Адам Кос Будь то ученик первого класса начальной школы или пенсионер, у каждого на повестке дня есть какие-то из этих задач. Это могут быть не только те, кто дома в случае со школьниками, но может быть даже просто не забывая сходить на лечебную прогулку. У одних людей запланированных задач меньше, у других — больше. Но независимо от того, сколько дел вы запланировали, вам помогут эти 8 простых советов по составлению лучших списков дел.
Выберите правильное приложение
Самое сложное в самом начале. Конечно, вы можете записывать свои задачи на листе бумаги, но это недружелюбно и неэффективно, а приложения предоставляют вам значительную дополнительную ценность (см. Ниже). Единственная проблема заключается в том, что App Store предлагает очень большое количество приложений для домашних заданий, и вам решать, какое из них подойдет вам лучше всего.
Вы можете обратиться к Apple, Microsoft, а также к Google или, если уж на то пошло, к любому другому. Важно то, что вы действительно установите его, запустите и начнете его использовать. Если он вам не понравится, вы всегда можете переключиться на другой. Некоторые также поддерживают импорт данных.
Возможно вас интересует
Амайя Томан Создать более одного списка
У вас не должен быть один общий список дел. У вас должно быть несколько списков, которые охватывают основные категории вашей жизни – рабочие задачи, личные задачи, домашние дела и т. д. Наличие более одного списка поможет вам лучше сосредоточиться на тех, которые находятся в этом разделе. Когда вы на работе, вы не хотите отвлекаться на то, что вам нужно сделать, когда вернетесь домой, и наоборот, когда вы дома, вы не хотите, чтобы вас отягощали мысли о ваших рабочих обязанностях. .
Записывайте задачи по мере их возникновения
Когда вам в голову придет новая задача или как только кто-то ее вам поручит, запишите ее как можно быстрее. Это конечно для того, чтобы вы не забыли, но еще и потому, что если вы думаете о задаче только для того, чтобы ее записать, это уже может создать отвращение к ее выполнению. Тогда, когда вы увидите это в своем списке, вы не захотите его добавлять, и вам придется отговорить себя от этого. Поэтому идеально записать это и сразу забыть. Приложение напомнит вам об этом.
Apple, напоминания
Перечисляйте задачи, а не цели
Цели – это долгосрочные достижения или желаемые результаты, которые обычно трудно измерить количественно. Примером может быть: «Я хочу свободно говорить по-английски». Включение этого в свой список дел будет не очень эффективным. С другой стороны, задачи — это действия, которые вы предпринимаете для достижения цели. Поэтому их гораздо легче записать, поскольку они более конкретны. Вместо этого запланируйте каждый день изучать новый урок английского языка и т. д.
Добавить даты
Это жестоко, но так и должно быть. Если у задачи есть срок выполнения, добавьте его. Это происходит главным образом потому, что сроки – это первый факт, определяющий приоритеты. Добавление его важно еще и для того, чтобы можно было планировать, например, всю рабочую неделю. Приложения покажут вам, что вы запланировали на какой день. Лучше добавлять сроки даже к тем задачам, которые не имеют фиксированной даты завершения. Потому что это подтолкнет вас к тому, чтобы действительно выполнить их, а не просто бесконечно повторять их, как мантру.
Todoist
Дифференцируйте важность
Крайний срок — это всего лишь один из способов расставить приоритеты в задачах. Второе — сортировка, которая не обязательно должна зависеть от времени суток. Но вы также можете использовать смайлики для порученных задач, что облегчит даже самую сложную задачу. Многие приложения также предоставляют цветные метки. На первый взгляд видна важность, когда красный цвет означает приоритетную обработку, зеленый, например, выполнение задачи только в том случае, если у вас на нее осталось время.
Ежедневно пересматривайте свои задания
Начинайте каждый день с просмотра своего списка дел и оценки того, правильно ли вы его составили. Если нет, а вы можете это сделать (трудно отложить выполнение порученных рабочих обязанностей), смело реорганизовывайте их (но не только потому, что вы предпочитаете откладывать дела на потом). Так вы будете знать, что вас ждет утром, и будете лучше подготовлены к такому занятию. Если вы не запускаете приложение днем, не забудьте вечером отметить выполненные задачи.
Ограничьте себя 3–5 задачами в день.
Конечно, это зависит от сложности заданных задач, но их бесконечный список приводит только к одному – нелюбви. Парадокс в том, что чем больше задач вам нужно выполнить, тем меньше вам хочется их делать. Поэтому планируйте на каждый день только ту сумму, которой вы реально можете распоряжаться. Вы не будете так расстроены, если не успеете все сделать.
Omnifocus
