Ондрей Хольцман Многие, конечно, хотели бы избавиться от них навсегда, поэтому совершают покупки в Интернете как можно чаще, но наверняка они останутся с нами надолго. Речь идет о бумажных квитанциях, которые одни годами хранят в коробочках, другие пытаются их более эффективно систематизировать, третьи уже сегодня логично пытаются их оцифровать. Но это тоже не всегда так.
Я сам борюсь с бумажными квитанциями. В идеале мне хотелось бы иметь их все где-нибудь в цифровом виде, чтобы мне не приходилось решать, где их хранить, и прежде всего, чтобы быть уверенным, что они действительно где-то находятся. Ведь бумага очень легкая и любит теряться.
Вариантов много, и я сейчас довольно неэффективно использую Dropbox, который используют для этих целей многие пользователи. Поскольку приложение Dropbox для iOS имеет встроенный сканер документов, загрузить квитанции довольно просто. Альтернативно процесс можно автоматизировать с помощью, например, Scanner Pro или Scanbot, которые смогут загружать отсканированные документы непосредственно в определенные папки.
Учитывая, что оцифровка квитанций у меня до сих пор не решена полностью, а точнее полностью функциональна, меня заинтересовало новое чешское приложение Flyceipts, основной задачей которого является оцифровка бумажных квитанций. Честно говоря, не знаю, хочу ли я использовать для такой задачи другое приложение, но это, по крайней мере, очень интересная альтернатива.
Flyceipts на самом деле очень похож на то, что могут делать упомянутые Scanner Pro, Scanbot и, наконец, Dropbox. Они специализируются только на оцифровке чеков, а это значит, что в каждый отсканированный документ можно добавить актуальную информацию, с которой затем работает приложение.
Итак, все начинается со сканирования квитанции. Встроенный сканер не так уж и продвинут, но его вполне достаточно. Затем вы можете назвать каждую квитанцию, добавить цену, дату покупки, гарантию и, возможно, категорию, валюту и другие примечания.
Здесь не скрою, что был немного разочарован, когда упомянутые данные мне не заполнило само приложение. Однако разработчики Flyceipts уверяют, что делают все возможное, чтобы внедрить искусственный интеллект, который мог бы хотя бы частично заполнить для вас цену или дату покупки и другую информацию. Но она еще не готова.
Поскольку дата заполняется автоматически актуальной, а также может быть установлен статус гарантии по умолчанию (для нас обычно 2 года), вам в основном необходимо вводить название организации после каждого сканирования. Цена и категория здесь снова в основном для лучшей ориентации и управления.
На данный момент основным преимуществом Flyceipts является то, что на основании заполненных данных он вовремя уведомляет вас об окончании гарантии на товар. Иногда это может пригодиться, однажды таким образом я пропустил претензию к MacBook, которую долго откладывал. Но самое главное, что студия-разработчик scriptylab собирается продолжать продвигать приложение, чтобы оно могло делать гораздо больше полезных вещей.
Готовится веб-версия, чтобы квитанции были доступны не только с iOS. Вскоре в Flyceipts также должна появиться возможность оставлять доступ к выбранным папкам, например, вашему бухгалтеру для чтения расходов или вашему работодателю, когда у вас есть расходы во время командировки. Вы просто загружаете чек в приложение и вам не нужно беспокоиться об остальном.
Конечно, то же самое можно сделать, например, через Dropbox, но для многих пользователей больше подойдет специализированное приложение. Кроме того, для перехода с Dropbox разработчики готовят инструмент для единоразового импорта нескольких файлов по папкам, чтобы вам не пришлось беспокоиться о потере отсканированных чеков.
Что важно отметить в заключение, так это цена. Flyceipts можно загрузить бесплатно, поэтому опробовать его может каждый. Однако вы можете загрузить только 20 квитанций. За 29 или 59 крон соответственно вы можете купить 5 или 10 дополнительных слотов, но самое интересное — если вы решите использовать Flyceipts — это подписка. За 89 крон в месяц (979 в год) вы получаете неограниченное количество квитанций, свои собственные категории, а также общий доступ к папкам.
Каждый сам должен решить, нужно ли ему подобное приложение для управления чеками. Но как я уже упоминал, многие пользователи зачастую отдают предпочтение именно таким приложениям, которые служат одной цели, которую и выполняет Flyceipts.
[магазин приложений 1241910913]
Ну не знаю, мне кажется OneNote+сканер гораздо проще. Это бесплатно и за счет функционала OCR при включенном состоянии я могу найти то, что мне нужно, хоть и не в коробках, но это ничего не меняет.
Хм, может быть, я бы и попробовал, но с подпиской даже заморачиваться не буду. Что, если приложение хорошее, и я хочу использовать его в своей семье? Думаете обычные платежи будут скачиваться? Нет, меня это не интересует. За 979 крон в год я лучше либо воспользуюсь OneNote со сканером, как здесь пишет мой коллега, либо попробую реализованные приложения, которые занимаются полным управлением личными/семейными финансами. Еще одна возможность, которой я иногда пользуюсь, это вставить в календарь скан с отметкой о покупке и предупреждением об окончании гарантии - было бы неплохо, это должно быть автоматизировано через что-то вроде рабочего процесса... бесплатно :)
Точно.. Я уже достал мобильник, чтобы попробовать, а для подписки куда-нибудь воткни! И вы еще здесь пишете, что это "интереснее", что же в этом интересного? Я не хочу благодарности.
Наверное просто разработчик им написал и они согласились на эти отзывы.
Это правда, что такая тенденция подписки на любое приложение — это дорога в ад. Я не люблю это.
Цена подписки мне кажется приемлемой, но мне нужна веб-версия... Некоторые вещи сложно найти через iPhone.
Когда я покупаю что-то ценное, я ставлю гарантию Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) и я сложила свои чеки в одну коробку. В любом случае, я ничего не рассматриваю без этого. PS Я не знаю приложений, на которые хочу подписку почти даром.
Вместо этого я использую приложение Easy Claims, которое бесплатно и делает то же самое.
если я что-то рекламирую, просто укажите что и когда из моего списка товаров.
Я понимаю, что все хотят заработать и ничего бесплатного нет, но почти 1000 крон в год? ?? Если я доплачу 400, у меня будет самая дорогая версия Evernote, куда я могу загружать 20 ГБ в месяц и умеет много других вещей. Следующая версия Evnt дешевле, OneNote от MS наверняка будет еще дешевле. Если не ошибаюсь, это чешская компания, поэтому, несмотря на все мои оговорки, желаю им успехов.
Если метаданные не заполняются, это бесполезно...
Наверное, нет смысла комментировать эту программу.. но может ли кто-нибудь порекомендовать что-то, имеющее и мобильное приложение, и десктопную версию? Спасибо :)
как я писал в своем посте, рабочий стол и апк здесь: https://snadnereklamace.cz/
Просить деньги за что-то, что даже не пытается предварительно заполнить эти метаданные, просто поразительно.