фактуры как переменный символ (после включения его в Настройках), в любом случае я бы приветствовал автоматическую генерацию номера счета-фактуры, например, за этот год. В любом случае, признаюсь, что этот запрос не из самых простых. Если разработчик хочет угодить всем, он должен учитывать, что приложением пользуется человек с несколькими компаниями, и тогда может возникнуть проблема с серией номеров, т.е. когда он должен увеличиваться с 1 до 2 и с 5 до 6 одновременно.
Полученный счет можно будет отправить по электронной почте только тогда, когда мы сможем заранее заполнить почтовые адреса прямо в настройках приложения - и счет придет туда. Возможно, в будущем стоит подумать, а не стоит ли добавлять подписчикам адреса электронной почты и отправлять им счета прямо с iPhone в электронном виде.
В настройках приложения также можно подготовить и другие вещи, такие как ставки НДС, текст открытия счета, постоянные символы и т. д. Хорошо, что приложение сохраняет ставки НДС для данного счета. То есть, если вы выставите счет-фактуру и впоследствии измените НДС, старый НДС останется. Я хотел предложить большую вариативность НДС и обоснованность, возможно, больше ставок. (Ведь мы не знаем, что сделает лучший министр финансов развивающихся стран). В любом случае, я считаю, что текущего решения достаточно, и что ставка сохраняется непосредственно в счете-фактуре, это простое и функциональное решение.
И последнее, но не менее важное: я уточню обзор счетов-фактур. Здесь мы видим выставленные счета и можем отметить галочками те, которые уже оплачены, и те, которые еще не оплачены. В любом случае возможность фильтра, который отображал бы, например, неоплаченные счета от клиента XYZ, полностью отсутствует. Хоть приложение и относит оплаченные счета в конец списка, все же думаю, что при большом количестве счетов это будет не правильно.
Счет-фактура отображается в виде классического PDF-файла, где соблюдены все требования Закона о бухгалтерском учете и Закона о бухгалтерском учете. К сожалению, приведен только один шаблон, который может подойти не всем. Невозможно добавить логотип компании или электронную подпись. В будущем хотелось бы больше шаблонов, либо возможность дальнейшей настройки внешнего вида существующего.
На мой взгляд, в приложении также отсутствует синхронизация с iCloud или Dropbox для резервного копирования созданных счетов. Ваш iPhone может развалиться и что тогда? Говорят, назад, назад, но, честно говоря, многие ли из нас, смертных, так делают? Впоследствии возможность загрузки данных через iTunes также отсутствует, все, что вам нужно сделать, это отправить счет по электронной почте. Этого достаточно, но…
Приложение очень успешное, несмотря на мои немногочисленные критические замечания. Если вы не выставляете большое количество счетов-фактур в год, думаю, iFaktury CZ найдет для вас применение, если вы ищете простой инструмент для их создания. Однако если вам нужно что-то более сложное, я бы посоветовал поискать в другом месте и искать не простой инструмент для создания счетов, а непосредственно какую-нибудь информационную систему.
[сделать действие="обновить"/]
В последнем крупном обновлении приложение получило несколько новых функций, о которых просили пользователи. К ним относятся возможность вставлять логотип и штамп с подписью, подписывать счет прямо на дисплее iPhone, отслеживать статистику созданных счетов, также добавлен список предопределенных позиций и электронная печать (ePrint). Также были исправлены некоторые ошибки. iInvoices в настоящее время бесплатны в течение одного месяца.
[url приложения =»http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Ну честно, графика трагична и "Удалить"?! Ну, достаточно удалить :-))) Платить 5 евро я бы за это точно не стал...
Так или иначе, 1Е, или бесплатно.
Если бы это было на iPad
«Удалить» меня тоже достало…
Я купил его за 0,99 долларов США….хорошее приложение, но мне очень не хватает возможности прикрепить логотип, штамп…но над этим уже работают, как мне сказали разработчики…
Я надеюсь также поработать над синхронизацией между iOS-устройствами. Было бы неплохо создать сайт на HTML 5 с хранилищем на устройствах.
Я не очень понимаю необходимость выставлять счета на ходу. Для выставления счетов я использую отличное приложение Billings (Mac), а версию для iPhone использую только для отслеживания времени встреч и обзора текущих проектов.
Очень непрофессионально и очень ограниченные возможности.
Я использую FileMaker от Claris на Mac с 1993 года (теперь версия 12 с шаблонами iOS), и у меня есть для этого FileMaker Go на моем iPad. В нем не так уж и сложно что-либо запрограммировать, а главное, у меня есть счета так, как я хочу.
А не лучше ли воспользоваться каким-нибудь бесплатным онлайн-сервисом (Money, Flexibee) и подключиться с айфона? Сколько людей (которые выставляют счета) имеют iPhone и не имеют тарифного плана для передачи данных? Альтернативно, бесплатный Wi-Fi есть в KFC и McD. Если я выставляю больше счетов, я хочу, чтобы они сразу были в какой-то системе и в моем дизайне.