сборщик яблок Хотя работа с задачами и методом GTD в целом является прерогативой платформ Mac и iOS, найти подходящее приложение, к тому же кроссплатформенное, не всегда возможно, поэтому иногда приходится импровизировать. Один из наших читателей придумал интересное решение для компании, использующее приложение для заметок Evernote, и решил поделиться им с нами.
Как это началось
Задач становится больше, времени становится меньше, а бумаги для заметок уже не хватает. Я уже несколько раз пытался перейти на электронную форму, но до сих пор всегда получалось неудачно из-за того, что бумага всегда была «быстрее» и вам наверняка знакомо чудесное чувство от возможности зачеркнуть уже запиленное готовое дело. свою кровь несколько раз.
Таким образом, скорость организации и ввода данных, где бы я ни находился, оказывается абсолютно необходимой, по крайней мере для меня. Я прошел период бумаги на рабочем столе, файлов с заметками, локальных программ типа Task Coach, попыток использовать центральную систему отслеживания запросов для личных заметок, но в итоге всегда тянулся за карандашом А4+ и добавлял и добавлял, зачеркнул и добавил...
Я узнал, что я не одинок в компании со схожими требованиями, поэтому мы с коллегой несколько раз садились, собирали требования и искали, тестировали. Чего мы требовали от важных свойств нашей «новой бумаги»?
Новые системные требования
- Входная скорость
- Облачная синхронизация — заметки всегда с вами на всех устройствах, возможность поделиться ими с другими
- Мультиплатформенность (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Ясность
- Возможность привязки к электронной почте
- Варианты вложений
- Некоторое решение для календаря
- Соединить с система отслеживания запросов в компании и люди за пределами нашей системы
- Возможность сочетания клавиш в системе
- Стабильность
- Легкий поиск
Моё начало работы с Evernote
После тщетных поисков Святого Грааля мы начали пробовать Evernote, он меня на это вдохновил Тенто Чанек. Это не идеальное решение, некоторые недостатки стали очевидны только после интенсивного развертывания, но на бумаге оно все равно выигрывает, а за последний месяц использования обновления многое решили.
Evernote и GTD
- ПОРТАТИВНЫЕ (Блоки) я использую для таких категорий заметок, как закладки, частные, технологии, поддержка, база знаний, реальные задачи, неклассифицируемые a введите Входящие.
- Тэги Я использую снова для своих приоритетов. Отсутствие календаря (надеюсь со временем разработчики решат) заменено тегом iCal_EVENTS, где я ввел заметки, которые также дублируются в календаре. Поэтому, когда я сталкиваюсь с ними, я знаю, что они пойманы, и забочусь о них, как только появляется напоминание. Другого решения я пока не придумал. Ссылки — это примечания к будущему типу. «когда я ищу что-то для следующего проекта». Готово, это и есть вычеркивание готовой задачи.
- У больших проектов есть своя тетрадь, поменьше я решаю только в пределах одного листа и вставляю флажки дел. Буквы и цифры в начале позволяют легко выбрать данную категорию при создании заметки (просто нажмите клавишу «1» и Enter), а также обеспечить сортировку.
- Я переключаю предварительный просмотр по умолчанию на Все блокноты тег Cегодня, коллега использует для этого дополнительный тег как можно скорее (как можно скорее) для различения важности в течение дня, но для моего стиля работы это обычно не нужно.
Что принес Evernote
Входная скорость
- В Mac OS X у меня есть сочетания клавиш для: «Новая заметка», «Вставить буфер обмена в Evernote», «Вырезать прямоугольник или Windows в Evernote», «Вырезать на весь экран», «Поиск в Evernote»).
- Я использую его больше всего Новое примечание (CTRL+CMD+N) а Вставить буфер обмена в Evernote (CTLR+CMD+V). это сочетание клавиш также вставляет ссылку на исходный адрес электронной почты или веб-адрес в заметку, если я использую его, например, в почтовом клиенте или браузере.
под Android есть виджет для быстрого ввода новых заметок. - Недавно созданные блокноты автоматически вписываются в меня. Входящие, если успею, то сейчас назначу правильный блокнот и тег приоритета, если нет, то отсортирую позже, но задание не потеряется, оно уже записано.
Облачная синхронизация
- Заметки, включая вложения, синхронизируются с облачным хранилищем Evernote, лимит бесплатного аккаунта составляет 60 МБ/месяц, чего, кажется, достаточно для текстов и редких изображений. Поэтому у меня всегда самая последняя версия на телефоне, компьютере или на сайте.
- То же самое делает и мой коллега, с которым я делюсь некоторыми из своих ноутбуков. Он видит их под вкладкой Общий, или на сайте в его аккаунте. Платная версия также позволяет редактировать общие записные книжки, если это разрешено их владельцем.
- Вы можете создать веб-ссылку на определенный блокнот или заметку и отправить ее третьему лицу по электронной почте. Затем она сможет сохранить ссылку на свою учетную запись Evernote или использовать только доступ через браузер без входа в систему (зависит от настроек прав общего доступа).
- В то же время я использую веб-ссылки как мост между компанией система отслеживания запросов информировать других о статусе данной задачи
- Заметки находятся на сервере, под Mac OS X и Win они все синхронизируются, на Android загружаются только заголовки и данное сообщение загружается только после его открытия. В полной версии можно настроить полностью синхронизируемые ноутбуки.
- Вот первый серьезный недостаток, о котором следует упомянуть, который, будем надеяться, со временем будет устранен с помощью обновлений. Evernote для Windows он не может подключать общие ноутбуки.
Мультиплатформенный подход
- Приложение Mac OS X — может выполнять все функции веб-версии.
- Android — не поддерживает общие записные книжки, в остальном всё (включая вложения, аудио, фото-заметки), приятный виджет для рабочего стола
- iOS — может делать все, кроме стопок блокнотов и, конечно же, не имеет виджетов.
- Windows — не поддерживает общие записные книжки, но может использовать папку наблюдения за файлами — интересная функция для автоматического добавления заметок в записную книжку по умолчанию.
- Он также существует на следующих платформах: Blackberry, WinMobile, Palm.
- Доступ к полному интерфейсу Evernote можно получить из любого интернет-браузера.
- Возможность ссылки на электронное письмо: если я отправляю электронное письмо в Evernote с помощью сочетания клавиш, у меня в нем есть локальная ссылка на электронное письмо, по крайней мере, в Mac OS X.
Другие преимущества
- Возможность вложения — бесплатная версия ограничена 60 МБ в месяц и вложениями изображений и PDF, платная версия предлагает 1 ГБ в месяц и вложения в любом формате.
- Соединение с другими системами в компании и людьми за пределами нашей системы с помощью веб-ссылок - решение не идеальное, но полезное, да (их нужно создавать через веб-доступ, поэтому у меня в закладках уже есть готовые ссылки). Альтернативно данное задание можно отправить по электронной почте прямо из приложения, но без ссылки.
- Возможность сочетания клавиш в системе.
- Стабильность — даже в исключительных случаях, когда приходилось повторять синхронизацию с сервером Evernote. Однако эта проблема возникла не в последнее время.
- Легкий поиск.
- Интересную функцию распознавания текста с помощью технологии OCR смотрите на изображении ниже.
Чего Evernote не предоставил
- В нем пока нет календаря (заменяю на тег iCal_EVENTS).
- Общие записные книжки не полностью реализованы (Windows, мобильные приложения).
- Разные объекты на разных платформах.
- Он не может решать задачи сам :)
Evernote для Mac (Mac App Store – бесплатно)
Автор статьи Томас Пульк, Отредактировано Михал Жданский
Интересно использовать Evernote. Однако Evernote для меня практически непригоден для использования в Windows XP. Я не знаю, на чем они написали десктопное приложение, но оно очень медленное (мне не хватает смелости ждать 3 секунды, чтобы оно развернулось из свернутого состояния в системе) и нестабильное (его сбои - ежедневная проблема). вхождение). О потреблении памяти речь не идет. Но на Mac он должен работать лучше.
Я долго работал над инструментом GTD для объединения iPhone с ПК и в конце концов остановился на Remember The Milk. Недавно был добавлен абсолютно совершенный инструмент для облачной синхронизации с Outlook. Все работает быстро и безупречно. Приобретается он по цене 25$/год, что немало, но ничего лучше я пока не нашел. Приложение для iPhone эргономично на высоком уровне и бесплатное, поэтому вы платите только за удобство синхронизации.Если вам нужно избавиться от бельма на глазу в плане задач в фирменном Outlook и вашем iPhone, рекомендую попробуй. Синхронизация с Outlook бесплатна в течение 15 дней, чего для теста более чем достаточно.
https://www.rememberthemilk.com/
Очень плохо синхронизируется с Outlook!!! Он даже не поддерживает категории!
Если вы используете Chrome, было бы здорово загрузить плагин, с помощью которого вы можете отправлять заметки или веб-страницы в Evernote прямо из браузера. http://bit.ly/fRbegU
Графически очень красиво и понятно. В нем есть именно то, чего нет у других таскеров. Показывает список задач, включая часть их меток. Мне не нужно переходить по заголовку, чтобы прочитать, о чем идет речь.
Но синхронизация занимает немного больше времени, чем хотелось бы. Его нет, или я не нашел уведомлений. Я не могу жить без них. И совсем не без календаря.
На мой взгляд, заметки, задачи и календарь связаны друг с другом. Зачем использовать три приложения, если с этим справится только одно. К сожалению, я пока не нашел того, что мне по вкусу.
Но я должен признать, что это хорошая программа. Я буду следить за обновлениями. Возможно, я получу календарь и уведомления. Спасибо за совет.
А вы не знаете, планируют ли разработчики реализовать календарь? Решение с использованием тегов Завтра, Сегодня не имеет смысла (следующий день все равно будет Завтра, Сегодня..).
Я не вижу, чтобы производитель Evernote подтвердил это. Сортировка по приоритетам типа сегодня, когда-нибудь позже, сделано... имеет смысл на мой взгляд в том случае, если человеку приходится выполнять задачи в какой-то последовательности, без четкого дедлайна с точностью до часов, что как раз мой случай, я не знаю заранее, сколько времени займут те или иные работы, поэтому этот тридени меня устраивает. По моему мнению, в этом и заключается метод gtd: говорить себе о важности, а не о крайнем сроке.
Отличным приложением для задач и их синхронизации через сервер Exchange с Outlook является IMExchange 2. Оно стоит 5,99 евро и синхронизирует задачи по всем параметрам и категориям. Он также синхронизирует заметки.
Можно ли использовать Evernote оффлайн?
Я прочитал в Mac AppStore, что это невозможно :-(
Спасибо за совет :)
Конечно можно, просто он не синхронизируется, а хранит весь контент локально.
И после подключения, я предполагаю, автоматически синхронизируется :)
Конечно ;-) А можно и вручную.
Да, но только десктопное приложение в бесплатной версии. На мобильном устройстве в автономном режиме доступны только темы заметок и заметки, созданные на данном устройстве. Премиум-аккаунт позволяет выбирать в мобильной версии блокноты, которые будут полностью синхронизироваться в автономном режиме.
скачал :)
пойду играть :D
Добрый день! Я не говорю по-чешски, но хотел бы поблагодарить вас за ссылку на сайт и честный отзыв о моей публикации в Evernote. Это не идеальный инструмент, но он работает достаточно хорошо для того, как я его использую :-)
Ваш пост и этот пост открыли мне глаза :D
До этого я пробовал использовать Things, но когда в Evernote есть OnlineSync, я рад использовать этот замечательный инструмент :)
Я использую потрясающие заметки. Имеет календарь, синхронизируется с Evernotes и Google Docs и работает без проблем.
Outlook + Exchange = проблема решена
Пользуюсь уже больше года и хотелось бы отметить форматирование текста. Если вы вставили заметку с любым форматированием текста или установили флажки, она будет доступна для чтения только на мобильных устройствах (ipad, android). Если вы примете на своем мобильном телефоне предложение отредактировать заметку, вы заметите форматирование после синхронизации. Он отлично подходит для простых текстовых заметок и клипов. Бомба — это возможность вставки заметок по электронной почте.