Амайя Томан Офисные инструменты от мастерской Google пользуются большой популярностью не только среди владельцев умных мобильных устройств с Android, но и среди пользователей Apple. Популярные из них включают, среди прочего, Google Таблицы, которые относительно хорошо можно использовать даже на iPhone. В сегодняшней статье мы познакомим вас с пятью советами, которые сделают работу в Google Таблицах на iPhone еще более эффективной и удобной для вас.
Возможно вас интересует
Добавление изображений
Вы, наверное, знаете, что в Google Таблицы также можно добавлять изображения, например логотипы или символы. Если вы хотите ускорить и упростить добавление изображений, вы можете использовать функцию =IMAGE в таблицах на iPhone. Сначала скопируйте URL-адрес изображения, которое вы хотите вставить в таблицу, а затем просто используйте команду =IMAGE («URL-адрес изображения»). Не беспокойтесь, если изображение не отображается в электронной таблице на вашем iPhone — если вы откроете таблицу на своем компьютере, она будет выглядеть как обычно.
Фотогалерея
Используйте шаблоны
Подобно Google Docs, Google Sheets также предлагает возможность работы с шаблонами. Если вы хотите создать новую электронную таблицу на основе шаблона, в Google Sheets на вашем iPhone коснитесь значка «+» в правом нижнем углу. В появившемся меню нажмите «Выбрать шаблон» и выберите тот, который лучше всего подходит вам для вашей работы.
Быстрый экспорт в Excel
Вы в пути, у вас нет под рукой компьютера, и кто-то попросил вас быстро отправить ему одну из ваших таблиц в формате xlsx? На iPhone это тоже не будет проблемой. Просто выберите из списка таблиц ту, которую хотите конвертировать, и нажмите на три точки справа от ее названия. В появившемся меню нажмите «Сохранить как Excel». Откроется новая версия таблицы в нужном формате, которой вы сможете поделиться и экспортировать.
Фотогалерея
Получить краткий обзор
Если вы работаете с общими электронными таблицами и вам нужно быстро и легко увидеть, когда ваши коллеги вносили изменения, сначала откройте нужную таблицу в приложении Google Таблицы на своем iPhone. В правом верхнем углу затем тапните по трем точкам и в появившемся меню выберите «Подробнее». На вкладке сведений просто прокрутите до конца, где вы найдете основную информацию о последних модификациях.
Фотогалерея
Работать в оффлайне
Приложение Google Sheets на вашем iPhone дает вам возможность работать с выбранными электронными таблицами даже в автономном режиме. В списке таблиц сначала выберите ту, которую хотите сделать доступной. Затем нажмите на три точки справа от таблицы и в появившемся меню просто нажмите «Сделать доступным в автономном режиме».
