5 советов и рекомендаций по работе с Google Docs, которые обязательно пригодятся

Вам не обязательно использовать собственные приложения Apple для создания, редактирования и обмена документами на вашем Mac. Многие пользователи также предпочитают платформу Google Docs, которая предлагает богатые возможности для создания, редактирования, совместной работы и обмена. Если вы также являетесь пользователем Google Docs, не пропустите наши пять главных советов и рекомендаций сегодня.

Быстрый запуск нового документа

Если вы хотите начать создание нового документа в Документах Google, вы можете нажать на символ пустого документа со знаком «+» на главном экране. Но это далеко не единственный путь. Создать новый документ очень быстро, просто введя адрес в адресной строке браузера. док. новый.

Добавьте подпись или отредактированное изображение

Хотите добавить рукописную подпись или, возможно, отредактированный снимок экрана в свой документ Google Docs? Затем в верхней части окна Документов Google нажмите Вставка -> Рисунок -> Создать. В открывшемся окне вы можете начать рисовать или загрузить изображение со своего Mac.

Фотогалерея

Документы Google, рисунок 2

Документы Google, рисунок 3

Скриншот от 2021, 10

Восстановление старой версии

Каждый документ, который вы создаете в Google Docs, постоянно сохраняется. Благодаря этому вы легко сможете восстановить любую из его более ранних версий. На панели в верхней части Документов Google нажмите Файл -> История версий -> Просмотр истории версий.. Все, что вам нужно сделать, это выбрать нужную версию в правом столбце.

Фотогалерея #2

Документы Google, версия 1.

Документы Google, версия 2.

Документы Google, версия 3.

Поисковая система в документах

Вы также можете использовать функцию поисковой системы непосредственно в среде Документов Google, не открывая ее в отдельном окне. Как это сделать? В верхней части Документов Google нажмите Инструменты -> Исследовать. В правой части документа откроется столбец, где вы сможете легко выполнить поиск по документу или веб-сайту.

Фотогалерея #3

Поисковая система Документов Google 1

Поисковая система Документов Google 2

Поисковая система Документов Google 3

Конвертация документов

При работе с Документами Google вам не обязательно придерживаться одного формата документа. Если в левом верхнем углу Документов Google вы нажмете на Файл -> Скачать, в меню вы можете выбрать формат, в котором хотите сохранить созданный документ. Вам решать, выберете ли вы формат docx, HTML или ePub.