Google предлагает пользователям ряд отличных услуг, включая облачное хранилище Google Drive. Этот сервис может делать гораздо больше, чем просто сохранять, загружать и управлять файлами и папками. В сегодняшней статье мы познакомим вас с пятью советами и рекомендациями, которые должен знать каждый пользователь Google Диска.
Преобразование документов MS в формат Google Docs.
Вы можете хранить все возможные типы файлов и документов в хранилище Google Диска, в том числе в формате MS Office или PDF. Однако Google Диск также может служить вам инструментом для преобразования этих документов в формат Google Docs. Только на Google Диске выберите документ, который вам нужно конвертировать, нажмите на него правая кнопка мыши а затем нажмите Открыть в приложении. В панель инструментов вверху экрана затем просто нажмите Файл -> Сохранить как Google Doc..
Перетащите и Удалите
Есть два способа загрузить документы в хранилище Google Диска. Большинство пользователей выбирают вариант, в котором верхний левый нажимает на Добавить -> Загрузить файл. Но есть еще более простой способ — Google Диск поддерживает функцию Перетащите и Удалите, поэтому вам просто нужно запустить службу в веб-браузере, а затем просто с любого места на вашем компьютере. тащить выбранные элементы в место назначения.
Изучите документ
Еще один совет из нашего сегодняшнего предложения снова касается документов, размещенных на Google Диске. Google предлагает инструмент, который поможет вам проанализировать ваши документы и порекомендовать соответствующие изображения, веб-сайты или, возможно, другие документы. Впервые на Google Диске выберете желаемый документ, а затем панель инструментов вверху экрана нажмите на Инструменты -> Исследовать. Соответствующие рекомендации появятся на панели справа.
Экономьте место
Как вы, наверное, знаете, Google Диск предлагает только ограниченный объем бесплатного хранилища — в настоящее время 15 ГБ. Если вы обеспокоены тем, что можете слишком быстро заполнить пространство на своем Google Диске, у нас есть для вас совет — просто преобразуйте все хранящиеся там документы в формат Google Docs. Документы в этом формате не сохраняются в вашем хранилище. Вы можете выполнить преобразование, просто щелкнув панель инструментов в верхней части документа. Файл -> Сохранить как Google Doc..
Разграничивайте папки
Знаете ли вы, что папки на Google Диске можно раскрашивать для лучшего обзора? Хватит на каждого щелкните правой кнопкой мыши. В МЕНЮ, который вам отобразится, затем вы просто выбираете элемент Изменить цвет. Желаемый оттенок затем просто вы выбираете в таблице.