Закрыть объявление

В основном существует три качественных пакета для создания документов, таблиц и презентаций: Microsoft Office, Google Office и Apple iWork. Офисные приложения Microsoft в настоящее время являются наиболее популярными, но многие из тех, кто укоренился в экосистеме Apple (включая меня), постепенно переходят на Pages, Numbers и Keynote. Если вам нравится дизайн этих приложений, но у вас нет времени на изучение всех скрытых функций, возможно, вам пригодятся те, о которых я упоминаю в следующих строках.

iWork в Windows

Очевидно, что заядлые пользователи Windows, вероятно, не будут спешить с изучением офисного пакета Apple, но если вы находитесь в ситуации, когда вам необходимо сотрудничать с пользователями iWork, работа с документами iWork в Windows может вам подойти. Как вы уже догадались, официальной возможности установки программ iWork в Windows нет, но доступ к документам можно получить через веб-интерфейс. Сначала перейдите в страницы iCloud, войдите в систему, используя свой Apple ID, и в списке веб-приложений выберите Pages, Numbers или Keynote. Однако хотелось бы отметить, что веб-приложения существенно урезаны по сравнению с версиями для iPad или Mac. Что касается поддерживаемых браузеров, они работают в Safari 9 и более поздних версиях, Chrome 50 и более поздних версиях и Internet Explorer 11 и более поздних версиях. Кроме того, для входа в систему необходимо создать Apple ID, который у многих пользователей, особенно в Центральной Европе, до сих пор не активен.

бета-сайт iCloud
Источник: iCloud.com.

Конвертируйте файлы в другие форматы

Хотя Pages, Numbers и Keynote сделаны хорошо, как я уже отмечал выше, не у всех есть устройства Apple, и они не захотят создавать Apple ID для редактирования нескольких документов. Однако вы можете легко конвертировать документы, созданные в iWork, и у вас есть выбор из множества форматов. На вашем iPhone или iPad откройте нужный файл, вверху нажмите на более а затем выберите вариант Экспорт. Вы можете выбирать из нескольких форматов, включая, например, расширения, используемые в Microsoft Office, также документ можно экспортировать в PDF. После этого появится классический диалог общего доступа, в котором вы сможете перенести документ практически в любое приложение. На Mac процедура очень похожа: в открытом документе выберите Значок Apple -> Файл и нажмите здесь Экспортировать в. После выбора необходимого формата экспортируемый документ добавьте его в папку, в которой вы хотите его сохранить. Однако предупреждаю, что при конвертации могут возникнуть некоторые проблемы, особенно с файлами с расширениями .docx, .xls и .pptx. Будьте готовы к тому, что используемый шрифт, вероятно, будет другим, так как в Microsoft Office вы найдете разные шрифты, чем в iWork – но на функциональность файла это не повлияет. Кроме того, возможно, что созданный контент или более сложные таблицы не будут преобразованы правильно. С другой стороны, с документами средней сложности не должно возникнуть существенных проблем, экспорт удастся практически при любых обстоятельствах.

Сотрудничество с другими пользователями

Как и у конкурентов, вы можете совместно работать над всеми документами в iWork, и следует отметить, что возможности общей среды iCloud практически не ограничены владельцами Apple ID. Если у вас под рукой iPhone или iPad, нажмите после открытия документа. Сотрудничать. Здесь вы увидите классический диалог отправки приглашения в определенное приложение, в конце которого вы можете тапнуть по Параметры обмена вы можете установить, есть ли у них доступ только приглашенные пользователи или у кого есть ссылка, также можно выбрать, смогут ли пользователи, имеющие доступ, получить доступ к документу. вид или редактировать. На Mac и в веб-интерфейсе процедура одинакова, кнопка Сотрудничать находится по адресу панель инструментов в открытом документе.

страницы сотрудничества
Источник: Страницы

Открытие несохраненного документа на других устройствах

Все современные сервисы для офисной работы, подключенные к облачному хранилищу, автоматически сохраняют изменения, что гарантирует, что даже после выхода из строя рабочего устройства данные не будут потеряны. Однако вам наверняка знакомо ощущение, когда быстро записываешь важные данные в только что созданный файл, приходится быстро бежать и забываешь сохранить документ. Если вы ушли и вам нужны данные из него, вы можете без проблем добраться до него. Все, что вам нужно сделать, это на другом устройстве или на сайте iCloud. найдите папку Pages, Numbers или Keynote на iCloud Drive, и открыть Безымянный документ. Затем вы можете работать над ним или назвать его и сохранить.

.